Способы текущей группировки информации об объектах бухгалтерского учета

План Терминология Терминология Понятия о счетах бухгалтерского учета Понятия о счетах бухгалтерского учета Активные, пассивные и активно-пассивные счета Активные, пассивные и активно-пассивные счета Порядок записей по активным и пассивным счетам Порядок записей по активным и пассивным счетам Порядок записей по активно-пассивным счетам Порядок записей по активно-пассивным счетам Синтетический и аналитический учет Синтетический и аналитический учет Сущность и значение двойной записи Сущность и значение двойной записи План счетов бухгалтерского учета План счетов бухгалтерского учета

Система счетов – это способ экономической группировки и отражения изменений, происходящих с объектами бухгалтерского учета, с целью текущего контроля. На счетах бухгалтерского учета фиксируется каждый факт хозяйственной жизни организации и результаты его воздействия на объекты бухгалтерского учета. Двойная запись – это способ взаимосвязанного отражения каждой хозяйственной операции по дебету одного счета и кредиту другого в одной и той же сумме. Метод двойной записи играет важную роль в бухгалтерском учете, поскольку позволяет объединить все бухгалтерские счета в единую информационную систему и получить комплексную информацию о состоянии и движении имущества организации и источниках его образования.

Понятия о счетах бухгалтерского учета Непрерывное текущее наблюдение и контроль за хозяйственными операциями и за изменениями в составе имущества и источников его формирования осуществляются с помощью системы счетов бухгалтерского учета. Счета открываются на каждый экономически однородный вид имущества, источников его формирования и хозяйственных операций в соответствии с классификацией объектов учета (счета «Касса», «Расчетные счета», «Основные средства», «Уставной капитал». И др.)

Активные, пассивные и активно- пассивные счета Бухгалтерские счета Активные Учитывают имущества организации (счета «Касса», «Расчетные счета», «Основные средства» и др.) Пассивные Учитывают обязательств организации (источников формирования имущества организации) (счета «Уставный капитал», «Добавочный капитал» и пр.) Активно-пассивные Отражают одновременно и имущество организации и источники его формирования.

Порядок записей по активным и пассивным счетам Запись на счетах начинают с указания начального остатка, или начального сальдо, имущества либо источников его формирования. При этом в активных счетах начальный остаток отражается по дебету, а в пассивных но кредиту счета. Затем на счетах отражают все операции, вызывающие изменения начальных остатков. Суммы, увеличивающие начальный остаток, записывают на стороне остатка, а суммы, уменьшающие начальный остаток, на противоположной стороне. В активных счетах увеличение будет отражаться по дебету счета, а уменьшение по кредиту; в пассивных, наоборот, увеличение по кредиту счета, уменьшение но дебету. Конечный остаток (конечное сальдо) по счету определяют, прибавляя к первоначальному остатку оборот той же стороны счета и вычитая из полученного итога оборот противоположной стороны. Конечный остаток записывают на той же стороне, что и начальный остаток.

Порядок записей по активно- пассивным счетам Активно-пассивные счета бывают двух видов: с односторонним сальдо (дебетовым либо кредитовым) и с двусторонним сальдо (дебетовым и кредитовым одновременно) Счетом с односторонними сальдо является, например, счет «Прибыли и убытки». Если у организации суммы доходов превысили суммы расходов, то разница между ними дает прибыль, поэтому сальдо счета будет кредитовым (прибыль является источником формирования имущества и отражается в пассиве баланса). К активно-пассивным счетам с двусторонним развернутым сальдо относится, например, счет «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Сальдо по дебету этого счета означает дебиторскую, а сальдо по кредиту кредиторскую задолженность. Расчеты с дебиторами и кредиторами объединяют на одном счете для того, чтобы не открывать разные счета для организаций и учреждений, которые могут быть в разное время дебиторами и кредиторами.

Синтетический и аналитический учет Счета, на которых отражается вся совокупность хозяйственных средств или их источников, называются синтетическими. Для подробной характеристики объектов бухгалтерского учета используются аналитические счета, посредством которых данные синтетических счетов детализируются и конкретизируются. Кроме синтетических и аналитических счетов используются субсчета, представляющие собой промежуточное звено, но по своему характеру стоящие ближе к синтетическим счетам. Они также являются обобщающими и могут включать в себя различные аналитические счета.

Сущность и значение двойной записи Сущность двойной записи состоит в том, что каждая хозяйственная операция отражается в одинаковой сумме по дебету и кредиту разных счетов. Текст, указывающий наименование дебетуемого и кредитуемого счетов на сумму отражаемой хозяйственной операции, называется бухгалтерской статьей. Бухгалтерские статьи часто называют бухгалтерскими проводками, бухгалтерскими записями. Составить бухгалтерскую проводку значит указать, на какую сторону каких счетов нужно записать сумму операции.

Сущность двойной записи можно рассмотреть на примере следующей операции

План счетов бухгалтерского учета С 1 января 2001 г. в России действуют План счетов бухгалтерского учета и Инструкция по его применению, утвержденная приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. 94 н (в ред. приказов Минфина России от н, н н) План счетов 2001 г. является единым и обязательным к применению в организациях всех отраслей народного хозяйства и видов деятельности (кроме банков и бюджетных учреждений) независимо от подчиненности, формы собственности, организационно- правовой формы, ведущих учет методом двойной записи.

Спасибо за внимание!!!