Базы данных

Основные понятия База данных (БД) организованная совокупность данных, предназначенная для длительного хранения во внешней памяти компьютера и постоянного применения различного рода программными системами.

Пример БД: книжный фонд библиотеки, кадрового состава предприятия, учебного процесса в институте и так далее.

Классификация баз данных Характер хранимой информации Способ хранения данных Фактографические БД Документальные БД Централизованные БД Распределенные БД

Фактографические – содержатся краткие сведения об описываемых объектах, представленные в строго определенном формате; Документальные - содержат обширную информацию самого разного типа: текстовую, графическую, звуковую, мультимедийную.

Централизованная БД – БД хранится на одном компьютере Для хранения БД может использоваться как один компьютер, так и множество взаимосвязанных компьютеров. Если различные части одной базы данных хранятся на множестве компьютеров, объединенных между собой сетью, то такая БД называется распределенной базой данных.

По структуре организации базы данных делятся на Базы данных нереляционные иерархическая сетевая реляционные Реляционными базами данных называются базы данных с табличной формой организации.

Один тип объекта является главным, все нижележащие – подчиненными - иерархической. Любой тип данных одновременно может быть главным и подчиненным - сетевой Модель данных строится по принципу взаимосвязанных таблиц - реляционной.

9 Объекты MS Access Таблицы – это основные объекты БД, предназначенные для хранения данных (реляционная БД может иметь несколько взаимосвязанных таблиц) Запросы – это спец.структуры, предназначенные для обработки данных базы Формы – это объекты, с помощью которых в базу вводят новые данные или просматривают имеющиеся Отчеты – это объекты, с помощью которых данные выводят на принтер в удобном наглядном виде Макросы – это макрокоманды. Если какие-то операции с БД производятся особенно часто, имеет смысл сгруппировать несколько команд в один макрос и назначить его выделенной комбинации клавиш Модули – это программные продукты, написанные на языке Visual Basic. Если стандартных средств MS Access пользователю не хватает, он может расширить возможности системы, написав необходимые модули

Основной информационной единицей БД является таблица. БД может состоять из одной таблицы – однотабличная БД или из множества взаимосвязанных таблиц – многотабличная Б д

Структурными составляющими таблицы являются записи и поля ПОЛЕ 1 ПОЛЕ 2ПОЛЕ 3 ………….. ЗАПИСЬ 1 ЗАПИСЬ 2 ЗАПИСЬ 3 ……………

Одна запись содержит информацию об одном объекте той реальной системы, модель которой представлена в таблице. Поля это различные характеристики (иногда говорят атрибуты) объекта. Значения полей в одной строчке относятся к одному объекту. Разные поля отличаются именами.

Для каждой таблицы БД должен быть определен главный ключ. Значение ключа не должно повторяться в разных записях. Например, в библиотечной базе таким ключом является инвентарный номер книги, который не совпадает у разных книг

Для строчного представления структуры таблицы применяется следующая форма: Имя_таблицы (ИМЯ_ПОЛЯ_1, ИМЯ_ПОЛЯ_2,…, ИМЯ_ПОЛЯ_N) Подчеркиваются имена полей, составляющие главный ключ.

Примеры Библиотека (ИНВ_НОМЕР, АВТОР, НАЗВАНИЕ, ГОД_ИЗД,ИЗДАТЕЛЬСТВО) Больница (ПАЛАТА, НОМЕР_МЕСТА, ПАЦИЕНТ, ДАТА_ПОСТУПЛЕНИЯ, ДИАГНОЗ, ПЕРВИЧНЫЙ)

КАЖДОЕ ПОЛЕ ИМЕЕТ ОПРЕДЕЛЕННЫЙ ТИП Тип – множество значений, которое поле может принимать, и множество операций, которые можно выполнить над этими значениями. Основные типы полей: 1)Символьный 2)Числовой 3)Логический 4)дата

От типа величины зависят те действия, которые можно с ней производить. Например, с числовыми величинами можно выполнять арифметические операции, а с символьными и логическими нельзя.

Программное обеспечение, предназначенное для работы с базами данных, называется системой управления базами данных - СУБД

Основные действия с БД Создание структуры БД Заполнение БД информацией Изменением(редактирование) структуры и содержания БД Поиск информации в БД Сортировка данных Защита данных Проверка целостности БД

К числу СУБД относятся FoxPro, Paradox(работают программисты), СУБД Microsoft Access, ориентирована на пользователя, где создаются личные базы данных