Контроль и ревизия использование трудовых ресурсов и оплаты труда

Содержание 1. Понятие контроль и ревизия 2. Задачи и источники контроля и ревизии оплаты труда 3. Ревизия обоснованности планирования использования трудовых ресурсов и фонда заработной платы 4. Проверка наличия и соответствия действующему законодательству внутренних локальных нормативных документов по труду и заработной плате. 5.

Контроль Понятие «контроль» связано с понятием «управление». Оно происходит от английского глагола «to control», имеющего различные значения. В экономическом смысле он означает управление и наблюдение. Контроль это проверка исполнения тех или иных хозяйственных решений с целью установления их достоверности, законности и экономической целесообразности.

Ревизия Ревизия – это полное обследование финансово-хозяйственной деятельности экономического субъекта с целью проверки ее законности, правильности, целесообразности и эффективности. В зависимости от объекта различают ревизии полные, частичные, тематические и комплексные.

2. Задачи и источники контроля и ревизии оплаты труда Регулирование оплаты труда и социально-трудовых взаимоотношений между работодателем и работниками на уровне отдельно взятой организации осуществляется в соответствии с принятыми в ней внутренними нормативными документами (трудовых договоров, коллективных договоров). Основными задачами ревизии - оценка существующей в организации системы расчетов с персоналом и ее эффективности; - проверка правильности планирования и нормирования труда и его оплаты; - проверка соблюдения действующего законо­дательства о труде; - проверка правильности и свое­временности расчетов с работниками по оплате труда, применения должностных ок­ладов, тарифных ставок, сдельных расценок, порядка начисления других доплат и премий;

Источниками информации, используемой в процессе реви­ зии, являются: - положение об оплате труда, положение о премировании, коллективный договор, штатное расписание (форма 3), правила внутреннего трудового распорядка, трудовой договор (внутренние локальные нормативные документы); - приказ об учетной политике организации; - первичные документы по учету личного состава; - первичные документы по учету ис­пользования рабочего времени и расчетов с персоналом по опла­те труда, первичные документы по учету выработки и сдельной заработной платы и др.; - регистры аналитического и синтетического учета - бухгалтерская отчетность (бухгалтерский баланс (ф. 1), отчет о движении денежных средств (ф. 4)), внутренняя, статистическая ( 1–предприятие «Основные сведения о деятельности организации»), и налоговая отчетности (по налогу на прибыль, страховым взносам от несчастных случаев).

2. Ревизия обоснованности планирования использования трудовых ресурсов и фонда заработной платы Проверка направлена на выявление реаль­ности плановых показателей и неучтенных резервов роста про­изводительности труда. Направления проверки (ход проверки): 1. Ревизия обоснованности планирования численности работников и фонда рабочего времени. Ревизоры проводят анализ использования трудовых ресурсов за предшествующие периоды по их отдельным категориям, отраслям производства. Особое внимание обращается: - на полно­ту использования фонда рабочего времени, - степень механизации и автоматизации производственных процессов, - внедрение новой техники, прогрессивных технологий и форм организации труда. Выявляется обоснованность расчетов плановой чис­ленности работников и затрат труда по категориям, отраслям производства.

2. Ревизия обоснованности планирования фонда заработной платы. Уточняется состав фонда оплаты труда, включающий: - оплату за отработанное время (в денежной и натуральной форме) - з/пл по тарифным ставкам, з/пл начисленная по сдельным расценкам, вознаграждения (надбавки за выслугу лет, стаж работы), премии, вознаграждения, носящие систематический характер и т.д.; - оплату за неотработанное время (в денежной и натуральной форме) - оплата отпусков, оплата простоев, оплата времени вынужденного прогула и т.д.; - единовременные поощрения и другие выплаты - единовременные премии, денежная компенсация за неиспользованный отпуск, материальная помощь и т.д.; - расходы, связанные с содержанием работников, предусмотренные трудовым договором - стоимость бесплатно предоставленных работникам отдельных отраслей экономики питания и продуктов (в соответствии с законодательством) и т.д.

4 Проверка наличия и соответствия действующему законодательству внутренних локальных нормативных документов по труду и заработной плате. Ревизор проверяет наличие утвержденных в уста­новленном порядке: - положения об оплате труда - правил внут­реннего трудового распорядка - локальный нормативный акт, регламентирующий в соответствии с ТК и иными федеральными законами порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя; Правила внутреннего трудового распорядка, как правило, являются приложением к коллективному договору. - трудовых договоров и иных локальных нормативных актов по труду, которые служат основой правильного использования тру­ довых ресурсов в каждой организации и разрабатываются в соот­ветствии с ТК КР.

Устанавливается правильность и своевремен­ ность разработки указанных документов, и их соответствие нор­мам трудового законодательства. Особое внимание обращают на обоснованность установления сдельной, повременной оплаты труда для отдельных групп работников, норм и на­ грузки, показателей и условий премирования работников. Выявленные в ходе ревизии недостатки и нарушения отме­ чаются в акте ревизии.