Организационная структура управления это состав взаимосвязь и соподчиненность самостоятельных управленческих подразделений и отдельных должностей, выполняющих функции управления. Структура управления должна обеспечивать единство устойчивых связей между составляющими и надежное функционирование системы в целом.
Организация управления это другая важная сторона проблемы построения мотивационной политики. Именно от нее зависит возможность достижения эффективной мотивации и высокой производительности труда, так как руководство обладает всеми необходимыми элементами: властью, финансовыми средствами и наличием доброй воли. Каждая структура имеет свои достоинства и недостатки. Она должна соответствовать принципу организации производства и количественному составу работников фирмы.
Суть линейно-функциональной структуры управления: органическое соединение линейной и функциональной структур. Работник находится в непосредственном подчинении у одного начальника, он получает задания и информирует о своей деятельности не одного, а определенное число руководителей.
Линейно-функциональная структура управления предприятия состоит из: линейных подразделений, осуществляющих в организации основную работу; специализированных обслуживающих функциональных подразделений.
Линейные звенья принимают решения, а функциональные подразделения информируют и помогают линейному руководителю в разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений, программ, планов для принятия конкретных решений.
Функциональные службы доводят свои решения до исполнителей либо через высшего руководителя, либо (в пределах специальных полномочий) прямо. Как правило, функциональные службы не имеют права самостоятельно отдавать распоряжения производственным подразделениям. Функциональные службы осуществляют всю техническую подготовку производства; готовят варианты решения вопросов, связанных с руководством процессом производства; освобождают линейных руководителей от планирования, финансовых расчетов, материально-технического обеспечения производства и т. д.
В качестве преимуществ линейно- функциональных структур отмечают: стимулирование деловой и профессиональной специализации в условиях этой структуры управления; уменьшение дублирования усилий в функциональных областях; улучшение координации деятельности в функциональных областях.
К недостаткам линейно-функциональных структур относят: возможность возникновения противоречий между целями структурных подразделений и организации в целом; отсутствие тесных взаимосвязей на горизонтальном уровне между подразделениями; резкое увеличение объема работы руководителя компании и его заместителей из-за необходимости согласования действий разных функциональных служб; потерю гибкости во взаимоотношениях работников аппарата управления из-за применения формальных правил и процедур; слабую инновационную и предпринимательскую реакцию компании.
Вывод: Линейно-функциональная структура предполагает разделение управленческого труда, при котором линейные звенья управления сформированы для командования, а функциональные для консультирования и помощи в разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений, программ, планов.