«Смета-СМАРТ» Автоматизированная система централизованного бухгалтерского учета руководитель проекта ООО «Кейсистемс» Соколов Сергей Валерьевич

Концепция Основная идея нового продукта «Смета-СМАРТ» заключается в переходе от отдельно развертываемых приложений (desktop-приложений), решающих задачи бухгалтерского и бюджетного учета в учреждениях, к централизованному Интернет-решению. Решение спроектировано под нужды региональных ГРБС, финансовых органов муниципальных образований, а также для реализации проектов по полной централизации бухгалтерского и бюджетного учета государственных и муниципальных учреждений субъектов Российской Федерации. Автоматизируется учет всех типов учреждений: бюджетных, автономных и казенных. С методологической точки зрения «Смета-СМАРТ» обеспечивает реализацию актуальных требований в соответствии с концепцией «Электронного бюджета» (Распоряжение Правительства РФ от 20 июля 2011 г р) и позволяет наиболее полно реализовать требования Федерального Закона 83-ФЗ. Централизация учета позволит регламентировать учетную политику учреждений со стороны главных распорядителей средств бюджета и финансовых органов на региональном и местном уровне. «Смета-СМАРТ» формирует полноценную главную книгу распорядителя или соответствующего бюджета в целом, в которую в реальном времени попадают операции всех подключенных учреждений.

Схема взаимодействия Схема автоматизированного взаимодействия региональных органов исполнительной власти и интеграции с федеральной системой «Электронный бюджет»

Возможности Реализация всех актуальных требований федерального законодательства в области бюджетного и бухгалтерского учета, отчетности, регистров учета, ПБУ, действующих для казенных, бюджетных и автономных учреждений; Реализация специализированных отраслевых участков учета (здравоохранение, образование, социальная сфера, культура, силовые ведомства, федеральные службы и др.); Реализация всех участков учета: нефинансовые активы, финансовые активы, обязательства, финансовый результат, санкционирование расходов, учет планов ФХД в режимах различных источников финансирования и приносящей доход деятельности; Реализация юридически значимого защищенного удаленного взаимодействия участников системы и межведомственного взаимодействия; Интерактивный автоматизированный контроль установленных нормативов, регламентов, отраслевых и специальных требований в области бухгалтерского и управленческого учета; Реализация управленческого учета учреждений и формирование специализированного автоматизированного рабочего места руководителя учреждения;

Возможности Возможность централизации подготовки и контроля государственных (муниципальных) закупок, в т.ч. малого объема; Оперативное формирование сведений об использовании закрепленного имущества (недвижимого, особо ценного и в любых других разрезах) по всей сети учреждений в единой номенклатуре; Поддержка контроля эффективности и санкционирования использования НФА в деятельности учреждений (учет доходов, затрат, целевого использования и др.); Формирование единой главной книги, сводной (консолидированной) регламентированной отчетности и иной отчетности в реальном времени с учетом автоматизированного исключения консолидируемых расчетов и оперативной расшифровкой любого показателя до первичных документов учреждений; Прямое (в реальном времени) формирование отчетности с любой периодичностью, в том числе без участия учреждений. Оперативный мониторинг бюджетных услуг в части финансово-хозяйственной деятельности учреждений; Интеграция и централизованное автоматизированное взаимодействие с другими системами (УФК, финансовый орган, уполномоченный орган по организации закупок).

Приемущества Применение единой учетной политики, плана счетов, структурного классификатора хозяйственных операций, а также единых жестких регламентов работы с контролем их соблюдения в реальном времени, что приводит к существенному повышению качества учета в учреждениях; Автоматизированный централизованный контроль параметров качества финансового менеджмента учреждений; Широчайшие возможности для анализа и аудита финансово-хозяйственной дея- тельности учреждений; Централизованное выполнение требований закона 83-ФЗ: оперативный мони- торинг бюджетных услуг в части финансово-хозяйственной деятельности учреждений, прозрачный контроль выполнения планов ФХД; Единое электронное хранилище документов (с приложением сканированных об- разов входящих первичных документов) для всех участников системы, которое иск- лючает необходимость повторного ввода операций в т.ч. в случае любого взаимодействия между участниками системы; Работа в едином информационном пространстве с прочими участниками системы управления общественными финансами (УФК, финансовый орган, уполномоченный орган по организации закупок, имущественных орган и др.).

Способы централизации учета Отраслевые центры учета на базе ГРБС Централизованные бухгалтерии (отраслевые, районные) Финансовые органы муниципальных образований

Единая НСИ Система будет иметь имеет общую систему нормативно-справочной информации с системой исполнения бюджета, что исключает дублирование при вводе справочных данных и классификаторов.

Электронный документооборот Применение электронной подписи обеспечивает соответствие требованиям Федерального закона 63-ФЗ об обеспечении правовых условий использования электронной цифровой подписи в электронных документах, при соблюдении которых электронная подпись в электронном документе признается равнозначной собственноручной подписи в документе на бумажном носителе.

Результаты централизации учета Единое электронное хранилище документов и классификаторов, принцип однократного ввода информации Единая учетная политика, применение единых правил и технологических регламентов работы Полная интеграция подсистемы учета и отчетности с прочими подсистемами «Электронного бюджета» Централизованный контроль исполнения контрактов Оперативный контроль установленных нормативов, регламентов, отраслевых и специальных требований

Результаты централизации учета Повышение эффективности внутреннего финансового контроля, в т.ч. за счет контроля непосредственно в системе Оперативное формирование сведений об использовании закрепленного имущества Формирование единой главной книги субъекта Прямое (в реальном времени) формирование отчетности из централизованной базы данных системы Публикация информации о деятельности учреждений на едином портале, в т.ч. в соответствии с Приказом 86н

Ожидаемые эффекты Операционная эффективность Снижение затрат на организацию учета Финансовая эффективность Повышение качества учета Широчайшие возможности для анализа. Глубина детализации – до конкретного первичного документа. Внедрение в практику работы элементов управленческого учета Повышение эффективности финансового контроля

Защита информации Федеральный закон от 27 июля 2006 г. 152-ФЗ «О персональных данных» Персональные данные Информационная система персональных данных Оператор

ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ РАБОТ ПО ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ (152 ФЗ) Построение системы защиты персональных данных Комплексное обследование и подготовка комплекта организационно-распорядительных документов Проведение оценки соответствия ИСПДн требованиям безопасности информации (аттестация) Защита информации

КОНТАКТЫ ООО «Кейсистемс» Россия, г.Чебоксары, пр.И.Яковлева, д.3 HTTP: Руководитель проекта Соколов Сергей Валерьевич Телефон: (8352) Факс: (8352) ICQ: