Основы планирования

Достижение поставленных задач с четко определенными целями Потребность. Объективная необходимость. Желание. Идея. Комплекс взаимосвязанных мероприятий Заданный период времени Установленный бюджет Проект – комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленных на достижение поставленных задач с четко определенными целями в течение заданного периода времени и при установленном бюджете.

Это самостоятельная профессиональная область деятельности в условиях рыночной экономики, широко развитая за рубежом и завоевывающая все большее признание в России. Это искусство руководства и координации усилий людей и использования ресурсов с применением достижений современной науки и информационных технологий для успешного осуществления целей проекта по результатам, стоимости, времени и качеству, в том числе удовлетворение всех заинтересованных участников проекта. Это не дань моде, а признанная во всем мире методология проектной и предпринимательской деятельности, являющаяся, по существу, культурным мостом в цивилизованном бизнесе и деловом сотрудничестве. Управление проектами Управление проектом – приложение знаний, опыта, методов и средств к работам проекта для удовлетворения требований, предъявляемых к проекту, и ожиданий участников проекта. Управление проектами «обрекает» проект на успех!

Структура проекта Совокупность взаимосвязанных элементов и процессов, представленных с различной степенью детализации Основа профессионального управления проектами

по фазам жизненного цикла, временным этапам по подсистемам управления проектом по функциям управления проектом по работам, задачам, подзадачам по процессам Структуризация проекта осуществляется

1. Предпроектные исследования Изучение ситуации. 2. Техническое задание Разработка, согласование и утверждение ТЗ. 3. Техническое предложение Выбор и обоснование оптимального варианта, согласование и утверждение технического предложения. 4. Эскизный проект Разработка принципиальных решений по созданию системы, согласование и утверждение эскизного проекта. 5. Технический проект Разработка окончательных решений по созданию системы, согласование и утверждение технического проекта. 6. Рабочий проект Разработка рабочей документации. 7. Изготовление, наладка, испытания Изготовление и наладка компонентов системы, подготовка к вводу в действие. 8. Ввод в действие Опытное функционирование и приемочные испытания системы.

13. Администрирование. 12. Бухгалтерский отчет. 11. Проверка и приемка. 10. Экспертиза. 9. Отчетность. 8. Оценка. 7. Мониторинг. 6. Организация осуществления. 5. Составление и сопровождение бюджета проекта. 4. Принятие решений. 3. Анализ. 2. Контроль. 1. Планирование.

УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ Управление интеграционными процессами Разработка плана проекта Исполнение плана проекта Общее управление изменениями Управление интеграционными процессами Разработка плана проекта Исполнение плана проекта Общее управление изменениями Управление стоимостью Планирование ресурсов Оценка стоимости Разработка бюджета Контроль стоимости, контроль затрат, расходов по проекту Управление стоимостью Планирование ресурсов Оценка стоимости Разработка бюджета Контроль стоимости, контроль затрат, расходов по проекту Управление взаимодействиями и информационными связями проекта Планирование взаимодействия Распределении информации Исполнительская отчетность Административное завершение Управление взаимодействиями и информационными связями проекта Планирование взаимодействия Распределении информации Исполнительская отчетность Административное завершение Управление временем Определение состава операций Определение последовательности операций Оценка длительности операций Составление расписания исполнения проекта Контроль расписания Управление временем Определение состава операций Определение последовательности операций Оценка длительности операций Составление расписания исполнения проекта Контроль расписания Управление персоналом Планирование организации Назначение персонала Развитие команды проекта Управление персоналом Планирование организации Назначение персонала Развитие команды проекта Управление контрактами Планирование закупок Планирование предложений Получение предложений Выбор поставщиков Управление контрактами Закрытие контрактов Управление контрактами Планирование закупок Планирование предложений Получение предложений Выбор поставщиков Управление контрактами Закрытие контрактов Управление содержанием проекта Инициация Планирование целей Декомпозиция целей Подтверждение целей Управление изменениями целей Управление содержанием проекта Инициация Планирование целей Декомпозиция целей Подтверждение целей Управление изменениями целей Управление качеством проекта Планирование качества Подтверждение качества Контроль качества Управление качеством проекта Планирование качества Подтверждение качества Контроль качества Управление рисками проекта Идентификация рисков Оценка рисков Разработка реагирования Управление реагированием Управление рисками проекта Идентификация рисков Оценка рисков Разработка реагирования Управление реагированием

Запрос от Заказчика Инициация Отправка коммерческого предложения Заказчику Согласие Заказчика Передача проекта контракта Заказчику Подписание контракта Завершение проекта. Сдача проекта Заказчику Проработка запроса. Подготовка ответа. Подготовка обоснования проекта Формирование стратегического плана Подготовка описания продукта Переговоры с Заказчиком. Подготовка контракта. Переговоры с Заказчиком. Согласование контракта. Реализация проекта. IIIIIIIVV

Выделяются ключевые события и даты, которые уже известны (дата начала проекта, известные контрактные даты по уже заключенным или разрабатываемым договорам, внутренние зафиксированные сроки отдельных этапов и т. д.). Выделяются все события, имеющие строго определенные сроки, срыв которых невозможен (важные переговоры, встречи, выставки и т. д.). Выделяются все внутренние вехи и ключевые события более низкого приоритета и уровня детальности: сроки доступности ресурсов, погодные факторы – сезон дождей, наступление зимних холодов и т. д.

Формализация целей и продукта проекта Описание и задание количественных характеристик для целей и подцелей. Определение критериев успешности завершения проекта. Определение бизнес-процессов на верхнем уровне Описание основных бизнес-процессов. Описание вспомогательных бизнес-процессов. Оценка финансовых показателей Определение показателей эффективности. Оценка и расчет показателей затрат. Оценка и расчет показателей доходов. Разработка стратегического плана проекта и контрольных точек Определение основных этапов реализации проекта. Выявление основных рисков и мероприятий по их преодолению. Определение контрольных точек.

Планирование качества Планирование организации Планирование взаимодействия Назначение персонала Идентификация рисков Оценка рисков Разработка реагирования Планирование закупок Планирование предложений Вспомогательные процессы Планирование целей Декомпозиция целей Планирование ресурсов Определение последовательности операций Оценка длительности операций Оценка стоимости Составление расписания исполнения проекта Разработка бюджета Разработка плана проекта Основные процессы Определение состава операций

Project является мощным инструментом, помогающим управлять процессом планирования и выполнения проекта. Работа в Project требует от пользователей знакомства с теорией управления проектами, знания основных терминов и понятий. Общепринятые методики управления проектами, стандарты и ключевые термины содержатся в руководстве по управлению проектами "Project Management Body of Knowledge" (PMBOK), которое, по существу, является сводом профессиональных знаний по управлению проектами.

определить конкретных сотрудников, ответственных за выполнение задачи, этапа и т.д.; контролировать объем работы, произведенной сотрудниками или оборудованием, назначенными на задачу, или контролировать объем материалов, использованных для выполнения задачи; составлять более гибкое расписание задач; перераспределять ресурсы для оптимизации загрузки персонала (сотрудников) и оборудования; произвести расчет времени, необходимого для выполнения задач, стоимость использования ресурсов для выполнения задач, для выполнения всего проекта.

Задание 1 Запустите Project Откройте файл Exercise_01.mpp.Exercise_01. mpp Сверните ленту любым способом. Разверните ленту двойным щелчком по названию вкладки Задача. Сверните и разверните ленту с использованием комбинации клавиш CTRL + F1. Уменьшите размер окна так, чтобы лента и вкладки перестали отображаться. Разверните окно на весь экран. Перейдите во вкладку Ресурсы. Перейдите во вкладку Вид. Перейдите во вкладку Формат. Перейдите во вкладку Файл. Вернитесь во вкладку Задача. Закройте Project Возможные изменения в файле не сохраняйте.

Запустите Project Откройте файл Exercise_01.mpp.Exercise_01. mpp Установите представление Лист ресурсов. Установите представление Диаграмма Ганта с выравниванием. Установите представление Лист задач. Установите представление Диаграмма Ганта. Переместите границу между таблицей и диаграммой так, чтобы отображались все заполненные столбцы таблицы. В представлении Диаграмма Ганта отобразите таблицу Затраты. Отобразите таблицу Отклонение. Отобразите таблицу Запись. Между столбцами Длительность и Начало вставьте столбы Временной резерв начала и Трудозатраты. Скройте столбец Временной резерв начала.

Настройте масштаб шкалы времени так, чтобы на экране отображалась диаграмма Ганта для всего проекта. Настройте масштаб шкалы времени так, чтобы на экране отображалась диаграмма Ганта для задачи Редактирование. Настройте шкалу времени так, чтобы на ее верхнем уровне отображались названия месяцев. Установите комбинированное представление, при котором в верхней части отображается представление Диаграмма Ганта, а в нижней части – Лист ресурсов. Закройте представление, отображенное в нижней части окна. Установите отображение в верхней части окна представления Временная шкала. Закройте представление Временная шкала. Настройте шкалу времени так, чтобы на ее верхнем уровне не отображались названия месяцев. Сохраните проект под именем Lesson_01. Возможные изменения в файле не сохраняйте. Закройте Project 2013.

Запустите Project Откройте файл Exercise_01_2003.mpp.Exercise_01_2003. mpp Настройте возможность отмены последних 50 действий. Установите представление Лист ресурсов. Установите представление Лист задач. Установите представление Диаграмма Ганта. Отобразите таблицу Затраты. Отмените два последних действия. Сохраните файл Exercise_01_2003 с одновременным преобразованием в формат Project Установите представление Диаграмма Ганта. Отмените последнее действие. Закройте Project 2013.

Спасибо за внимание!