Хеликс: Автомойка и Шиномонтаж 8 компьютерная программа для организации управления и учета на Автомойках и Шиномонтажах. г. Красноярск, ул. Водопьянова 7 а – 240 тел.: +7 (391) ,

Содержание Предназначение продукта..… Где используется программа ?...……………..…..………….4 Кто может использовать ? В чем польза …………………………………………………….6 Преимущества ……………....……...……………………..……7 Дополнительные преимущества……………………………...8 Возможности программы ?..…………… Как работает ? …………………………………....……..……..10 Пример использования …….……………………………… Подключение торгового оборудования……………………..12 Описание возможностей..…………………………….… Удобство работы..……………………………..…………… Контакты …………………………………………………….…...22

«Хеликс: Автомойка и Шиномонтаж 8» - Программа на базе «1С» предназ- начена для ведения учета и управления повседневной деятельностью в организациях, предоставляющих услуги мойки автомобилей и шиномонтажа. Широкие возможности для Пользователя в программе предоставлены за счет функциональности базы 1С 8 и необходимых и полезных собственных разработок для специфики услуг автомоек и шиномонтажа. Предназначение продукта Это – первая программа для Автомоек, разработанная на платформе 1С:Предприятие 8, что позволит Вам использовать современные и эффективные инструменты для работы. 3

4 Ручных автомойках Автоматических мойках для легковых автомобилей Автоматических мойках д для грузового транспорта Шиномонтажах Где используется программа?

Владелец бизнеса Администратор Выгрузка данных для Бухгалтера 5 Программа сертифицирована на фирме "1С" логотипом «1С:Совместимо!» Присутствие на упаковке данного логотипа является официальным подтверждением того, что программа прошла в "1С" тщательное тестирование на корректность совместной работы и удобство применения с "1С:Предприятием". Кто может использовать?

В чем польза программы? для Владельца: Хеликс: Автомойка и Шиномонтаж систематизирует Бизнес – берет на себя весь рутинный учет. Программа обрабатывает информацию и выдает отчеты о ходе Вашего бизнеса – для упрощения принятия Вами управленческих решений. Администратору: Программа помогает легко и удобно вносить информацию о ходе деятельности Автомойки, вести учет (оказанные услуги, база клиентов, учет отработанного времени сотрудников и т.д.) и оформлять документы (накладные, кассовые чеки и т.д.). 6

Используя программу «Хеликс: Автомойка и Шиномонтаж 8» Вы сможете: Анализировать деятельность Автомойки и принимать решения для управления Бизнесом Предупредить увод финансов «мимо кассы» Контролировать расход моющих средств и расходных материалов Предоставлять скидки и дисконтные программы Клиентам, для их повторного посещения и создания базы постоянных Клиентов Организовать работу персонала для их мотивации и улучшения качества услуг Все это поможет Вам: Повысить эффективность работы Автомойки Увеличить доход Бизнеса за счет организованной работы, грамотного управления и умелого удовлетворения потребностей Клиентов Минимизировать расходы Автомойки Упростить ведение учета деятельности Автомойки и Шиномонтажа 7 Преимущества

Полная совместимость с другими программами «1С: Предприятие» Программу можно дополнительно доработать под уникальные потребности или специфику Вашего Бизнеса Постоянное обновление программы в связи с текущими обновлениями «1С» Наличие сети квалифицированных специалистов по всей России, которые смогут помочь в установке и обслуживании программы (сеть не имеет аналогов в стране). Совместимость особенно пригодится, если будут использоваться другие программы «1С». Например: Бухгалтерия предприятия, 1С: Бухгалтерия 7.7, 1С:Предприниматель, Упрощенная система налогообложения и др. Остальные возможности смогут послужить для Вас дополнительными преимуществами при использовании программы. Дополнительные преимущества 8

Возможности программы? Управление отношениями с клиентами Рабочий стол менеджера Ведение базы клиентов Предварительная запись Дисконтные карты Анализ данных Управление продажами Оформление расчета по оказанным услугам Оформление продажи товара Х отчет Ведение кассовых смен Анализ данных Управление персоналом Фиксация времени работы сотрудников Ввод начислений и удержаний Начисление зарплаты Выплата аванса Выплата зарплаты Анализ данных Ценообразование Установка цен Установка скидок Печать ценников Управление денежными средствами Документ «Приходный кассовый ордер» Документ «Расходный кассовый ордер» Документ «Перемещение денежных средств» Управление запасами (складом) Поступление товаров на склад Реализация товаров со склада Внутрискладские операции Анализ данных 9

Работа программы "Хеликс: Автомойка и Шиномонтаж 8" строится на ведении учета отношений с клиентами и поставщиками. Руководство Автомойка Администратор Мойщики Специалисты шиномонтажа Продавцы магазина, кафе 1С:Бухгалтерия 8.0 Совместная работа Клиенты Управление Отчеты, аналитика Данные Денежные средства Услуги Данные собираются определенным образом. На основании таких данных формируются управленческие и аналитические отчеты. Подразделения Поставщики оборудования и товаров Денежные средства Обслуживание оборудования, поставка товаров 10 Как работает программа? ХЕЛИКС: Автомойка и Шиномонтаж

Вы можете установить программу на одном компьютере или на нескольких используя одну базу данных. Количество рабочих мест неограниченно и зависит от количества выбранных Вами лицензий. Пользователи программы могут раз- деляться по уровню доступа к функциям программы. Добавить набор функ- ций (определить в программе должность со своими правами доступа и выполня- емыми операциями и отчетами) не пред- ставляет сложности. ХЕЛИКС: Автомойка и Шиномонтаж Компьютер Владельца Бизнеса Компьютер специалиста по шиномонтажу Рабочее место Администратора Определенные права доступа к функциям программы Возможности использования 11

К системе программы может быть подключено торговое оборудование всех видов: Контрольно-кассовые машины в различных режимах Сканеры штрих-кодов Принтеры для печати ценников Терминалы сбора данных Ридеры магнитных карт 12 Хеликс: Автомойка и Шиномонтаж 8 Торговое оборудование

Описание некоторых возможностей Хеликс: Автомойка и Шиномонтаж

Меню Рабочего стола СОТРУДНИКИ

Рабочий стол администратора Автомойки разделен на несколько областей: Список наряд - заказов Панель быстрого запуска Фильтр Сотрудники Список наряд - заказов отображает наряд заказы согласно фильтру. Существует возможность установить фильтр по дате и любому реквизиту документа. Панель быстрого запуска предоставляет пользователю быстрый доступ к часто используемым справочникам, документам и отчетам. Панель фильтров позволяет отфильтровать наряд заказы по рабочим постам. В окне со списком сотрудников отображаются сотрудники работающие в данный момент на выбранном в фильтре посту. 15 Рабочий стол Администратора

Предварительная запись Панель предварительная запись предназначается для оформления предварительной записи на услуги. Пример использования – это запись в Шиномонтаж в сезон смены резины, предварительная запись на химчистку салона. 16

17 Учет оказанных услуг

Начисление заработной платы В программе Хеликс: Автомойка и Шиномонтаж 8 поддерживаются три алгоритма расчета зарплаты в различном сочетании: оклад – фиксированный месячный оклад. К окладу могут прибавляться проценты от оказанных услуг и продажи товаров. процент от оказанных услуг – сотруднику начисляется указанный процент от оказанных им услуг. процент от продажи товара – сотруднику начисляется указанный процент от проданных им товаров. 18

19 Панель быстрого запуска

Аналитическая отчетность 20 В программе Хеликс: Фитнес Центр 8 предусмотрены необходимые отчеты для ведения аналитики по состоянию дел на Автомойке: Финансы Ведомость по денежным средствам В отчете анализируются обороты по кассе Фитнес Центра в суммовом выражении Продажи Отчет позволяет проанализировать продажи услуг и товаров за период в разрезе склада и номенклатуры. Статистика чеков ККМ Отчет позволяет получить информацию как об общем количестве пробитых чеков за определенный период, так и среднее количество пробитых чеков в день, в определенное время суток. Склад Ведомость по товарам на складах В отчете анализируются обороты по товарам в количественном выражении. Стоимостная оценка склада В отчете анализируется количество товаров на складе и его оценка в оптовых и розничных ценах. Сотрудники Взаиморасчеты с сотрудниками В отчете отображается информация о задолженности перед сотрудником - начисления по зарплате, выдача аванса, выплата зарплаты. Начисления сотрудников Отчет выдает информацию о начислениях и удержаниях сотрудника за период в разрезе сотрудников и месяца начисления. Продажи по сотрудникам Отчет позволяет получить информацию о оказанных услугах и проданных товаров сотрудниками Другие отчеты

Большое внимание при разработке «Хеликс: Автомойка и Шиномонтаж 8» уделялось удобству работы с программой для Пользователя. Для работы не требуется специальной подготовки, достаточно базовых знаний программы 1С. Даже если их нет, ознакомиться с ними не составит труда. Система быстро запускается в эксплуатацию и начинает приносить отдачу. Дизайн Рабочего стола разработан таким образом, чтобы снизить утомляемость при длительной работе с системой. Модель отображения данных позволяет сосредоточиться на содержании и легко воспринимать информацию даже при беглом просмотре. Пользователь сможет легко освоить систему – она подскажет ему, какие действия можно выполнить в конкретной ситуации, поместит в формах ввода поля, обязательные для заполнения и позволит избежать ошибок Удобство использования

По всем вопросам Вы сможете обратиться по телефонам: (391) Сайт компании 22 Контакты