Presentation skills 1 Навыки презентации

Presentation skills 2 Презентация - это не только то, что вы говорите … Это то,что вы излучаете Arnold Sanow

3 Навыки презентации Ключевые элементы в коммуникации Практические советы для подготовки презентации Подготовка слайдов презентации Операционные советы для визуализации

Presentation skills 4 Ключевые элементы в коммуникации Вокальный элемент : фокусируется на том, КАК мы звучим, когда говорим ( владеет 38% внимания аудитории) Визуальный элемент: КАКИМИ мы предстаём перед группой ( владеет 55% внимания аудитории) Вербальный элемент: ЧТО мы говорим группе (занимает только 7% внимания аудитории)

Presentation skills 5 Вокальный элемент Громкость Изменения громкости Ритм и скорость Выделение важных моментов Паузы Ясность речи Контроль дыхания

Presentation skills 6 Визуальный элемент Поза Передвижения Зрительный контакт Жесты Мимика Соответствие вербального и визуального элементов

Presentation skills 7 Вербальный элемент Выбор слов и фраз Глубина предмета Объем информации Выделение ключевых моментов ЧТО Вы говорите

Presentation skills 8 Ключевые элементы в коммуникации: что необходимо запомнить Звук и внешний вид привлекает 93% внимания аудитории

Presentation skills 9 Как Вы звучите? Как Вы выглядите? Что Вы говорите и как Вы это делаете? Вы готовы к презентации? Практические советы

Presentation skills 10 Как Вы звучите? Говорите достаточно громко, чтобы аудитория Вас слышала Меняйте громкость, ритм и скорость Вашей речи Ритм добавляет энергию вашей речи Используйте паузы, чтобы сделать вашу речь "дышащей", усилить акцент на ключевых моментах и дать аудитории время усвоить, что вы сказали Говорите с энтузиазмом!

Presentation skills 11 Как Вы выглядите? Выражение лица: улыбка передает доброжелательность и открытость Открытая поза: не скрещивайте Ваши ноги или руки Наклон вперед означает интерес и внимание Дистанция: не слишком далеко и не слишком близко

Presentation skills 12 Как Вы выглядите? (прод.) Зрительный контакт: устанавливает доверие и взаимопонимание, но имейте в виду культурные нормы Жесты: руки, ноги, движения головой могут помочь подчеркнуть важные моменты, но избегайте «играть» с предметами или держать руки в карманах Кивание головой: показывает внимательность, энтузиазм и отклик на замечания оратора

Presentation skills 13 Что Вы говорите и как Вы это говорите? Будьте естественными и говорите естественно –Будьте естественными –Используйте простой и прямой язык –Удаляйте лишние слова и фразы –Замените звуки паузами («м-м-м"/«э-э-э") –Ваша нервозность рассеется, если вам сконцентрироваться на сообщении, а не на вашей тревоге Итак.., значит…., ну..

Presentation skills 14 Что Вы говорите и как Вы это говорите? Передавайте информацию ясно и четко –Скажите цель вашей презентации и каким образом она связана с аудиторией –Будьте убедительным, уверенным, ясным –Повторите, резюмируйте, обобщите : Скажите что вы хотите сказать/скажите это/повторите, то что вы сказали. –Подчеркните начало и окончание –Фокусируйтесь на теме презентации –Последовательно раскройте все пункты на слайдах презентации –Используйте метафоры, краткие примеры и юмор

Presentation skills 15 Вы готовы к презентации? Знаете помещение Знаете аудиторию Знаете свой материал (повторяйте и репетируйте!)

Presentation skills 16 Вы готовы к презентации? (прод.) Научитесь расслабляться Визуализируйте себя говорящего Поймите, что люди хотят, чтобы вы преуспели! Не позволяйте себе нервничать! Практикуйтесь и набирайте опыт!

Presentation skills 17 Подготовка слайдов презентации Структурируйте свою презентацию Форматируйте слайды

Presentation skills 18 Структура презентации Фокус на информации Определите информацию и ключевые идеи Подкрепите доказательствами

Presentation skills 19 Структура презентации – прод. Четко структурируйте презентацию Скажите о чем вы собираетесь говорить: слайд с содержанием презентации, основными идеями Скажите это : каждый пункт содержания представляется последовательно, логическим способом, с доказательствами Скажите о чем вы только что сказали: слайд заключающий или обобщающий информацию

Presentation skills 20 Оформление слайдов Выбираем тип шрифта, стиль, размер и цвет - обеспечить читаемость и согласованность между слайдами Цвет фона и шрифта –контраст необходим Отбор информации для включения в презентацию –не пишите все подряд! –Перечислите темы каждого слайда и объясните их В среднем выделите 1 минуту на каждый слайд Использование спец.эффектов –используйте их только для выделения ключевых моментов, не отвлекайте внимание аудитории!

Presentation skills 21 Заключение Внешние проявления имеют значение Визуализация очень важна Практика и тщательная подготовка необходимы