Тема программы: Делопроизводство и управленческая документация Тема урока: Заполнение основных деловых бумаг организация и предприятий. Заполнение основных расчетно- денежных документов. Составление документов материально-технического снабжения

Образовательная: -познакомить учащихся с видами деловых, расчетно-денежных документов и документами материально-технического снабжения. Развивающая: -раскрыть творческие и этические способности учащихся; -научить заполнять и составлять основные деловые бумаги, расчетно- денежные документы и документы материально-технического снабжения; -формировать компетентность в сфере самостоятельной познавательной деятельности. Воспитательная: -воспитание информационной культуры учащихся; -способствовать обогащению внутреннего мира учащихся; -привитие учащимся навыков самостоятельной работы; -закрепление полученных знаний и навыков при выполнении практической работы. Цели урока

-объяснительно-иллюстративный (рассказ, беседа, демонстрация, инструктаж); -проблемно-поисковый метод; -методы учета и контроля: контроль со стороны мастера, самоконтроль, взаимоконтроль; -стимулирование и мотивация. Методы обучения:

ИНСТРУКТАЖ ПО ОХРАНЕ ТРУДА

ИЗЛОЖЕНИЕ НОВОГО МАТЕРИАЛА

Делопроизводство – это профессиональная деятельность, которая охватывает вопросы документирования и организации работы с документами в процессе управленческой деятельности.

Система документации – это совокупность документов, взаимосвязанных по признакам назначения, сферы деятельности и единых требований к оформлению.

СИСТЕМА ДОКУМЕНТАЦИИ -организационная документация; -информационно-справочная и справочно-аналитическая документация; -распорядительная документация; -плановая документация; -отчетная документация; -документация по обеспечению кадрами (по личному составу); -финансовая документация (бухгалтерский учет и отчетность); -документация по материально-техническому обеспечению; -договорная документация (основные документы предпринимательской деятельности); -нормативные документы государственных органов; -документация по документационному и информационному обеспечению деятельности учреждения; -другие системы документации, включая и те, которые отражают основную деятельность учреждения, организации или предприятия.

К деловым бумагам относятся: -заявление;протоколы; -отношение;--договора; -расписки;-трудовые отношения; -счета;-характеристики; -докладные записки;-приказы; -доверенности-объявления; -справки;-деловые письма; -автобиографии;-различные акты и др.

К основным расчетно-денежным документам относятся следующие расчетные документы: -платежное поручение;-инкассовое поручение; -платежное требование; -аккредитив; -расчетные чеки.

К документам материально- технического снабжения относятся: -счет – фактура;-акт выполненных работ, оказанных услуг; -товарная накладная; -платежное поручение; -счет на оплату;-товарный чек; -корректировочный счет – фактура.

Деловые бумаги – важные документы. Каждый из них в течении определенного срока хранится в делах организаций и предприятий.

ЗАЯВЛЕНИЕ Пишется только от руки. Форма его такова: в правом верхнем углу в полную строчку указывается наименование организации или фамилия должностного лица, которому оно адресовано. Ниже столбцом указывается должность, фамилия, имя, отчество (полностью) и адрес подателя заявления, а посредине строки пишется слово «Заявление» (с прописной буквы). Далее с красной строки излагают текст заявления, в конце заявления слева проставляется дата подачи, справа подпись заявителя.

ДОВЕРЕННОСТЬ Это письменное полномочие одного лица (доверителя), выдаваемое им другому лицу (поверенному) на право выступать от его имени (например, получить материальные ценности, деньги и т. д.). Подпись доверителя заверяется, ставится печать того учреждения, где работает данное лицо.

Автобиография – это документ, в котором описана хронология жизни человека, его образование и опыт работы. Составляется автобиография для поступления в различные учебные заведения, устройства на работу, в военкомате, при оформлении документов для выезда в другие страны, получения гражданства. Такая характеристика дает возможность потенциальному работодателю получить необходимую информации о соискателе. Автобиография

ХАРАКТЕРИСТИКА Характеристика – официальный документ с отзывом об учебной, служебной, научной, общественной деятельности какого-либо лица. Ее могут писать руководитель учреждения (предприятия), классный руководитель, местный комитет и др. Характеристика пишется по следующей форме: в центре строки пишут слово характеристика, на второй строке, справа, указывают фамилию, имя, отчество, год рождения, образование того, о ком пишут отзыв. В конце ставится дата, печать и подпись руководителя.

Расчетно-денежная документация

Платежное поручение Расчетный документ, который содержит письменное поручение плательщика обслуживающему банку о списании со своего счета указанной суммы денежных средств и ее перечислении на счет получателя.

Платежное требование Расчетный документ, который содержит требование взыскателя или в случае договорного списания получателя к банку, обслуживающему плательщика, осуществить без согласования с плательщиком перевод определенной суммы денежных средств со счета плательщика на счет получателя.

Инкассовое поручение Осуществление банком по поручению клиента операций с расчетными и сопроводительными документами в целях получения платежа либо передача расчетных или сопроводительных документов против платежа, либо передача расчетных или сопроводительных документов на других условиях.

Расчетный чек Расчетный документ, содержащий ничем не обусловленное письменное распоряжение собственника счета (чекодателя) банку – эмитенту, в котором открыт его счет, об уплате чекодержателю указанной суммы денежных средств.

Документация материально- технического снабжения.

Счет-фактура Документ, удостоверяющий фактическую поставку товара и/или оказание услуг и их стоимость. Выписывается продавцом (поставщиком) на имя покупателя (потребителя) после окончательной приемки товара последним.

Товарная накладная Первичный документ учета торговых операций. Применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации. Составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно- материальные ценности, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей.

Счет на оплату Необязательный документ, содержащий платежные реквизиты получателя (продавца), по которым плательщик (покупатель) осуществляет безналичный перевод денежных средств за перечисленные товары и (или) оказанные услуги.

Акт выполненных работ, оказанных услуг Подписанный заказчиком и подрядчиком (исполнителем) документ, в котором фиксируются факт и результаты приемки работы. В акт выполненных работ, оказанных услуг включаются следующие сведения: дата его составления; наименование заказчика и подрядчика (исполнителя); реквизиты договора, при исполнении которого составлен акт; сведения о видах, объеме и цене работ; сведения о выявленных недостатках.

Товарный чек Необязательный документ. Он предоставляется по требованию покупателя. Товарный чек является подтверждением оплаты товара. Совместно с кассовым чеком ККМ товарный чек является оправдательным документом подтверждения обоснованности расходов. Официальной формы товарного чека нет, поэтому продавцы товара самостоятельно разрабатывают и утверждают форму товарного чека.

ПРИСТУПАЕМ К ВЫПОЛНЕНИЮ ЗАДАНИЙ