НОРМОКОНТРОЛЬ ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ КЕМЕРОВСКОЙ ОБЛАСТИ ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ НОВОКУЗНЕЦКИЙ ГОРНОТРАНСПОРТНЫЙ КОЛЛЕДЖ Требования к оформлению текстовых и графических документов учебной и научной деятельности обучающихся Новокузнецк,2017

СТО СМК устанавливает общие требования к выполнению текстовых и графических документов курсового и дипломного проектирования), отчетов ставит своей целью облегчить работу студентов с национальными стандартами ЕСКД, собрать в одном документе основные материалы по оформлению курсовых и дипломных проектов (работ), отчетов, в том числе с использованием ЭВМ предназначен для повышения качества и облегчения процесса оформления проектов (работ), а также проведения нормоконтроля законченных работ обучающихся всех специальностей

Требования нормоконтроля комплектность пояснительной записки в соответствии с заданием на проектирование; правильность заполнения титульного листа, наличие необходимых подписей; наличие и правильность рамок, основных надписей на всех страницах, выделение заголовков, разделов и подразделов, наличие красных строк; правильность оформления содержания, соответствие названий разделов и подразделов в содержании соответствующим названиям в тексте записки; правильность нумерации страниц, разделов, подразделов, иллюстраций, таблиц, приложений, формул (ГОСТ 2.105, ГОСТ 7.32); правильность оформления иллюстраций-чертежей, схем, графиков (Р ); правильность оформления таблиц (ГОСТ 2.105); правильность расшифровки символов, входящих в формулы, наличие и правильность размерностей физических величин, их соответствие СИ; отсутствие загромождения записки однотипными расчетами, грамматическими ошибками; наличие и правильность ссылок на использованную литературу, правильность оформления списка использованных источников.

Комплектность пояснительной записки в соответствии с заданием на проектирование При проверке дипломных работ (проектов): Приказ о закреплении тем дипломных проектов (1 – номер приказа допуска на защиту дипломного проекта и 2 – шифр обучающегося, т. е. порядковый номер обучающегося в списке приказа на допуск к защите дипломного проекта (работы)); Задание на дипломное проектирование.

Правильность заполнения титульного листа, наличие необходимых подписей Бланк титульного листа оформлен в форме таблицы, границы которой скрыты, оставлена только внешняя граница Титульный лист и лист содержания подписывать только черными чернилами!!!

Наличие и правильность рамок, основных надписей на всех страницах, выделение заголовков, разделов и подразделов, наличие красных строк Основной текст пояснительной записки, заголовки разделов и подразделов выполняется шрифтом Times New Roman обычное начертание (номер шрифта 14). Гарнитура шрифта для заголовков, подзаголовков, основного текста, оформления таблиц и т.д. должна совпадать. Пояснительная записка выполняется на листах белой бумаги формата А4 (297×210), а необходимые схемы, таблицы и т.п. допускается выполнять на листах формата А3 (420×297) по ГОСТ При этом на каждом листе вычерчивается рамка, образующая поля: слева – 20 мм, справа, сверху и снизу по 5 мм, а также на каждом листе (за исключением титульного листа) выполняется основная надпись по ГОСТ (образец в СТО СМК ).

Наличие и правильность рамок, основных надписей на всех страницах, выделение заголовков, разделов и подразделов, наличие красных строк Абзацы (красные строки) в тексте начинают отступом равным 20 мм. Цвет шрифта должен быть черный, высота букв, цифр и других знаков - не менее 2,5 мм. Текст пояснительной записки следует печатать, соблюдая следующее: расстояние от рамки формы до границ текста в начале строк - не менее 5 мм, в конце строк - не менее 3 мм. Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней рамки должно быть не менее 10 мм.

Параметры страницы Не применять для титульного листа!!! 1Открыть приложение Diplom.dot (т.к. рамки в данном приложении соответствуют ГОСТ); 2На панели инструментов открыть: разметку страницы (параметры страницы)поля настраиваемые поля. Задать следующие параметры:

Diplom.dot Чтобы установить рамки в Microsoft Word нужно пройти в: C:\Program Files\Microsoft Office\ Office «цифра»\STARTUP, файл «Diplom.dot» помещаем в папку STARTUP, потом все закрываем и запускаем документ Microsoft Word, вверху можно будет увидеть параметр «Надстройки».

Шрифт При работе с текстовой частью необходимо задать следующие параметры шрифта:

Текстовая часть При работе с текстовой частью необходимо задать следующие параметры абзаца: Исключение структурные элементы!!!

Рамки Для установки рамок в документе необходимо зайти в поле колонтитулов (двойным щелчком мыши между текстовой частью и границей страницы) На панели инструментов открыть: Работа с колонтитулами конструктор уменьшить границы колонтитулов.

Рамки Затем на панели инструментов (не выходя из поля колонтитулов) открыть Настройки и выбрать необходимую рамку. Третья рамка используется для листа содержания. Вторая для всего остального документа.

Рамки После установки рамки (не выходя из поля колонтитулов) необходимо исправить шрифт на Times New Roman обычное начертание, для этого необходимо выделить рамку, на панели инструментов открыть: Главная шрифт. Размер шрифта не исправлять!!! Затем заполнить рамку в соответствии с СТО СМК Тема работы на листе содержания должна соответствовать титульному листу и заданию работы.

Правильность оформления содержания, соответствие названий разделов и подразделов в содержании соответствующим названиям в тексте записки Текстовую часть содержания необходимо преобразовать в таблицу, границы сделать невидимыми, предусмотреть вторую колонку для номера страницы. Для листа содержания применяется рамка А4 (40 мм), для остальных листов А4 (15 мм).

Структурные элементы Разделы пояснительной записки -, содержание, введение, заключение и список использованных источников - не нумеруются. Структурные элементы (содержание, введение, заключение, список использованных источников), а также приложения (если приложения делятся на разделы) выполняются прописными буквами симметрично тексту (выравнивание по центру текста). При этом все разделы и указанные структурные элементы записки следует начинать с новой страницы.

Правильность нумерации страниц, разделов, подразделов, иллюстраций, таблиц, приложений, формул (ГОСТ 2.105, ГОСТ 7.32) Разделы пояснительной записки должны иметь порядковые номера, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа прописными буквами. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов. Номер пункта состоит из номера раздела, подраздела и пункта разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится. Переносы слов в заголовках не допускаются!

Правильность нумерации страниц, разделов, подразделов, иллюстраций, таблиц, приложений, формул (ГОСТ 2.105, ГОСТ 7.32) Нумерация страниц пояснительной записки должна быть сквозная, начиная с титульного листа. Номера страниц проставляются арабскими цифрами, начиная с листа содержания На титульном листе и листе с заданием номера страниц не проставляют. Формулы, иллюстрации (рисунки), таблицы следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией Например нумерацию формулы записывают справа в круглых скобках, одну формулу обозначают – (1). Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1 - Наименование». Если в записке одна таблица, она должна быть обозначена «Таблица 1 - Наименование». В каждом приложении дается своя (отдельная) нумерация формул, иллюстраций и таблиц. Например, формула (В.1). Иллюстрации и таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрами обозначения приложения «Рисунок А.3 - Наименование» и «Таблица А.1 - Наименование». Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» и его обозначения заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, 3, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. Например «Приложение А». Приложения могут быть обязательными и информационными. Информационные приложения могут быть рекомендуемого или справочного характера

Правильность оформления иллюстраций- чертежей, схем, графиков (Р ) Иллюстрации (графики, схемы, рисунки и т.п.) могут представляться в произвольном масштабе. В записке их выравнивают по центру текста. Иллюстрации (графики, схемы, рисунки и т.п.) могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных. При ссылках на иллюстрации следует писать «... в соответствии с рисунком 2». Рисунок 1 – Эскиз цикла работ холодильной машины

Правильность оформления таблиц (ГОСТ 2.105) Если таблица не заканчивается на одном листе, то слово «Таблица» указывают один раз слева над первой частью таблицы (при этом нижнюю линию, ограничивающую таблицу, не проводят), над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера (обозначения) таблицы и повторяют головку таблицы. Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается!!! Примеры оформления таблиц приведены в СТО СМК Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным, кратким и располагаться над таблицей.

Правильность расшифровки символов, входящих в формулы, наличие и правильность размерностей физических величин, их соответствие СИ Знаки препинания располагаются непосредственно после формулы. В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими национальными стандартами. При пояснении символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу сначала записывают словами название параметра который находят, затем приводят его символьное обозначение, потом единицу измерения, после этого слова «вычисляют по формуле». Формулы располагают в середине строки, а нумерацию (сквозная) по правому краю в скобках, например (1). Размер шрифта переменных, входящих в состав формул, должен совпадать с размером шрифта основного текста записки.

Правильность расшифровки символов, входящих в формулы, наличие и правильность размерностей физических величин, их соответствие СИ Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него и без абзацного отступа. Пояснение каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например, «… в формуле (1)».

Наличие и правильность ссылок на использованную литературу, правильность оформления литературы Список использованных источников должен содержать сведения об источниках, использованных при составлении пояснительной записки в следующей последовательности (в алфавитном порядке): нормативные документы, учебники, периодические издания (статьи из журналов), электронные ресурсы. Выполняют список и ссылку на него в тексте согласно ГОСТ 7.32 и СТО СМК 01 – Перечень использованных источников нумеруют арабскими цифрами без точки после цифры. Ссылки в тексте на первоисточники дают в квадратных скобках с указанием номера источника по перечню использованных источников, откуда взяты сведения.

Отсутствие загромождения записки однотипными расчетами, грамматическими ошибками Повреждения листов текстовых документов, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста не допускаются. Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе подготовки пояснительной записки, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) черными чернилами, пастой или тушью - рукописным способом.

Нормоконтроль графической части правильность выполнения схем выполнение чертежей в соответствии с требованиями стандартов правильность начертания и применение линий (ГОСТ 2.303) соблюдение масштабов, правильность их обозначений (ГОСТ 2.302) достаточность изображений (видов, разрезов, сечений), правильность их расположения и обозначения (ГОСТ 2.305)

Благодарю за внимание!