Лекція 1 Тема. Інформація як продукт і предмет управління обєктами.

Тема. Інформація як продукт і предмет управління обєктами. План 1. Сутність та особливості економічної інформації. 2. Види економічної інформації. 3. Структура і властивості економічної інформації.

1. Сутність та особливості економічної інформації. Інформація сукупність відомостей (даних), які сприймають з навколишнього середовища (вхідна інформація), видають у навколишнє середовище (вихідна інформація) або зберігають всередині певної системи.

Економічна інформація один з найбільш масових різновидів інформації, що відображає процеси виробництва, розподілу, обміну і споживання матеріальних благ та послуг. Через інформацію іде відображення реального світу

Економічна інформація розглядається в прагматичному, семантичному і синтаксичному аспектах.

має тенденцію до постійного збільшення обсягів даних (особливо в комерційній діяльності); відображає різнобічну діяльність підприємств, організацій через систему натуральних, вартісних та інших показників; є цифровою, алфавітною та алфавітно- цифровою; в основній своїй масі дискретна (від лат. - поділений, переривчатий), фіксується на матеріальних носіях; характеризується масовістю та великими обсягами, тривалістю збереження і необхідністю накопичення, повторюваністю циклів виникнення й оброблення у встановлених часових межах; має складну структуру. Особливості економічної інформації

2. Види економічної інформації

Прогнозна інформація Планово-договірна інформація Таблична інформація Нормативна інформація Розцінкова інформація Довідкова інформація Облікова інформація Відповідно до виконуваних функцій виділяють такі види інформації:

внутрішня зовнішня змінна Умовно-стала необроблена вхідна вихідна проміжна похідна Класифікація за технологією обробки та використання

властивості економічної інформації: вхідна інформація в основному фіксується в первинних документах, які не пристосовані для автоматичного введення в ЕОМ, що зумовлює необхідність перезапису даних на машинні носії у визначеній відповідності; ті самі вхідні дані використовуються багаторазово для здобуття показників у різних аналітичних розрізах для всіх служб і видів господарської діяльності; основна частина економічної інформації підлягає періодичному і регулярному обробленню; здобута похідна інформація використовується як вхідна при подальших розрахунках; економічна інформація характеризується тривалістю збереження.

Вимоги до економічної інформації: точність - забезпечувати її однозначне сприйняття всіма споживачами; вірогідність - визначати допустимий рівень спотворення як вхідної, так і результатної інформації, на якому зберігається ефективність функціонування системи; оперативність - відображати старіння інформації з часом і втратою актуальності (цінності).

Контрольні питання Що представляє собою економічна інформація? Що собою являють економічні дані? Вкажіть їх особливості Назвіть види економічної інформації Наведіть основні властивості економічної інформації Назвіть класифікаційні групування економічної інформації Вкажіть структурні елементи економічної інформації Вкажіть основні типи реквізитів економічної інформації.

Домашнє завдання Опрацювати в зошит: Самостійна робота Вивчити матеріал лекції

Структура економічної інформації Реквізит - це логічно неподільний елемент. Такі елементи бувають двох видів: реквізити-основи та реквізити-ознаки. Реквізити-основи кількісно характеризують конкретні комерційні об'єкти управління, реквізити-ознаки - якісно. Реквізити-основи поділяються на: кількісні, трудові, грошові (вартісні), абсолютні, відносні, реквізити- ознаки поділяються на довідкові, групувальні, спеціальні. Форма реквізиту включає найменування, структуру (формат), значення (сукупність значень).

3. Структура економічної інформації Показник - це мінімальна сукупність інформації, що має остаточний економічний зміст. Він характеризує певне економічне явище, На основі показників складають документи. В документі може бути кілька показників. У конкретній системі показників відбивається вся господарська діяльність об'єкта (оціночного підприємства) і на їх основі здійснюється управління комерційною діяльністю.

Структура економічної інформації Реквізити і показники розглядаються в укрупнених сполученнях, що дає змогу виділяти інформаційну одиницю вищого рівня - інформаційний масив, який практично інтерпретує номенклатуру, об'єднує реальні значення реквізитів, що утворюють інформаційні повідомлення.

Структура економічної інформації Сукупність масивів, що стосуються однієї ділянки управлінської роботи, називається інформаційним потоком, Сукупність інформаційних потоків, які характеризують управлінську роботу, пов'язану з виконанням певної функції, - інформаційною підсистемою. Сукупність інформаційних підсистем, які характеризують управління торговельним підприємством загалом, утворює інформаційну систему.