Организационно- распорядительная документация (О Р Д) Организационные документы Распорядительные документы Справочно- информационные документы.

Презентация:



Advertisements
Похожие презентации
ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К СОСТАВЛЕНИЮ И ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТА.
Advertisements

ПРИКАЗ герб субъекта Российской Федерации эмблема организации или товарный знак код организации основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического.
Вид письменного документа, в котором фиксируют решение административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения.
Правила составления документов Лекция 4. Основные реквизиты документов 01 – Государственный герб РФ 02 – герб субъекта РФ 03 – эмблема организации или.
ФОРМУЛЯР-ОБРАЗЕЦ, РЕКВИЗИТЫ И БЛАНКИ. Формуляр-образец организационно-распорядительного документа. Общие сведения о реквизитах Формуляр-образец ОРД применяется.
Оформление информационно- справочных документов Протоколов, актов, справок, докладной, служебной и объяснительной записок.
Тема 4. Технология и организация делопроизводства в учреждениях социальной сферы. 1.Подготовка и оформление управленческих документов. 2. Распорядительные.
Документ. Классификация документов. «document» - доказательство, свидетельство (лат.) зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами,
Основные определения Документ – информация, зафиксированная на материальном носителе в соответствии с определенными правилами. Документ обеспечивает хранение.
Организационно- распорядительная документация. Деятельность учреждения фиксируется в разных видах документов. Организационно-распорядительная документация-это.
Организационно- распорядительная документация. Деятельность учреждения фиксируется в разных видах документов. Организационно- распорядительная документация-это.
Учебный модуль: «Документоведение» Рыбина Олеся Евгеньевна, старший преподаватель.
СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИИ. Цель занятия: знакомство с основными видами управленческих документов и изучение особенностей составления и оформления организационных,
Министерство образования и науки РФ Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Чувашский государственный.
Дакументазнаўства гісторыка-архівазнаўства выкл. Іванова В.С.
Порядок оформления реквизитов в документах. Инструкция по делопроизводству в Правительстве Ульяновской области Утверждена постановлением Правительства.
Документ - это материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве Документ (от лат.
П РАВИЛА ОРГАНИЗАЦИИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И ДОКУМЕНТООБОРОТА В ОРГАНАХ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ НА ПРИМЕРЕ В ОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ Выполнила: студентка 2 курса.
Оформление и применение реквизитов «дата документа» и «регистрационный индекс»
Академия управления при Президенте Республики Беларусь Специальность «Управление информационными ресурсами», 5 курс, очная форма обучения Лектор: Собалевский.
Транксрипт:

Организационно- распорядительная документация (О Р Д) Организационные документы Распорядительные документы Справочно- информационные документы

Организационные документы Комплекс документов, содержащих правила создания организации, в т.ч. выбор ее организационно-правовой формы, компетенцию, структуру, штатную численность Устав организации Положение об организации Учредительный договор Штатное расписание Должностные инструкции Правила внутреннего распорядка Назад

Распорядительные документы Носят распорядительный характер, обращены к нижестоящим (подчиненным) организациям, группам или должностным лицам постановление Указание Приказ Решение распоряжение назад

Справочно- информационные документы Совокупность документов, содержащих информацию о фактическом положении лед, служащих для принятия решения, издания распорядительных документов письма справки докладные записки объяснительные записки акты протоколы и др. назад

УНИФИКАЦИЯ и СТАНДАРТИЗАЦИЯ Основным направлением совершенствования документов является их ЦЕЛЬ УНИФИКАЦИИ : Сокращение количества документов Типизация форм Достижение единообразия информационных баз Снижение затрат на подготовку и оформление документов Унифицированные системы документации (УСД)

Унифицированные системы документации Организационно-распорядительной документации Банковской документации Финансовой, учетной, отчетной документации Отчетно-статистической Документации по труду Документации Пенсионного фонда РФ внешнеторговой документации

УНИФИКАЦИЯ и СТАНДАРТИЗАЦИЯ ЦЕЛЬ СТАНДАРТИЗАЦИИ : Установление общегосударственных форм и требований к документам, обязательным к использованию всеми организациями, независимо от формы собственности и организационно- правовой формы ГОСТ Р

РЕКВИЗИТ - обязательный элемент оформления официального документа Различные виды документов имеют различный набор реквизитов дополнительных и обязательных ФОРМУЛЯР-ОБРАЗЕЦ Модель построения документа, устанавливающая форматы, поля, основные реквизиты

Формуляр-образец ОРД с угловым вариантом расположения реквизитов (ф. А4 – 210*297 мм) Государственный герб РФ; 02 - герб субъекта РФ; 03 эмблема организации; 04 - код организации; 05 – Гос. регистр. номер предприятия 06 - ИНН 07 –указание на код формы документа 08 – наименование предприятия 09 – справочные данные о предприятии 10 – наименование вида документа; 11 – дата документа 12 – регистрац. номер 13 – ссылка на регистрационный номер и дату документа; 14 – место составления 15 – Сведения об адресате 16 – гриф утверждения; 17 - резолюция; 18 – заголовок к тексту; 19 – отметка о контроле 20 - текст ; 21 – наличие приложений; 22 - подпись; 23 –гриф согласования; 24 –визы согласования; 25 – оттиск печати; 26 - отметка о заверении копий; 27 - отметка об исполнении доку- мента и направлении его в дело отметка о поступлении документа; 30 – идентификатор электронной копии отметка об исполнителе

Части документа (заголовочная, основная, оформляющая (реквизиты) Правила расположения реквизитов относительно друг друга стр. 27 Л. Румынина Обязательные и дополнительные

Проанализируйте, насколько необходимо располагать каждый реквизит документа в отведенной для него зоне?

ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ РЕКВИЗИТЫ Задание 1. (определите номера реквизитов согласно ГОСТ Р ) ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ РЕКВИЗИТЫ Задание 1. (определите номера реквизитов согласно ГОСТ Р ) Автор Вид документа Заголовок к тексту Дата Регистр. Номер документа Текст Визы Подпись Отметка об исполнении и направлении документа в дело