Обзор функциональных возможностей «Модуль 1С:Управление автотранспортом для 1С:ERP»

2 1С:ERP Управление предприятием 2 «1С:ERP Управление предприятием 2» – инновационное решение для построения комплексных информационных систем управления деятельностью многопрофильных предприятий с учетом лучших мировых и отечественных практик автоматизации крупного и среднего бизнеса Является развитием наиболее массово применяемой в настоящее время в России и странах СНГ системы ERP-класса «1С:Управление производственным предприятием»* редакции 1.3; Учитывает опыт, накопленный при внедрении и использовании этой системы в масштабных проектах, насчитывающих сотни и тысячи рабочих мест; * Продукты линейки «1С:Управление производственным предприятием» зарекомендовали себя как надежные и современные ERP-решения. Предприятиями Российской Федерации, Украины, Казахстана, Беларуси и других стран приобретено более комплектов основных поставок системы «1С:Управление производственным предприятием» и отраслевых решений на ее основе. Общая численность персонала предприятий различных отраслей, использующих «1С:Управление производственным предприятием», составляет порядка восьми миллионов сотрудников. По данным регулярных опросов, удовлетворенность клиентов выбором, сделанным в пользу внедрения системы «1С:Управление производственным предприятием», в 90 % случаев оценивается на "хорошо" и "отлично".

3 Наши клиенты В течение 10 лет автоматизировано более 7000 организаций

4 Разработано на новой современной версии 8.3 платформы «1С:Предприятие» В составе команды разработки: специалисты фирмы «1С», специально созданный экспертный совет, в который вошли специалисты ведущих партнеров «1С» (Центры компетенции по ERP-решениям, Центры разработки «1С») и руководители профильных подразделений крупных промышленных предприятий Особое внимание при разработке было уделено реализации функциональных возможностей, востребованных крупными предприятиями различных направлений деятельности, в том числе с технически сложным многопредельным производством. Существенное расширение возможностей и областей применения по сравнению с «1С:Управление производственным предприятием» редакция С:ERP Управление предприятием 2

5 Возможности и преимущества платформы 1С:Предприятие 8 Ключевые характеристики Поддержка нескольких СУБД Работа кластера в операционных системах Windows и Linux Отказоустойчивость за счет резервирования кластера Оптимизация быстродействия за счет динамической балансировки нагрузки Тонкий клиент Веб–клиент Работа в разных часовых поясах Прогрессивный инструментарий и средства отладки В результате Создание систем высокой сложности Оперативное развертывание Оптимизация затрат

6 Функциональные возможности «1С:ERP Управление предприятием 2» c «Модуль 1С:Управление автотранспортом для 1С:ERP Управление предприятием 2» Производственно- технический отдел Учет ГСМ Пассажирские перевозки Управление заказами и диспетчеризация Планирование работы транс- порта Учет оказанных транспортных услуг Мониторинг Учет работы водителей «Модуль 1С:Управление автотранспортом для 1С:ERP»

7 Единая информационно-управленческая система, построенная на 1C:ERP и других решениях системы «1С:Предприятие 8»

Модуль 1С:Управление автотранспортом для 1С:ERP Обзор функциональных возможностей продукта

9 Общие функциональные возможности "Модуль 1С:Управление автотранспортом для 1С:ERP» обеспечивает следующие функциональные возможности: оформление заказов на транспортные средства, формирование суточной разнарядки и маршрутных листов, выписка и обработка путевых листов грузовых и легковых автомобилей, специальной и строительной техники, сравнение данных по путевым листам с данными систем мониторинга, подключение терминалов для водителей, Интеграция с системами спутникового мониторинга автотранспорта, настройка норм расхода ГСМ и технических жидкостей, учет поступления и выдачи ГСМ и технических жидкостей, учет установленных шин, аккумуляторов, аптечек и произвольного оборудования, контроль окончания сроков действия документов, выданных на водителей и транспортные средства (медицинские справки, полисы ОСАГО, талон ТО и др.), ведение прейскурантов и тарифов на транспортные услуги, расчет их стоимости, формирование счетов и актов начисление заработной платы водителей

10 Принципиальная схема работы программы на транспортном предприятии

Управление заказами и диспетчеризация Обзор функциональных возможностей продукта Модуль 1С:Управление автотранспортом для 1С:ERP

12 Регистрация заказов на автотранспорт: Принятие заказов как от сторонних заказчиков, так и от подразделений организации; Возможность отслеживания исполнения заказов; Оформление групповых и долгосрочных заказов; При принятие заказа контролируется возможность его выполнения; Формирование разнарядки и подбор транспортных средств: Разнарядка формируется как автоматически на основании заказов так и вводится вручную; При формировании разнарядки контролируется доступность транспортных средств; На основании разнарядки автоматически выписываются путевые листы; Возможность отслеживания исполнения заказов; Удобный графический интерфейс распределения заказов; Выписка путевых листов: Режим пакетной выписки и автоматической печати п/л; Режим ручного ввода п/л; Пакетная печать путевых листов возможна как на двусторонний так и на односторонний принтеры; Управление заказами и диспетчеризация

13 Управление заказами и диспетчеризация

14 Выписка и обработка путевых листов: Грузового автомобиля повременный (Форма 4-П); Грузового автомобиля сдельный (Форма 4-С); Специального автомобиля (Форма 3 спец); Междугородного автомобиля (Форма 4-М); Строительной машины (ЭСМ1, ЭСМ2, ЭСМ3, ЭСМ7); Автобуса необщего пользования (форма 6 спец); Легкового автомобиля (Форма 3); Путевые листы индивидуальных предпринимателей. Механизм автоматической пакетной выписки ПЛ. Управления заказами и диспетчеризация

15 Управление заказами и диспетчеризация Анализ эффективности работы автопарка Возможность отслеживания исполнения заказов; Контроль задолженность контрагента при принятии заказа Автоматическая проверка, является ли автомобиль пригодным для выполнения рейса по следующим показателям: автомобиль не находится в текущем ремонте; у автомобиля нет приближающегося планового ТО; у автомобиля нет документов с истекшим сроком действия (полис ОСАГО, какие-либо сертификаты и т.д.) Возможности для руководителей и специалистов диспетчерской службы:

16 1С:ERP Управление предприятием 2 Регламентированный учет Возможность оперативно отслеживать состояние автомобилей: Автомобиль запланирован в рейс (оформлена разнарядка); Автомобиль находится в рейсе; Автомобиль в ремонте; Автомобиль законсервирован и т.д. Возможности для руководителей и специалистов службы диспетчеризации:

17 Управление заказами и диспетчеризация Возможность удобного оперативного планирования текущей работы автомобилей с помощью АРМ:

18 Терминал приема и выдачи путевых листов Терминалы для водителей : Водители могут самостоятельно распечатывать путевые листы и сопутствующие документы Водители могут самостоятельно закрывать путевые листы по окончании смены, указывать результаты работы - показания одометра и остатка топлива, заправки, выполнение задания и т.д. Техническое решение: Терминал может быть оформлен по аналогии с платежными терминалами Терминал может быть оформлен как выделенный персональный компьютер со сканером штрих-кода и считывателем магнитных карт.

Планирование работы ТС Обзор функциональных возможностей продукта Модуль 1С:Управление автотранспортом для 1С:ERP

20 Планирование работы транспорта Создания планов работы автотранспорта и дальнейшего план-фактного анализа. Настройка периодичности планов от одного дня до года Настройка планов в следующих разрезах: автомобили, модели автомобилей, типы автомобилей, номенклатура, номенклатурные группы.

21 На основании введенных планов и закрытых путевых листов можно сформировать отчет по план-факторному анализу, отчеты по планированию работы ТС: Планирование транспорта

Учет работы водителей Обзор функциональных возможностей продукта Модуль 1С:Управление автотранспортом для 1С:ERP

23 Учет работы водителей Учет выработки водителей; Начисление сдельной части з/п водителей; Расчет рабочего времени водителей Настройка тарифов з\п : по выработке, процентом от выручки, процентом от других начислений, фиксированной суммой. доплата за ночные часы. Настройка действия тарифов для определенных маршрутов, контрагентов, моделей ТС Гибкая система фильтров Возможность объединения тарифов в тарифные планы

Учет оказанных транспортных услуг Обзор функциональных возможностей продукта Модуль 1С:Управление автотранспортом для 1С:ERP

25 Расчеты за оказанные транспортные услуги Учет прейскурантов и тарифов на оказываемые транспортные услуги Настройка различных областей действий действия прейскурантов: для контрагентов и договоров контрагентов, для маршрутов, для моделей ТС. Настройка зависимости величины тарифа от объема выполненной работы, установка фиксированных тарифов

26 Автоматическое заполнение ТТД на основании путевых листов; Автоматический расчет объема и стоимости оказанных услуг; Формирование соответствующих бухгалтерских документов в типовых конфигурациях 1С; Модуль «Учет взаиморасчетов»

27 Модуль «Учет взаиморасчетов» Как приложение к счетам и актам, может быть сформирован детализированный реестр оказанных транспортных услуг : На основании ТТД за произвольный период времени могут быть сформированы счета и акты услуг с различной степенью детализации

Интеграция с типовой подсистемой Ремонты Обзор функциональных возможностей продукта Модуль 1С:Управление автотранспортом для 1С:ERP 2.0

29 Интеграция с типовой подсистемой Ремонты Учет ремонтов ведется в разрезе Объектов эксплуатации (типовой справочник) Правила планирования ремонтов в типовой подсистеме задаются в справочнике "Классы объектов эксплуатации", а выработка берется из документа "Регистрация наработок". При приближении ремонта в типовой обработке "Планирование ремонтных работ" появляется соответствующая запись в таблице "Распоряжения на ремонт"

30 Интеграция с типовой подсистемой Ремонты В справочник "Транспортные средства" добавлен реквизит "Объект эксплуатации В справочник "Параметры выработки" добавить реквизит "Показатель наработки

31 Интеграция с типовой подсистемой Ремонты Реализована обработка, которая на основании документов «Путевой лист» формируют документы "Регистрация наработок« Настраивается регламентное задание «Обновление плана ремонтных работ»

32 Интеграция с типовой подсистемой Ремонты Учет ремонтов ведется в разрезе Объектов эксплуатации (типовой справочник) В справочник "Транспортные средства" добавлен реквизит "Объект эксплуатации« В справочник "Параметры выработки" добавить реквизит "Показатель наработки Реализована обработка и регламентное задание, которые на основании Путевых листов формируют документ "Регистрация наработок" Правила планирования ремонтов в типовой подсистеме задаются в справочнике "Классы объектов эксплуатации", а выработка берется из документа "Регистрация наработок". При приближении ремонта в типовой обработке "Планирование ремонтных работ" появляется соответствующая запись в таблице "Распоряжения на ремонт" Информация о приближающихся плановых ремонтах отображается в списке Транспортных средств, документах "Путевой лист", "Разнарядка", обработках "Пакетная выписка ПЛ" и "АРМ Механика" в виде пиктограммы.

33 Интеграция с типовой подсистемой Ремонты В списке ТС, у которых по данным подсистемы Ремонты, есть приближающиеся плановые ремонты, обозначаются пиктограммами

Мониторинг Обзор функциональных возможностей продукта Модуль 1С:Управление автотранспортом для 1С:ERP

35 Интеграция с системами спутникового мониторинга: 1С:ЦСМ Ommnicom Dynafleet Position Report АвтоГРАФ Автотрекер СКАУТ Загрузка данных из промежуточных файлов произвольного открытого формата при помощи настраиваемой обработки. Мониторинг

36 Функциональные возможности интеграции: Он-лайн заполнение путевого листа; Загрузка данных по пробегу и формирование план-фактного отчета; Загрузка данных по расходу ГСМ формирование план-фактного отчета; Загрузка данных по местоположению ТС (координаты широты и долготы); Текущее значение одометра; Текущее значение уровня топлива; Загрузка данных о событиях: нарушение предельных значений датчиков (температурный режим, сигналы sos, скорость и т.д ) Мониторинг

37 Мониторинг

Билеты и выручка Обзор функциональных возможностей продукта Модуль 1С:Управление автотранспортом для 1С:ERP

39 Учет поступления и выдачи билетов; Оформление билетно-учетных листов; Учет сданной выручки водителями; Оформление посадочных ведомостей ; «Учет билетов и выручки»

40 Формирование расписания движения; Учет рейсов и выходов; Учет остановочных пунктов и формирование маршрутов движения; Автоматическое заполнение данных в ПЛ по расписанию рейсов «Учет билетов и выручки»

41 «Учет билетов и выручки» Учет и контроль выручки Актуальная информация проданным билетам на автостанциях; Контроль оборотов и остатков билетов на складах; Возможности для специалистов, работающих с пассажирскими перевозками :

42 «Учет билетов и выручки»

ПТО Обзор функциональных возможностей продукта Модуль 1С:Управление автотранспортом для 1С:ERP

44 ПТО Учет всех транспортных средств и оборудования организации при помощи справочника транспортных средств:

45 ПТО Учет документов на ТС и документов водителей: Медицинские справки, вод. удостоверения, визы и т.д; Страховые полисы, разрешения и лицензии и т.д.; Автоматический контроль сроков истечения данных документов Предупреждение о приближении срока окончания действия док-та:

46 ПТО Автоматический контроль планового технического обслуживания: Неограниченное количество видов ТО; Возможность настройки норм прохождения ТО по любому параметру выработки (пробегу, времени в работе и т.д.); По календарным срокам (раз в месяц, раз в год и т.д.) Возможность настройки контроля ТО по принципу «Каждые км, но не реже одного раза в год»;

47 ПТО Учет агрегатов: навигаторов, аккумуляторов и прочих разрезе каждого автомобиля ; Возможность учета шин с детализацией до мест установки; Учет прочей дополнительной комплектации; Автоматический учет пробега и износа по каждой шине; Учет срока службы агрегатов износа прочих агрегатов;

48 ПТО, Отчеты по контролю срока износа шин помогают оперативно принимать решения о необходимости их замены.

49 ПТО Учет дорожно-транспортных происшествий (ДТП)...

50 ПТО Возможность анализа причин ДТП Частоту участия в ДТП водителей Сравнение затрат на восстановительный ремонт с суммами выплат страховых компаний.

51 ПТО Для удобной и эффективной работы механика предусмотрен АРМ:

Учет ГСМ Обзор функциональных возможностей продукта Модуль 1С:Управление автотранспортом для 1С:ERP

53 Учет поступления и выдачи ГСМ: Заправки со склада предприятия; Заправки за наличные; Заправки по талонам; Заправки по пластиковым картам; Учет фактов слива топлива Учет поступления и выдачи ТЖ и масел на автомобили: Учет ГСМ

54 Учет ГСМ Настройка нормативов расхода топлив, масел и ТЖ для транспортных средств, механизмов и оборудования Учет сезонных норм расхода топлив Учет температурных коэффициентов расхода ГСМ и особых условий работы Все алгоритмы расчета ГСМ реализованы в точном соответствии с приказом министерства транспорта и позволяют рассчитывать следующие виды расхода топлива: линейный расход на пробег, расход на работу отопителя, расход на работу спец. Оборудования, расход на дополнительные операции, расход на запуск двигателя, расход на пробег при выполнении специальной работы, расход на транспортную работу и на изменение собственного веса, расход на простой с включенным двигателем..

55 Для случаев заправок по пластиковым картам в программе реализованы дополнительные возможности учета - загрузки данных из отчетов с детализациями заправок и автоматическое сравнение с данными, введенными на основании квитанций водителей. Учет ГСМ В поставку программы включена обработка для загрузки данных по заправкам процессинговых центров : o «Автокард», o «Лукойл-Интеркард», o «Газпромнефть» и др. данные по путевкам

56 Возможности для руководителей производства и специалистов, занимающихся учетом топлива: Быстрый и удобный переход с летние на зимние нормы; Автоматическая установка цен заправок поставщиков топлива; Возможность загрузки данных по фактическому расходу топлива из систем спутникового мониторинга; «Прозрачность» оборотов и расхода топлива и ТЖ: Учет топлива в разрезе каждого ТС, Данные по экономии и пережогу топлив водителями в каждом рейсе, Контроль актуальных остатков ГСМ и тех. жидкостей на ТС. - Учет ГСМ

57 Возможность формирование и гибкой настройки разнообразных аналитических отчетов по движению топлива и ТЖ : Учет ГСМ

Благодарим за внимание!