Қазақстан Республикасы Білім және Ғылым министрлігі М.Әуезов тындағы Оңтүстік Қазақстан мемлекеттік университеті ПРЕЗЕНТАЦИЯ

Файл (ағылш. File) дерек сақтаудың негізгі бірлігі болып табылады. Файл компьютердің бір дерек жинағын екіншісінен айыруына мүмкіндік береді. Мәтін жазылған немесе суреті бар кез келген қағаз құжат сияқты, файл дерек жинағы болып табылады, ондағы деректі бөліп алуға, өзгертуге, жоюға, сақтауға я болмаса басып шығарғыш немесе электрондық пошта бағдарламасы сияқты шығару құрылғысына жіберуге болады. Файлдардың ішінде бағдарлама, бағдарламада қолданылалтын директор немесе пайдаланушы жасаған құжат болуы мүмкін. Файл (ағылш. File) дерек сақтаудың негізгі бірлігі болып табылады. Файл компьютердің бір дерек жинағын екіншісінен айыруына мүмкіндік береді. Мәтін жазылған немесе суреті бар кез келген қағаз құжат сияқты, файл дерек жинағы болып табылады, ондағы деректі бөліп алуға, өзгертуге, жоюға, сақтауға я болмаса басып шығарғыш немесе электрондық пошта бағдарламасы сияқты шығару құрылғысына жіберуге болады. Файлдардың ішінде бағдарлама, бағдарламада қолданылалтын директор немесе пайдаланушы жасаған құжат болуы мүмкін.

Деректер қоры негізгі құрылымдық компоненті кисте болып табылады. Кесте қатарлардан (жазбалар жиынынан) тұрады. Барлық жазбалар құрылымы жиында бірдей, ал жазба саны кистеде айнымалы. Әр жазбадағы директор элементі өріс деп аталлоды.

Кестенің әр өрісіне уникальді ат тағайындаллоды. Ол бос орындарды қосқанда 64 символға дейін сыйғыза аллоды. Өріс тында нүкте, лэп белгісі, қатарүсті символы (апостроф) және тік жақша қолдануға болмайды. Өріс аты бос орыннан немесе басқару символынан (ASCII кодтары) басталмау керек. Өріс аттарының ішкі функция және MS Access қасиеттері аттарымен сәйкес болмағаны дұрыс.

Кесте бағанындағы директор бір типті болуы керек. MS Access ДҚБЖ -де директордің 8 типі бар. MS Access- те кисте құрудың 3 тәсілі бар: кисте шебері көмегімен, кисте режимінде, конструктор режимінде. Деректер типіПайдаланушыөлшемі Мәтіндік Алфавитті-цифрлық директор 255 байт Memo өрісі Алфавитті-цифрлық директор – сөйлемдер, жаңа жол, мәтіндер 64 кбайт СандықСандық директор 1, 2, 8 және 16 байт Дата/уақыт Дата және уақыт 8 байт Ақшалық Ақша суммасы туралы директор. Үтірден кейін 4 таңбаға дейін 8 байт Счетчик 4 байт ЛогикалықЛогикалық директор 1 бит OLE объектісі Диаграммалар, суреттер және Windows-тың қосымшаларының басқа да объектілері 1 гбайт

Жұмыстың орындалу реті: 1. MS Access-ті іске қосыңыз. Бұл үшін MS Office панелінде орналасқан MS Access пиктограмма сын басыңыз немесе Іске қосу (Пуск)–Программалар-MS Access командаларын орындаңыз немесе Менің компьютерім терезесінен MS Office папуасы ішінен MS Access пиктограмма сын таңдаңыз. 2. Деректер қорын құру терезесінен Жаңа директор қоры ауыстырып-қосқышын таңдаңыз. 3.Жаңа директор қоры файлы терезесінде директор қоры файлы орналасалтын диск және каталог ты (капканы) көрсетіп, файл аты өрісіне файлдың алтын енгізіңіз. ОК батырмасын басыңыз. 4. Деректер қоры терезесінде Кесте батырмасын таңдап, Құру батырмасын басыңыз. 5.Жаңа кисте терезесінде жаңа кистенің құрылымын құру режимі – Конструкторды таңдаңыз. 6.Кестенің Конструктор терезесінде әр өріске ат беріңіз және типін таңдаңыз. Жұмыстың орындалу реті: 1. MS Access-ті іске қосыңыз. Бұл үшін MS Office панелінде орналасқан MS Access пиктограмма сын басыңыз немесе Іске қосу (Пуск)–Программалар-MS Access командаларын орындаңыз немесе Менің компьютерім терезесінен MS Office папуасы ішінен MS Access пиктограмма сын таңдаңыз. 2. Деректер қорын құру терезесінен Жаңа директор қоры ауыстырып-қосқышын таңдаңыз. 3.Жаңа директор қоры файлы терезесінде директор қоры файлы орналасалтын диск және каталог ты (капканы) көрсетіп, файл аты өрісіне файлдың алтын енгізіңіз. ОК батырмасын басыңыз. 4. Деректер қоры терезесінде Кесте батырмасын таңдап, Құру батырмасын басыңыз. 5.Жаңа кисте терезесінде жаңа кистенің құрылымын құру режимі – Конструкторды таңдаңыз. 6.Кестенің Конструктор терезесінде әр өріске ат беріңіз және типін таңдаңыз.

Visual FoxPro-да кисте құру және онымен жұмыс жасау Жаңа кистені құру үшін File (Файл) мәзірінен New (Жаңа) команда сын басып Visual FoxPro-ның қосымша элементтерінің барлық типі көрсетілген сұхбат терезесі ашылады. Project (Жоба) опциясы үнсіздікпен қондырылған. Жаңа жабаны құру үшін New File (Жаңа файл) батырмасын басақанда Create (Құру) сұхбат терезесіндегі Enter Project (Жоба алтын беріңіз) өрісіне құралтын жабаңыздың алтын беріңіз, ал тип файл өрісінде Project (Жоба) типінің сақталу файлы қондырылған, ал папка өрісінде жабаны салып қою үшін папка дұрыс таңдалсын осыдан құралтын жабаңызды сақтау үшін сақтау (Сохранить) батырмасын басыңыз. Visual FoxPro жаба файлын құрады және оларды көрсетілген орынға жазады. Бұдан кейін Project Manager (Жоба менеджері) жаба терезесі ашылады. Жаңа кистені құру үшін File (Файл) мәзірінен New (Жаңа) команда сын басып Visual FoxPro-ның қосымша элементтерінің барлық типі көрсетілген сұхбат терезесі ашылады. Project (Жоба) опциясы үнсіздікпен қондырылған. Жаңа жабаны құру үшін New File (Жаңа файл) батырмасын басақанда Create (Құру) сұхбат терезесіндегі Enter Project (Жоба алтын беріңіз) өрісіне құралтын жабаңыздың алтын беріңіз, ал тип файл өрісінде Project (Жоба) типінің сақталу файлы қондырылған, ал папка өрісінде жабаны салып қою үшін папка дұрыс таңдалсын осыдан құралтын жабаңызды сақтау үшін сақтау (Сохранить) батырмасын басыңыз. Visual FoxPro жаба файлын құрады және оларды көрсетілген орынға жазады. Бұдан кейін Project Manager (Жоба менеджері) жаба терезесі ашылады.