Определение цели переговоров; Определение времени встречи; Определение и подготовка места проведения переговоров; Формирование состава делегации; Разработка программы мероприятия; Составление сметы; Материальное обеспечение переговоров; Обеспечение организационно- технических условий; Подготовка необходимого справочно- информационного материала; Разработка культурной программы.

Целью переговоров может быть: Подписание контракта; Заключение договора о сотрудничестве, установление дружеских взаимоотношений; Совместно с партнером обсудить проблему, которая представляет взаимный интерес и принять совместное решение.

При определении времени начала переговоров исходят из их продолжительности (переговоры длятся 1,5 – 2 часа). В первой половине дня – начало в часов; во второй – В международной практике принято продолжительность переговоров – не более двух часов.

Основные расходы по проведению переговоров берет на себя принимающая сторона. На переговорах придерживаются правил этикета и протокола, принятых в стране проведения. Преимущество выбора места проведения у стороны, к которой обратились с инициативой. Заранее согласовывают место, время встречи, предмет обсуждения и язык, на котором она будет вестись.

Количественный состав делегации зависит от характера обсуждаемых вопросов и от уровня представительства. Протокол рекомендует формировать делегации для двусторонних переговоров на основе примерного равенства статуса членов делегации. В состав делегации входят: - непосредственные участники переговоров; - компетентные консультанты (эксперты); - вспомогательный состав

Встреча прибывшей на переговоры делегации и сопровождение до машин (правая дверца машины должна быть обращена к тротуару. Первым и садится и выходит тот пассажир, который занимает самое почетное место. Прибывшие в числе гостей дамы пользуются преимуществом при оказании знаков внимания вслед за главой делегации. Встречающий должен вручить цветы дамам и всем сопровождающим лицам (в целлофане).