Изучение спроса на товары аптечного ассортимента Определения потребности населения на различные виды товаров Выбор поставщика Оформление договорных отношений Мероприятия по доставке товара и его приемке Оплата товара и транспортных расходов Оформление контрактных документов.

Изучение спроса на товары аптечного ассортимента Определения потребности населения на различные виды товаров Выбор поставщика Оформление договорных отношений Мероприятия по доставке товара и его приемке Оплата товара и транспортных расходов Оформление контрактных документов.

Заключение договоров с поставщиками Обеспечение соответствующих условий хранения и сохранности аптечных товаров в соответствии с их свойствами и требованиями НТД Непосредственно руководит обеспечением аптеки товарами Возглавляет отдел запасов

Аптечные склады являются самостоятельными рыночными субъектами. Отношения между аптекой и складом включает в себя ряд этапов.

Выбор поставщика Заключение договора с поставщиком Текущая работа с поставщиком

Выявление всех потенциальных источников производящих или поставляющих требуемую продукцию Оценка выявления поставщиков по отдельным критериям Сведенья о предполагаемом ассортименте и ценах на товары ( из прайс листа)

Цена Правильность и своевременность оформления документов Ассортимент Оперативность доставки Гибкая система расчетов с поставщиком Наличие редких и популярных препаратов Частота поставок Снабжение рекламными материалами Поощрения

После выбора поставщика начинается важнейший этап во взаимоотношениях между дистрибьютором и аптекой- заключение договора. Оптовые продажи без заключения договора являются незаконными. Важно, чтобы те критерии, по которым был проведен выбор поставщика были отражены в тексте договора.

Телефонный Письменный Электронный

Отсрочка платежа Предоплата Оплата в день доставки Оплата по реализации

Наличный безналичный

Предмет договора Цена и общая сумма договора Порядок поставки и расчетов Количество и гарантии Тара и упаковка Ответственность сторон Срок действия договора Дополнительные условия Юридические адреса и банковские реквизиты.

Однократные Длящиеся (заключаются на (поставка товара одну поставку товара). осуществляется в течении довольно длительного времен).

определяет общую сумму формирует заказ составляет сопроводительные документы Готовый заказ, вместе с сопроводительными документами поступает в экспедиционный отдел склада и упаковывается.

Поставщик доставляет товары своим транспортом Аптека сама получает товары на складе поставщика и сама их вывозит Через транспортную организацию.

Гражданский кодекс РФ «Инструкция о порядке приема продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству и качеству.

Целостность упаковки Соответствие маркировки НТД Срок годности Внешний вид медикаментов, в соответствии с их физическими свойствами Серия на упаковке

Все, поступившие в аптеку, принятые материально-ответственным лицом товары регистрируются в книге учета покупок. На каждую поступившую серию товара составляется карточка движения товара по аптеке. На упаковках готовых ЛС, поступивших в аптеку, проставляется реализационная цена.

Товарная накладная Счет-фактура Товарно-транспортная накладная Протокол согласования цен

Составляется в двух экземплярах. - Первый - в организации, сдающей товар, и являющейся основанием для его списания. - Второй – передается сторонней организации(аптеке) и является основанием для приходной регистрации товара в документах аптеки.

Состоит из двух частей( товарной и транспортной) Выписывается в 4 экземплярах. Предназначена для учета движения товарно- материальных ценностей и расчетов за их перевозки

Составляется в 2 экземпляра. Подписывается руководителем и главным бухгалтером. В счет фактуре указывается : - и дата выписки -наименование товара -местонахождение и ИНН продавца -страна производителя товара - таможенной декларации.

Подтверждает документально согласование аптеки с ценами поставщика и службой для контроля за величиной торговой надбавки и ценой производителя.

Прием товара на складе поставщика.

-Доверенность регистрируют в журнале учета доверенностей, который должен быть пронумерован, прошнурован, скреплен печатью аптеки и подписью руководителя. -Доверенность должна быть подписана руководителем и заверена печатью, а в а в государственных и муниципальных аптеках подписывается еще и главным бухгалтером. -Доверенность должна быть полностью законна и иметь образец подписи лица, на имя которого выписана.

Целевые Текущие Сезонные

Пополняются равномерно в течении года и предназначаются для обеспечения обычной ежедневной реализации. Они являются преобладающими в структуре товарных запасов аптеки

Образуются в отдельных труднодоступных аптеках, в некоторые периоды года, а также в связи со спецификой аптечных товаров, которые можно перевозить лишь в тёплое время.

Предназначаются для выполнения специфических задач здравоохранения.

Количества имеющихся финансов Объема товарооборота Структуры товарооборота Широты ассортимента товара Частоты поставок Удаленности аптек от поставщиков.