П ОНЯТИЕ И ЗНАЧЕНИЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В КАДРОВОЙ СЛУЖБЕ

С ТРУКТУРА И ФУНКЦИИ КАДРОВОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ Структура кадровой документации организации или предприятия, а соответственно и круг решаемых задач и выполняемых функций определяются в зависимости от сложившейся организационной структуры, видов осуществляемой деятельности штатной численности работников.

Д ОКУМЕНТЫ НЕОБХОДИМЫЕ ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ КАРОВОЙ РАБОТЫ Для правильной организации работы с кадрами в организации изначально должны быть составлены в установленном порядке коллективный договор, положение об оплате труда, должностные инструкции, положения об отделах и службах предприятия, другие документы. Для этого разрабатываются специальные локальные нормативные акты.

О БЯЗАТЕЛЬНЫМИ ДЛЯ ВСЕХ РАБОТОДАТЕЛЕЙ ДОКУМЕНТАМИ ЯВЛЯЮТСЯ : Штатное расписание (статья 15,17 ТК РФ) Правила внутреннего трудового распорядка (СТ. 15,189,190 ТК РФ) Положение о персональных данных работников (ст. 86,87 ТК РФ) График отпусков (ст. 123 ТК РФ) Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним

Ш ТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ В соответствии с Уставом организации исходя из целей и предмета ее деятельности владельцем предприятия устанавливается его структура и штатная численность, оформлены специальным документом, на основании которого составляется штатное расписание предприятия Штатным расписание - является документ, определяющий состав работников предприятия с указанием их должностей и должностных окладов

С ОСТАВЛЕНИЕ ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ Унифицированная форма Т – 3 «Штатное расписание» применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности в соответствии с устам предприятия. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, наименование должностей с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц, размере месячной заработной платы, виды и размеры надбавок.

Д ЕЙСТВИЕ 1 С ОСТАВЛЕНИЕ ПРОЕКТА ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ Документы на основании которых составляется штатное расписание: Устав (положение) организации; положение о структуре и штатной численности организации; Нормативы штатной численности; Общероссийский справочник должностей руководителей, специалистов и служащих; Расчеты месячных должностных окладов

В дальнейшем в утвержденное штатное расписание могут вноситься изменения в соответствии с приказом руководителя организации.

Д ЕЙСТВИЕ 2 ПОДПИСАНИЕ ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ Составленный проект штатного расписания подписывает руководителем кадровой службы организации и главным бухгалтером, и направляется на утверждение

Д ЕЙСТВИЕ 3 У ТВЕРЖДЕНИЕ ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ Штатное расписание утверждается отдельным приказом, подписанным руководителем организации. В реквизите УТВЕРЖДЕНО (в правом верхнем углу указывается дата и номер приказа, которым утверждено штатное расписание и количество утвержденных штатных единиц Рассмотрим заполнение штатного расписания на примере:

ООО «Каравелла» с 1 января 2016 г. Вводит новое штатное расписание, утвержденное приказом 47-к от Указанное штатное расписание вводиться на календарный год.

О БРАЗЕЦ ПРИКАЗА Общество с ограниченной ответственностью «Каравелла» ПРИКАЗ г. Усинск Об утверждении штатного расписания ПРИКАЗЫВАЮ: В связи с истечением срока действия штатного расписания от утвердить штатное расписание от , отражающее штат и количестве двадцати семи единиц, на 2017 г. И ввести с Приложение : на 1 л. В 2 экз. Генеральный директор Т.Т. Иванов

П РАВИЛА ВНУТРЕННЕГО ТРУДОВОГО РАСПОРЯДКА Правила внутреннего трудового распорядка – это внутренний (локальный) нормативный документ предприятия, предусматривающий организацию работы предприятия, внутриобъектный режим работы и отдыха, основные права и обязанности т ответственность работодателя и работников, порядок приема и увольнения, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений. Правила внутреннего трудового распорядка, как правила являются приложением к коллективному договору.

В ПРАВИЛА ВНУТРЕННЕГО ТРУДОВОГО РАСПОРЯДКА ДОЛЖНЫ ОПРЕДЕЛЯТЬСЯ : Порядок приема и увольнения работников основные права, обязанности и ответственность работников и работодателя Режим работы Порядок ведения суммарного учета рабочего времени время отдыха перерывы для отдыха и питания, отпуска и др. Применяемые к работникам меры поощрения и взыскания Дни выдачи заработной платы Иные вопросы регулирования трудовых отношений