МОДЕЛИРОВАНИЕ РАБОЧИХ ПРОЦЕССОВ ВУЗА В BPM- СИСТЕМЕ

Цели и задачи проектирования Целью выпускной квалификационной работы является моделирование и автоматизация процесса «Создание отчета» в ЮУрГУ. Задачи: Ознакомиться с возможностями BPM-систем; Изучить нотацию BPMN 2.0; Изучить функции и возможности BPM-системы Bizagi; Смоделировать и запустить процесс «Создание отчета». 2

Объект и предмет проектирования, практическая значимость Объектом является Южно-Уральский государственный университет, а предметом – моделирование и автоматизация процесса «Создание отчета». Моделирование процесса «Создание отчета» позволит значительно сэкономить рабочее время в связи с сокращением потерь и непроизводительных затрат времени, а также обеспечит оперативное получение и распространение необходимой информации. 3

BPM, BPMN, BPMS BPM (Business Process Management) – оперативное управление бизнес-процессами, их анализ, измерение качества и автоматизация. BPMN (Business Process Model and Natation) – система условных обозначений (нотация) для моделирования бизнес-процессов. BPMS (Business Process Management System) – класс программного обеспечения для управления бизнес- процессами и административными регламентами. 4

Нотация BPMN 2.0 Основные категории элементов: Объекты потока управления (события, действия и логические операторы); Соединяющие объекты (поток управления, поток сообщений и ассоциации); Роли: пулы и дорожки; Артефакты: данные, группы и текстовые аннотации. 5

Сравнительный обзор BPM-систем 6 ПоказательELMABonitaBizagi Простота и удобство использования Довольно сложный интерфейс Проста и эргономична Удобна и проста Полнота поддержки нотации BPMN Только базовые элементы Довольно полная поддержка Одна из наиболее полных реализаций Лицензия и стоимость Платная, существует бесплатная версия на 5 мест Платная, существует opensource-версия Платная Интеграция с прочими корпоративными приложениями Основные приложения, есть возможность интеграции с «1С: Предприятие» Широкие возможности интеграции Доступна интеграция с большинством корпоративных приложений Возможность динамического изменения бизнес- процесса Есть НетЕсть

BPM-система Bizagi Bizagi – это комплексная платформа автоматизации бизнес-процессов, ориентированная на поддержку динамичных изменений в компании. Компоненты Bizagi BPM: Bizagi Process Modeler – моделирование бизнес- процессов и подготовка документации по процессу; Bizagi BPM Server – отдельный сервер для исполнения процесса ; Bizagi Studio – обработка полного жизненного цикла бизнес-процессов: моделирование, исполнение и улучшение. 7

Преимущества Bizagi BPM 8 Полноценная BPM-система, которая может быть установлена и настроена посредством использования встроенной визуальной среды Bizagi Studio; Интуитивно понятный, осваиваемый в кратчайшие сроки пользовательский интерфейс; Легкость, гибкость и быстрота внесения изменений в исполняемые бизнес-процессы самой организацией без привлечения для этого внешних консультантов; Минимальная стоимость лицензий; Встроенный популярный редактор диаграмм стандарта BPMN Bizagi Modeler.

Процесс создания отчета по кафедре 9 Модель, построенная в ARIS Модель, построенная в Bizagi

Создание проекта 10 Стартовое окно Bizagi Studio Окно создания нового проекта

Создание структуры организации 11 Ввод данных по организации Результат ввода

Создание модели процесса 12 Выбор мастера создания модели Готовая модель процесса

Создание модели и форм данных процесса 13 Модель данных Форма для задачи «Обработка запроса»

Определение условий перехода 14 Редактор определения условий перехода Определение условия перехода по ветке «Нет»

Определение обработчиков событий 15 Добавление обработчика события onEnter для задачи «Запрос на отчет»

Определение и создание пользователей 16 Определение ролей в процессе Окно создания пользователей. Вкладка «Основная информация»

Запуск процесса 17

18

Экономический эффект Экономический эффект формируется за счет сокращения времени подготовки и обработки отчетов. Можно сделать вывод, что внедрение BPMS экономически целесообразно, поскольку значительно увеличивается производительность труда за счет сокращения временных затрат на рутинные операции. Экономический эффект = руб. 19

Заключение В результате выполнения выпускной квалификационной работы были достигнуты следующие цели: Изучен процесс вуза «Создание отчета»; Изучена теория BPM, BPMS, BPMN 2.0; Рассмотрены функции и возможности BPM- систем; Построен и запущен процесс «Создание отчета» в Bizagi BPM; Рассчитан экономический эффект. 20

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!