Главный бухгалтер функции, обязанности и должностные инструкции

Определение: Главный бухгалтер - это должностное лицо, которое возглавляет бухгалтерскую службу организации при ее учреждении в качестве структурного подразделения организации. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности руководителем организации и подчиняется непосредственно ему.

Функции главного бухгалтера На главного бухгалтера возлагаются следующие функции: руководство ведением бухгалтерского учета и составлением отчетности на предприятии; формирование учетной политики с разработкой мероприятий по ее реализации; оказание методической помощи работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля и отчетности; обеспечение составления расчетов по зарплате, начислений и перечислений налогов и сборов в бюджеты разных уровней, платежей в банковские учреждения и д.р.

Обязанности главного бухгалтера Для выполнения возложенных на него функций главный бухгалтер предприятия обязан: осуществлять организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия; Формировать учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости; принимать меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства и д.р.

Должностная инструкция. Общие положения 1. Главный бухгалтер относится к категории руководителей. 2. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании. 3. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно генеральному директору. 4. На время отсутствия главного бухгалтера его права и обязанности переходят к его заместителю, в случае его отсутствия – к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.

5. На должность главного бухгалтера назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: образование – высшее профессиональное, стаж финансово-бухгалтерской работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет. 6. Главному бухгалтеру запрещается принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству. В случае разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций.

7. Главный бухгалтер должен знать: - законодательство о бухгалтерском учете, нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно- ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся финансово-хозяйственной деятельности предприятия, гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство; - положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения, порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета; - формы и порядок финансовых расчетов, методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов, порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей и д.р.

Должностные обязанности главного бухгалтера Главный бухгалтер выполняет следующие должностные обязанности: 1. Руководит работниками бухгалтерии организации. 2. Согласовывает назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц организации. 3. Возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской финансовой отчетности организации. 4. Согласовывает с директором направления расходования средств с рублевых и валютных счетов организации. 5. Осуществляет экономический анализ хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, предупреждения потерь и непроизводительных расходов.

6. Участвует в подготовке мероприятий системы внутреннего контроля, предупреждающих образование недостач и незаконное расходование денежных средств и товарно- материальных ценностей, нарушения финансового и хозяйственного законодательства. 7. Подписывает совместно с руководителем организации или уполномоченными на то лицами документы, служащие основанием для приемки и выдачи денежных средств и товарно-материальных ценностей, а также кредитные и расчетные обязательства. 8. Контролирует соблюдение порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств организации. 9. Контролирует соблюдение установленных правил и сроков проведения инвентаризации денежных средств, товарно- материальных ценностей, основных фондов, расчетов и платежных обязательств, и д.р.

Права главного бухгалтера Главный бухгалтер имеет право: 1. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных ему работников. 2. Устанавливать обязательный для всех подразделений и служб организации порядок документального оформления операций и представления в бухгалтерию необходимых документов и сведений. 3. Согласовывать назначения, увольнения и перемещения материально ответственных лиц. 4. Рассматривать и визировать договоры и соглашения, заключаемые организацией и т.д.

Ответственность главного бухгалтера Главный бухгалтер несет ответственность: 1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей. 2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации. 3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.