Внедрение информационных технологий в библиотечную работу

К сегодняшнему дню современные библиотеки все чаще стали задумываться о том, как защитить фонд от потерь и краж, а так же как сократить время на проведение столь важного и необходимого процесса как инвентаризация. На сегодняшний день самая распространенная система для решения этих задач – это технология штрихового кодирования. Однако на смену этой технологии во всем мире приходит система бесконтактной радиочастотной идентификации - RFID. Эта система автоматизации библиотек имеет ряд неоспоримых преимуществ перед технологией штрихового кодирования.преимуществ RFID – ВЫСОКОЭФФЕКТИВНАЯ ТЕХНОЛОГИЯ ДЛЯ СОВРЕМЕННЫХ БИБЛИОТЕК Использование RFID технологии в библиотеках помогают сотрудникам выполнять свою работу быстрее и эффективнее.

БЫСТРАЯ И ТОЧНАЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ Использование технологии RFID позволяет сократить время на проведение инвентаризации в 20 раз (по сравнению с технологией штрихового кодирования). Нет необходимости снимать каждую книгу с полки и сканировать ее штрих-код. Достаточно просто провести специальным RFID-считывающим устройством вблизи полки с книгами и вся информация, хранящаяся на метках, передастся в базу данных библиотеки. МАРКИРОВКА – ПРОСТО, БЫСТРО, УДОБНО Маркировка книг RFID-метками максимально проста. Наклеивать RFID-метки на материалы фонда можно так, как вам будет удобно. Нет необходимости в определенном позиционировании метки для ее хорошего считывания. Благодаря функции анти коллизии метки могут быть считаны группами и в любой геометрической проекции. Существуют так же специальные метки для редких книг. Уникальная клеевая основа не наносит повреждений книге при отклеивании RFID- метки.RFID-метками

НАДЕЖНАЯ ЗАЩИТА МАТЕРИАЛА ФОНДА ОТ КРАЖ Cовременная противокражная система с использованием RFID-меток демонстрирует самый современный алгоритм контроля движения объектов, который безошибочно реагирует на метку с активированной противокражной функцией. АВТОМАТИЧЕСКАЯ СТАНЦИЯ КНИГОВЫДАЧИ IDLOGIC Данная станция просто незаменима для залов открытого доступа. Станция самостоятельной книговыдачи IDlogic способна максимально уменьшить очереди в библиотеках за счет самостоятельной выдачи материалов фонда. Система не требовательна, обладает удобным и интуитивно понятным интерфейсом. Доступны русский и английский языки, возможно установка и других языков по требованию заказчика. ПОДСЧЕТ ПОСЕТИТЕЛЕЙ Подсчет посетителей - основа для прогнозирования развития и работы библиотеки. Системы подсчета посетителей являются надежным помощником библиотекаря в получении количественных данных, поэтому способны значительно упростить рабочие процессы. В комплекс подсчета посетителей входят компактные устройства, которые устанавливаются в залах библиотеки, и профессиональное программное обеспечение. Все статистические данные автоматически передаются на компьютер.Системы подсчета посетителей

В течении нескольких последних лет системы RFID успешно устанавливаются в библиотеках и архивах России, популярность этой технологии заметно увеличивается, а ее эффективность подтверждена на практике. Технология RFID позволяет значительно улучшить, сделать проще работу сотрудников библиотеки, а так же позволяет поднять качество обслуживание читателей на новый уровень.

Технология RFID

На протяжении нескольких последних лет все активнее обсуждается роль RFID - радиочастотной идентификации. Выявляются неоспоримые преимущества технологии RFID перед другими видами технологий идентификации объектов, обсуждается рост прибыли и сокращении издержек компании, внедривших у себя RFID-системы. RFID (англ. Radio Frequency IDentification, радиочастотная идентификация, рфид) - это технология автоматической бесконтактной идентификации объектов, промаркированных RFID-меткой, при помощи радиочастотного канала связи.

На протяжении нескольких последних лет все активнее обсуждается роль RFID - радиочастотной идентификации. Выявляются неоспоримые преимущества технологии RFID перед другими видами технологий идентификации объектов, обсуждается рост прибыли и сокращении издержек компании, внедривших у себя RFID-системы. RFID (англ. Radio Frequency IDentification, радиочастотная идентификация, рфид) - это технология автоматической бесконтактной идентификации объектов, промаркированных RFID-меткой, при помощи радиочастотного канала связи. RFID метка (англ. tag) или тэг, представляет собой конструкцию состоящую из 2-х элементов: 1. Интегральная микросхема/RFID-чип, который необходим для хранения и обработки поступающей информации, а так же модулирования и демодулирования радиочастотного сигнала; 2.Антенна, которая необходима для приема и передачи радиочастотного сигнала. RFID метка (англ. tag) или тэг, представляет собой конструкцию состоящую из 2-х элементов: Интегральная микросхема/RFID-чип, который необходим для хранения и обработки поступающей информации, а так же модулирования и демодулирования радиочастотного сигнала; Антенна, которая необходима для приема и передачи радиочастотного сигнала.

Основной задачей RFID-системы является хранение информации об объекте. Метка может содержать данные о типе объекта, стоимости, весе, производителе, дате изготовления, логистических операциях и любой другой необходимой информации, которая может понадобиться в работе. Метки могут отличаться размерами, формой, материалами, из которых они изготовлены, способом крепления, объемом памяти, рабочей частотой, дальностью считывания. ОСОБЕННОСТИ ТЕХНОЛОГИИ RFID: отсутствие необходимости прямого контакта с RFID-меткой; возможность скрытой установки радиочастотной метки; групповая идентификация объектов – более 50 промаркированных объектов в секунду; возможность чтения/записи информации на метку; идентификация движущихся объектов; высокая скорость считывания данных; использование в сложных климатических условиях и агрессивных средах; длительный срок эксплуатации RFID метки – более 10 лет. Необходимо понимать, что внедрении RFID-технологии может затронуть бизнес- процессы вашей организации. Более подробную информацию о внедрении системы RFID вы можете узнать у наших специалистов.

РАБОЧИЕ ЧАСТОТЫ RFID И ИХ ОСОБЕННОСТИ Необходимо четко понимать, в какой сфере будет использоваться RFID-технология и какие задачи будут решаться с помощью данного RFID-оборудования. Одним из основных параметров RFID-меток является их размер, так же необходимо учитывать объем памяти, наличие дополнительной защиты от повреждений. Помимо этого метки могут быть как пассивными, так и активными: пассивные метки не имеют встроенного внутреннего источника питания и считываются на небольших расстояниях, активные – обладают собственным источником питания, им может быть батарейка, благодаря чему активные метки могут посылать сигнал на расстояние более 100 метров. Также дальность передачи сигнала – очень важный фактор, который напрямую зависит от диапазона рабочей частоты.RFID-меток

Частота АббревиатураДальность считывания Сфера применения к Гц LF (Low Frequency) низкие частоты до 5 см Системы контроля управления доступом, маркировка животных, автомобильные иммобилайзеры 13,56 МГцHF (High Frequency) высокие частоты до 1 метра Библиотеки, архивы, построение систем инвентаризации МТЦ МГц UHF (Ultra High Frequency) ультра высокие частоты до 8 метров Розничная торговля, склад и логистика, промышленность, контроль транспорта 2,45 ГГц UHF (Ultra High Frequency) ультра высокие частоты более 50 метров Склад и логистика, промышленность

ПРИНЦИП РАБОТЫ RFID Система радиочастотной идентификации состоит из трех основных компонентов: Транспондер, закрепляемый на объекте, который должен пройти процедуру идентификации; Антенна, которая необходима для передачи и приема сигнала с RFID-метки;RFID-метки Считывающее устройство, или ридер, которое в зависимости от программного обеспечения может не только считывать, но и записывать данные. Ниже представлена простая схема работы RFID-системы.

Считывающее устройство содержит высокочастотный модуль (приемопередающее устройство), контроллер и элемент связи с транспондером. Кроме того, многие считывающие устройства также имеют дополнительный интерфейс (RS-232, RS-485 и т.п.), который служит для передачи данных другим компонентам системы (персональному компьютеру или системе автоматизированного управления). Ниже представлена более сложная схема работы RFID-системы.

ПРЕИМУЩЕСТВА RFID ПЕРЕД ТЕХНОЛОГИЕЙ ШТРИХОВОГО КОДИРОВАНИЯ Хорошо известной технологией в области автоматической идентификации является штриховое кодирование. Традиционные штриховые коды на определенном этапе неплохо справлялись с задачей учета и контроля потока товаров, но сейчас, когда магазины и склады содержат огромное количество наименований продукции, этот процесс отнимает все больше времени и становится все более трудоемким.

В таблице приведены преимущества технологии RFID перед штриховым кодированием

ОСНОВНЫЕ КОМПОНЕНТЫ СИСТЕМЫ RFID ДЛЯ БИБЛИОТЕК

Электронный читательский билет. Новый взгляд на работу с читателями Решение IDlogic в десятки раз сокращает время, которое необходимо для проведения инвентаризации. При проведении инвентаризации с использованием RFID нет необходимости снимать книгу с полки и сканировать ее штрихкод, достаточно просто провести специальным RFID терминалом вблизи полки с книгами и вся информация, хранящаяся на RFID-метках, автоматически передастся в базу данных. С помощью RFID-технологий один работник может обрабатывать более книг в час! Использование технологии RFID Позволяет сократить время на проведение инвентаризации до 20 раз (по сравнению с технологией штрихового кодирования) Электронный читательский билет – пластиковая карта, позволяющая автоматизировать процессы идентификации пользователей, организовать контроль и управление доступом читателей и сотрудников в помещения библиотеки, автоматизировать учёт и т.д. Электронный читательский билет может иметь индивидуализированный дизайн в рамках фирменного стиля библиотеки и выполнять дополнительные функции (которые могут быть активированы или деактивированы): идентификация на станциях самообслуживания и станциях возврата для регистрации носителей информации и изданий, а также ведения счетов, открытие электронных замков, осуществление оплаты на станциях самообслуживания, на копировальных машинах и т.д.

Существуют два варианта приобретения читательских билетов. Библиотека может купить заготовки – пластиковые карты с RFID и всю необходимую информацию наносить на них потом самостоятельно. Для такого подхода необходимо приобрети принтер пластиковых карт и расходные материалы: RFID- карты, ленты и чистящие комплекты для принтера. Печальный опыт реализации такого подхода у нас был: принтер быстро вышел из строя. Поэтому мы выбрали второй вариант. Приобретение у поставщика готовых билетов с нанесённой информацией о библиотеке. В этом случае билет не может быть персонифицированным, все данные о читателе содержатся в общей базе данных. Количество электронных читательских билетов для закупки определено исходя из количества пользователей библиотеки, зарегистрированных в базе данных.

RFID-теги (метки) представляют собой наклейки небольшого размера (для книг – 55×85 мм, для дисков – наружный диаметр 40 мм, внутренний диаметр 16 мм). Метка имеет уникальный код, по которому библиотечная система отличает одну книгу от другой. В каждый тег обычно встроена активируемая и деактивируемая противокражная функция. Метка имеет перезаписываемую память, которая используется для отметок о разрешении или запрещении на вынос книги и других служебных записей. Метка может быть покрыта дополнительной защитной этикеткой с напечатанным на ней штрихкодом, логотипом библиотеки или другой информацией. Количество меток для приобретения рассчитано исходя из необходимости оснащения метками в первую очередь фонда абонемента (как наиболее востребованного читателями), фонда краеведческого отдела и фонда отдела редкой книги (как наиболее ценных). Память RFID-метки имеет три сектора: сектор, хранящий уникальный идентификационный код метки, сектор пользовательской памяти с возможностью перезаписи информации и сектор, отвечающий за безопасность. Информация в память RFID-метки может быть занесена различными способами. Способ записи информации зависит от конструктивных особенностей метки.

В зависимости от этого различают следующие типы меток. Read Only – метки, которые работают только на считывание информации. Необходимые для хранения данные заносятся в память метки изготовителем и не могут быть изменены или удалены в процессе эксплуатации. WORM-метки (Write Once Read Many) для однократной записи и многократного считывания информации. Они поступают от производителя без каких-либо данных пользователя в устройстве памяти. Необходимая информация записывается самим пользователем, но только один раз. При необходимости изменить данные потребуется новая метка. R/W-метки (Read/Write) – для многократной записи и многократного считывания информации. Преимущества RFID меток: RFID-метка может находиться вне поля видимости считывателя: метки могут быть установлены скрытно; метки легко считываются, будучи ориентированы в пространстве любым образом; чип метки обладает функцией анти коллизии: большое количество меток могут считываться одновременно; RFID-метки имеют клеящуюся поверхность и легко наносятся; RFID-метки могут быть покрыты защитной бумажной этикеткой (белой или с нанесённым логотипом/штрихкодом); RFID-метка имеет длительный срок службы и не может быть подделана, что делает маркировку книги в библиотеке однократным действием. Таким образом, RFID-метки осуществляют две важные для библиотек функции: идентификации экземпляров документов и защиты от несанкционированного выноса.

Универсальная RFID-станция книговыдачи/программирования меток позволяет организовать выдачу/приём документов из библиотечных фондов, программирование и активацию/деактивацию меток, а также изменение статуса единицы хранения в записи электронного каталога. В состав станции входит RFID-считывающее устройство, передающее данные в АБИС, с панелью считывания, источник питания и кабель соединения с компьютером. Количество станций должно соответствовать количеству рабочих мест библиотекарей, осуществляющих обслуживание читателей. Функции активации и деактивации встраиваются во внедрённую в библиотеке АБИС «ИРБИС». С использованием RFID-системы больше нет необходимости открывать книгу, проверять штрихкод и деактивировать противокражную функцию – всё это осуществляется автоматически одним действием. Можно обрабатывать несколько книг одновременно. Поскольку противокражная функция встроена в чип, в то время как происходит идентификация объекта, деактивируется противокражная область чипа. В результате снижается время обработки материалов, выдача книг происходит быстрее. В процессе выдачи или приёма материалов противокражная функция активируется или деактивируется в зависимости от операции. Идентификация книг производится по уникальному цифровому коду, считываемому из памяти электронной метки, прикрепляемой к библиотечному документу. Считыватель содержит в своём составе передатчик и антенну, посредством которых излучается электромагнитное поле определённой частоты (принятая стандартная частота 13,56 МГц). Попавшие в зону действия считывающего поля радиочастотные метки «отвечают» собственным сигналом, содержащим информацию (идентификационный номер документа, пользовательские данные и т.д.). Сигнал улавливается антенной считывателя, информация расшифровывается и передаётся в компьютер для обработки.

Считыватели (карт-ридеры) – приборы, которые осуществляют чтение и запись информации в читательских билетах. Считыватели устанавливаются на автоматизированные места библиотекарей, обслуживающих пользователей.

kodirovaniya