Жеке адам өміріне қатысты құжаттарға мыналар жатады: өмірбаян, түйіндеме, жеке іс парағы, визит карточкасы, өтініш, архыз, мінездеме, кепілдеме, кеден мағлұмдамасы, жеделхат, қолхат

Түйіндеме толтыру, азаматтығы туралы, тілдік дағдылары, жұмыс тәжірибесі, нарық замены, қысқа әрі нұсқа, жұмысқа орналасу, компьтерлік сауаттылығы, ұйымдастырушылық қабілеті, бос уақытында шұғылданатын ісі, ғылым дәрежесі, отбасы жағдайы, еркін сөйлеу, жеке қасиеттері, қосымша ақпарат. аты-жөні; туған жилы, күні, айы, туған жері; ұлты; жынысы; мекен-жайы, телефоны; отбасы жағдайы; азаматтығы; білімі; бітірген оқу орындары; кәсіби біліктілігі мен кәсіби тәжірибесі; тілдік дағдылары; компьютерлік сауаттылығы; жеке қасиеттері (жауапкершілігі, адамдармен қарым-қа ты нас орнатуға бейімділік, ұстамдылық, мақсаттылық, ұйымдастырушылықт.б.) қызығушылығы (саяхатқа шығу, би, домбырада ойнау, т.б.) туралы мәлімет, қосымша ақпараттар (мақтау грамота лары, сертификата, наградалар, т.б.)

Жиналған мәліметтерді түйіндемеде берудің екі жолы бар: хронологиялық және фунқционалдық (күнтізбелік және қызметтік тәсілдер). Хронологиялық тәсіл. Алдымен қазір істеп жүрген жүмысыңыз көрсетіледі де, ары қарай хронологиялық ретпен жазылады. Яғни, соңғы орында сіздің бірінші жұмыс орныңыз, я болмаса бірінші аяқталған оқу орны жазылады. Егер сіздің жұмыс өтіліңіз көп бокса, алдымен кәсіптік жолыңызды көрсеткеніңіз дүрыс. Ал оқу орнын жаңа аяқтаған, қызметті жаңа бастағалы тұрған адам оқыған оқу орны, алған мамандығы жайлы мәселені негізгі назарда ұстайды. Функционалдық тәсіл. Бүл тәсіл білімі мен біліктілігі, жүмыс тәжірибесі мол адамға лайықты. Мұнда жұмыс өтілі кері хронологиялық ретпен беріледі де, один кейін білімі жайлы мәліметтер көрсетіледі. Егер бір мекемеде бірнеше жил қатарынан істесеңіз, хонда жүмысыңыздың жалпы сипоты өзгермегенде бокса, бәрін тізіп жатпай-ақ, қысқаша жазуға болады. Мысалы, " жилдар аралығында Машина жасау заводы нда экономист, аға экономист, директордың орынбасары қызметтерін атқарды".

Қызметтік мінездеме мінездеменің айрықша кең тараған және әмбебап форматы. Қызметкерді объективті өрі нақты мінездеу қажет болған жағдайда жазылады. Қорытынды бөлімі еркін стилъде жазылады жене құжат мазмұнын түйіндейді. Мінездеме қызметкерді басқа бір ваканцияға я болмаса оқу орнына үсыну мақсатында да жазылады. Мүнда үсынылған адамның аталған ваканцияға қажет денег мінез-қасиеттері, кәсіптік шеберлігі айтылады. Аттестациялық мінездеме белгілі бір адамның атқарыл отырған қызмет орнына лайық, лайьгқ емстігін тексеру мақсатында жүргізілетін аттестация қорытындысына орай жазылады. Мүндай мінездеме корытындысында "атқарып отырган қызметіне лайық", "қызмет бабында жогары қызметке усынуга лайық" немсе "атқарып отырган қызмет орнына лайық емс" денег сияқты түйінді сөздер жазылады. Жеке (функциональды) мінездемелер адамның жеке басының мінезін, білімін, шеберлігін, икемділіген т.б. сипаттай лтырып жазылады. Қорытындьт бөлімінде мінездеме не мақсатпен жазылгандығы этап корсетіледі. Мысалы, "Еңбек келісімін ұзату ум/ш"т.б. Қызметтік мінездеме мінездеменің айрықша кең тараған және әмбебап форматы. Қызметкерді объективті өрі нақты мінездеу қажет болған жағдайда жазылады. Қорытынды бөлімі еркін стилъде жазылады жене құжат мазмұнын түйіндейді. Мінездеме қызметкерді басқа бір ваканцияға я болмаса оқу орнына үсыну мақсатында да жазылады. Мүнда үсынылған адамның аталған ваканцияға қажет денег мінез-қасиеттері, кәсіптік шеберлігі айтылады. Аттестациялық мінездеме белгілі бір адамның атқарыл отырған қызмет орнына лайық, лайьгқ емстігін тексеру мақсатында жүргізілетін аттестация қорытындысына орай жазылады. Мүндай мінездеме корытындысында "атқарып отырган қызметіне лайық", "қызмет бабында жогары қызметке усынуга лайық" немсе "атқарып отырган қызмет орнына лайық емс" денег сияқты түйінді сөздер жазылады. Жеке (функциональды) мінездемелер адамның жеке басының мінезін, білімін, шеберлігін, икемділіген т.б. сипаттай лтырып жазылады. Қорытындьт бөлімінде мінездеме не мақсатпен жазылгандығы этап корсетіледі. Мысалы, "Еңбек келісімін ұзату ум/ш"т.б.

Өтініш, жазылу стилі. – Құжат адресациясы ; – Құжаттың аты; – Мәтін; – өтініш жазылған күні, айы, жилы. – Өтініш иесінің қолы, аты-жөні.(үлгі көрсетіледі) Арыз, оның түрлері, архыз құрылымы туралы. Арыз құрылымы: 1) Құжат адресациясы (кімнің а ты на жазылғаны); 2) Құжат аты; 3) Негізгі мәтін; 4) Қосымша бокса оған сілтеме; 5) Жазылу мерзімі; 6) Қолы; 7) архыз мазмұнымен келісушілер қолы.