Группа компаний «Аверс» (ООО «Фин ПромМаркет – XXI») информационно-аналитическая система « Аверс: Библиотека» версия 1.40 О программе

Программа как элемент единой информационно- аналитической системы образовательного учреждения предназначена для комплексной автоматизации повседневной деятельности школьных библиотек, включая процессы учета и оценки состояния библиотечного фонда, организацию работы с пользователями, определения потребности в новых поступлениях и необходимости обновления, изучения читательского спроса, а также вопросы планирования работы библиотеки на перспективу.

Возможности программы Подготовлена подробная и очень простая для понимания и для работы «Инструкция по работе с информационно- аналитической системой «Аверс. Библиотека»

Программа очень удобна и за счёт так называемых «быстрых кнопок», которые позволяют добавлять, удалять, редактировать записи, сохранять и удалять редактированное, мобильно перемещаться по страницам больших (огромных) списков или сразу переходить к началу или концу таких списков

Возможности программы 1. Позволяет регистрировать учреждение и описывать его структуру.

2. Гибко настраивать процесс учета документов Возможности программы 3. Создавать и вести каталог основного фонда с возможностями поиска по основным элементам библиографического описания

4. Использовать словарь часто повторяющихся терминов Возможности программы

5. Производить суммарный учет поступления, выбытия, итогов движения книг основного фонда, анализ круга чтения читателей и их групп Возможности программы

6. Получать статистические данные по документам, состоящим на учете Возможности программы

7. Назначать коэффициенты переоценки стоимости документов с точностью до одного дня. Возможности программы

8. Использовать сканер штрихкода для ускорения процесса поиска и учета Возможности программы

9. Формировать акт поступления Возможности программы

10. Описывать сопроводительные документы с привязкой к акту прибытия Возможности программы

11. Быстро заносить данные о поступающих книгах путем выбора шаблона библиографического описания из справочника шаблонов документов Возможности программы

12. Гибко распределять поступившие документы по подразделениям и формам учета документов Возможности программы

13. Учитывать поступающие документы с присвоением инвентарного номера одному или нескольким физическим единицам библиотечного фонда Возможности программы

14. Учитывать учебные издания, производить суммарный учет учебного фонда. Возможности программы

15. Просматривать, редактировать, и выводить на печать книгу суммарного учета документов Возможности программы

16. Просматривать, редактировать, и выводить на печать книгу индивидуального учета документов Возможности программы

17. Осуществлять поиск по заданным критериям, полям учета и их комбинациям Возможности программы

18. Помечать документы или их группу в акт выбытия, замены Возможности программы

19. Производить учет замен книг, утраченных читателями, формировать отчет о произведенных заменах Возможности программы

20. Просматривать реестр актов поступления, выбытия, замены. Возможности программы

21. Производить проверку фонда документов Возможности программы

22. Создавать и вести каталог учебного фонда с возможностями поиска по предметам, авторам, классам, видам изданий Возможности программы

23. Заводить карточки читателей (читательские формуляры). Возможности программы

24. Отслеживать читателей, не вернувших литературу в срок Возможности программы

25. Составлять список источников поступления документов Возможности программы

26. Составлять план работы библиотеки Возможности программы

27. Автоматически формировать, и выводить на печать дневник работы библиотеки Возможности программы

28. Формировать электронный заказ учебной литературы Возможности программы

29. Организовывать выдачу документов читателям, ученикам, студентам, классам, группам. Возможности программы

30. Определить потребность библиотеки в осуществлении новых поступлений. Возможности программы

Программа позволяет выводить на печать Каталожную карточку Читательский формуляр

Ведомости поступления и выбытия основного и учебного фондов Программа позволяет выводить на печать

Инвентарную книгу основного и учебного фонда Программа позволяет выводить на печать

Книгу суммарного учета основного и учебного фонда Программа позволяет выводить на печать

Форму регистрации утерянных изданий и изданий, принятых взамен Программа позволяет выводить на печать

Акты списания Программа позволяет выводить на печать

Статистику по читателям и выданным изданиям Программа позволяет выводить на печать

Программа позволяет формировать Отчеты УМК и по обеспеченности учащихся учебниками

Отчет о наличии учебных изданий для предметов и уроков Программа позволяет формировать

АВЕРС в сравнении с другими программами: 1С, MarkSQL, ИРБИС

Недостатки системы АВЕРС Отсутствие экспорта данных в программу 1С Бухгалтерия

Преимущества системы АВЕРС 1. Простота внедрения и эксплуатации (от пользователей не требуется специальных знаний в области информатики и вычислительной техники) 2. Бесплатное дистанционное обучение работе с программным изделием со стороны разработчика

3. Наличие в комплекте программы штрихкод-сканера Преимущества системы АВЕРС

4. Лицензия неограниченна по количеству рабочих мест в рамках локально- вычислительной сети одной образовательной организации 5. Система не зависит от платформы функционирования

Преимущества системы АВЕРС

6. Возможность использования готовых каталогов программы на этапе формирования фонда Преимущества системы АВЕРС

7. Развитая система формирования аналитических и статистических отчетов по результатам деятельности как одной образовательной организации, так и образовательного комплекса в целом 8. Возможность формирования фонда литературы временного хранения, периодики Преимущества системы АВЕРС

10. Система позволяет автоматически вести расчет стоимости с фонда, с учетом утвержденных переоценночных коэффициентов 11. Формирование систематического каталога статей Преимущества системы АВЕРС

12. Система позволяет использовать бесконтактные карты учащихся/сотрудников организации, как электронный читательский формуляр, для идентификации при обслуживании в библиотеке Преимущества системы АВЕРС

13. Стоимость программы Преимущества системы АВЕРС

Спасибо за внимание