1C: Управление тендерным отделом

Описание программы Продукт "1С: Управление тендерным отделом" - простое и функциональное решение на платформе 1С:Предприятие для автоматизации тендерного отдела. Конфигурация бесплатная, платным является доступ к данным (поиск тендеров, аналитика). Код форм и внутренних механизмов открыт для изменения или доработки. Код обмена с нашей базой данных закрыт. Минимальная стоимость доступа к данным на 1 месяц 1600 рублей. Период демонстрации программы 3 месяца и 6 месяцев для VIP-клиентов. 1С: Управление тендерным отделом" предназначен для компаний, участвующих в государственных и коммерческих тендерах. Решение предназначено для таких компаний как: производственные предприятия; крупно и мелкооптовые предприятия; небольшие частные компании. В общем, всем тем, кто ищет новые ниши сбыта своих товаров/услуг.

Возможности Решение "1С:Управление тендерным отделом" - это программа для поиска тендеров и аукционов, обеспечивающая автоматизацию следующих бизнес-процессов: Поиск закупок и тендеров по множеству критериев отбора; Аналитика по тендерам; Анализ заказчиков; Анализ конкурентов по тендерам, в том числе возможность увидеть цены на товары/услуги, которые они поставляют в рамках тендерных контрактов ; Система учета тендеров внутри отдела; Согласование с отделом закупок и возможностью расчета предельных цен, основываясь на Вашей номенклатуре; Согласование с финансовым отделом, мониторинг финансового состояния площадок, обеспечений заявок и контрактов; Управление тендерным отделом; Полная отчетность по всем торгам; Архив контрактов и тендеров с документацией и лотами; Возможность создавать и отправлять коммерческие предложения и спецификации по тендерам; Возможность узнать победителя тендеров на госзакупках; Возможность работы в режиме управляемого приложения обеспечивает удаленное подключение к информационной базе через Интернет, что существенно повышает скорость регистрации информации и оперативность формирования отчетных данных.

Схема работы

В целях управления тендерными продажами, в конфигурации разработан набор подсистем, обеспечивающих следующие функциональные возможности: Подсистема: Тендеры Справочник Банки Справочник Округа и регионы Справочник ОКПД 2 Справочник Площадки Справочник Фильтр/Проект Документ Тендер В этой подсистеме храниться вся справочная информация для отбора получаемых тендеров, тендеров уже загруженных в систему, а также информация о победителях тендеров. В этой подсистеме создаются и настраиваются фильтры по которым будут загружаться тендеры в конфигурацию "1С: Управление тендерным отделом". Фильтр это то, с чего начинается работа в конфигурации. Это правило, по которому будут поступать тендеры в систему поиска тендеров по всем площадкам.

Подсистема: CRM Взаимодействие Задания Заметки Напоминания Клиенты Настройка отправки писем Данная подсистема предназначена для взаимодействия между сотрудниками внутри отдела, а также между разными отделами, осуществлена возможность ставить задачи для себя и других пользователей, оставлять заметки и напоминания, совместно вести одну базу данных клиентов, настраивать отправку писем. Для анализа Вы сможете отследить кто стал победителем тендера.

Подсистема: ERP Справочник Организации Справочник Банковские счета Справочник Единицы измерения Справочник Клиенты Справочник Номенклатура Документ Коммерческое предложение В этой подсистеме собраны справочники для ведения учета товаров, клиентов, договоров. А так же есть возможность создавать коммерческие предложения с товарами из справочника, печатать их и отправлять заказчикам на электронную почту.

Подсистема: Аналитика Аналитика по конкуренту Поиск организаций Поиск электронных аукционов Аналитика по заказчику Подсистема аналитики включает в себя ряд детальных отчетов, которые визуализированы в отдельных окнах. Аналитика по тендерам и аналитика по заказчику позволяет получить все контактные данные этой организации, включая адрес, телефон.А также построить в виде диаграммы или таблицы(как удобнее) свод услуг или товаров по классификатору ОКПД2, которые закупал данный заказчик, более того, по каждому классификатору можно посмотреть топ поставщиков, которые с ним работали, а также выйти на конкретные контракты и их суммы. Аналитика по поставщику/конкуренту включает в себя не только весь перечень данных представленный в аналитике по заказчику, но и витрину товаров ( номенклатуру и цену поставляемой продукции в рамках тендерных контрактов). Благодаря данной подсистеме можно осуществлять поиск по наименованию интересующих Вас организаций, и выходить уже через эту форму в карточку поставщика/конкурента или же заказчика. Блок аналитики включает в себя раздел поиска архивных тендеров по отобранным критериям, что позволит получит все необходимые сведения при анализе тендера и принятии решения об участии в данной закупке.

Подсистема: ERP Справочник Организации Справочник Банковские счета Справочник Единицы измерения Справочник Клиенты Справочник Номенклатура Документ Коммерческое предложение В этой подсистеме собраны справочники для ведения учета товаров, клиентов, договоров. А так же есть возможность создавать коммерческие предложения с товарами из справочника, печатать их и отправлять заказчикам на электронную почту.

В целях управления тендерными продажами, в конфигурации разработан набор рабочих мест, обеспечивающих следующие функциональные возможности: Рабочий стол В планировщике отображаются время проведения торгов по предварительно отобранным тендерам, а также сроки задач и взаимодействий (звонков или визитов). Список тендеров В Работе. Это динамический список с отобранными специалистом тендерами, то есть теми, в которых мы можем участвовать.

Рабочее место специалиста по тендерам Программа для поиска тендеров и аукционов с данным рабочим местом предполагает получение первичных данных нажатием на кнопку, либо заранее создав регламентное задание, о тендерных закупках в виде структурированной таблицы в верхней части окна и манипуляций над ними в нижней части, В таблице все тендеры сгруппированы по фильтрам/проектам, но можно самостоятельно менять группировку на желаемую. В нижней части окна можно получить сопутствующую информацию к тендеру(перечень номенклатурных позиций, количество дней до окончания подачи заявок), а также заполнить поля, которые будут полезны для принятия решения об участии в тендере другими специалистами ( отсрочка платежа, период поставок, комментарий, статус, организация от которой будем заключать контракт). В конфигурации Тендеры список победителей помогает отслеживать конкурентов в данной сфере деятельности. Для детального анализа тендера, можно развернуть его карточку двойным щелчком по нему и увидеть всю информацию ( площадку, организатора, заказчиков, конкурентов и т.д. ). Есть возможность скачать документацию в отдельную папку с реестровым номеров тендера. В окне рабочего места, в верхних вкладках, можно отслеживать те тендеры, которые были допущены к участию другими отделами, а также те, на основании которых были заключены контракты, таким образом это рабочее место позволяет максимально быстро получать доступ ко всей необходимой информации о тендере.

Рабочее место руководителя В шапке формы мы отображаем общее количество полученных тендеров по всем фильтрам/Проектам и количество выигранных. Система мониторинга тендеров позволяет участвовать в тендерах на электронных площадках. В виде диаграммы мы видим помесячную эффективность тендерного отдела в целом. Сколько было получено тендеров как максимум сколько было отобрано специалистом и сколько выиграно.Можно проследить динамику закупок и максимальную прибыль при покрытии всех торгов по фильтрам/проектам. Ниже список с тендерам, которые отдел выиграл с сортировкой по сумме. Возможность отслеживать участие в государственных тендерах, участие в коммерческих тендерах и т.д.

Рабочее место Специалиста по закупкам В базе можно вести товары из рабочей ERP и как следствие подставлять их в лоты тендера. Это позволяет упростить формирование шаблонов коммерческого предложения и спецификаций. В базе можно указать закупочную цену товаров и указав желаемый процент МАРЖИ программа подсчитает минимально приемлемую цену тендера. Это упрощает работу тендерного специалиста. Проводить торги может любой новый ответственный, который будет назначен на эту роль с предоставлением ему всей информации по этому тендеру, а именно до какой цены и на какой процент можно падать. В случае возможности соотнести лоты тендера с номенклатурой в базе тендер может быть согласован специалистом по закупке и отправлен в работу специалисту по тендерам путем нажатия на кнопку Согласовать.

Рабочее место финансового специалиста Рабочее место состоит из двух таблиц и общей информации. Это место поможет зарезервировать необходимое для тендеров количество денежных средств и не забыть оплатить или вернуть обеспечение контракта. Все тендеры которые были отобраны специалистом по тендерам и по которым еще не состоялись торги нуждаются в резервировании денежных средств именно эта сумма и выводится на форме. Чтобы не пропустить оплату или возврат обеспечения тендеров все эти торги собраны в одном месте и сгруппированы по этому признаку.

Причины купить наш продукт 1С: Управление тендерным отделом - это удобное и доступное решение для автоматизации тендерного отдела. Цена за вышеуказанный функционал ниже чем у подобных продуктов на рынке. В перспективе увеличение количества тендерных площадок без увеличения стоимости продукта. В результате внедрения данной конфигурации вы получите следующие возможности: Работать с большим списком тендеров Сократить время на поиск и анализ тендеров Даст возможность работать в команде удаленным сотрудникам Увеличить количество рабочей номенклатуры и увеличить число сегментов по ОКПД для участия Быстро анализировать доходность и уменьшить количество низкорентабельных контрактов Увеличить прибыль по тендерным продажам Автоматизировать добавление карточек клиентов без потери реквизитов Ведение различных реестров заказчиков, поставщиков, победителей и подрядчиков и т.д. Минимальная стоимость доступа к данным на 1 месяц рублей. Период демонстрации программы 3 месяца и 6 месяцев для VIP-клиентов. 1 месяц 3 месяца 6 месяцев 12 месяцев 1990 рублей 5700 рублей рублей рублей

Контактная информация ООО ЭНТЕР ГРУПП ,Брянская обл., г. Клинцы, ул. Ворошилова, 3 В Звоните нам: +7(900) Пишите нам: it.ru Cайт: it.ruhttp://enter- it.ru