Использование условий

В табличном процессоре Excel есть функция Если, которая позволяет устанавливать в ячейке различные значения, в зависимости от выполнения или невыполнения условия. Функция Если в Excel имеет следующий формат записи: ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь). Функция Если относится к категории Логические. После её выбора в окне Аргументы функции нужно заполнить поля Лог_выражение, Значение_если_истина и Значение_если_ложь.

Пример 1. В магазине канцелярских товаров объявлены скидки. Если покупатель приобретёт товара больше чем на р., то он получит скидку в размере 10%, остальные покупатели получат скидку в размере 3%. Вычислите величину скидки, которую получит каждый покупатель. На левом рисунке дана расчётная таблица для решения задачи. Формулу для расчётов введём в ячейку С3. Затем скопируем формулу на ячейки диапазона C4:C8. Команда ветвления Если может быть в полной и сокращённой формах. В сокращённой форме команды Если отсутствует блок Иначе. Функция Если в Excel также может быть использована в сокращённой форме. В этом случае поле Значение_если_ложь остаётся незаполненным.

В поле Лог_выражение может быть записано равенство или неравенство. Для их записи используют знаки сравнения: =(равно), (больше), >=(больше или равно), <>(не равно).Результатом сравнения является логическое значение ИСТИНА или ЛОЖЬ. В полях Значение_если_истина или Значение_если_ложь задаются значения, которые должны отображаться в ячейке в зависимости от значения поля Лог_выражение.

Пример 2. Директор фирмы распорядился выплатить премию в размере 20% от оклада всем работникам, не находящимся в отпуске. Рассчитать размер премии. На первом рисунке дана расчётная таблица для решения задачи. Формулу для расчётов введём в ячейку D3. затем скопируем на ячейки диапазона D4:D9. Согласно неравенству в поле Лог_выражение происходит сравнение значения в ячейке B3 со словом «отпуск». Если в условии используются текстовые значения, то они берутся в кавычки. Обратите внимание на результат выполнения формулы для ячеек, где значение логического выражение ложно. Значение ЛОЖЬ является логическим, а не текстовым. Поэтому ошибки не возникнет, если к диапазону D3:D9 будут применяться числовые функции, например сумма значений ячеек указанного диапазона. Функция Если может использоваться в составе другой функции Если. В этом случае вторая функция Если вставляется в качестве одного из полей первой функции. Для вставки функции в поле другой функции можно воспользоваться кнопкой в строке формул. Эта кнопка появляется при работе с Мастером функций на месте адреса активной ячейки. Значок выпадающего списка рядом с кнопкой позволяет вставлять не только функцию Если, но и другие функции.

Условное форматирование

Для применения условного форматирования к активной ячейке необходимо выполнить команду Формат – Условное форматирование…, после чего заполнить поля в окне Условное форматирование

Кнопка Формат… позволяет открыть окно Формат ячеек, где можно определить формат отображения данных, а кнопка А также – задать ещё одно условие отображения данных в ячейке.

Пример 3. Дана таблица с отметками учащихся. Вычислить средний балл каждого ученика. Выделить красным цветом значения среднего балла не ниже 7. Вычислим значения среднего балла каждого ученика. После этого выполним команду Формат – Условное форматирование…. Заполним поля в окне Условное форматирование. Использовав инструмент Формат по образцу, скопируем форматирование на ячейки диапазона G3:G7.

Пример 4. В таблице выделить красным цветом фамилии учащихся, у которых значения среднего балла больше или равны 7. После вычисления значения среднего балла каждого ученика активизируем ячейку A2 и выполним команду Формат – Условное форматирование…. Заполним поля в окне Условное форматирование. Использовав инструмент Формат по образцу, скопируем форматирование на ячейки диапазона A3:A7.

Пример 5. В таблице установить красный цвет фона ячейки для предметов, средний бал по которым ниже 7, и синий цвет фона ячейки для предметов, средний балл по которым ниже 6. После вычисления значения среднего балла по предмету активизируем ячейку В1 и выполним команду Формат – Условное форматирование…. Заполним поля в окне Условное форматирование. Использовав инструмент Формат по образцу, скопируем форматирование на ячейки диапазона C1:F1.

Создавайте мультимедийные презентации!!!!!!!!!!!!! Изучайте электронные таблицы Excel!!!!!!