Общие сведения о Microsoft Access

Егер сіз, оларды өңдеуге, деректердің үлкен көлемдерін сақтауға мүмкіндік береді? ыңғайлы енгізу нысандары мен қарау деректерін әзірлеу үшін жиі орындалатын операцияларды автоматтандыруға, күрделі есептерді жасау Microsoft Access деректер базасын басқару жүйесі

Access дерекқор нысандарының төрт түрін қамтиды: Таблицы Запросы Формы Отчеты Таблицы Запросы Формы Отчеты Деректер базасын құрылымы

1. Office түймешігін басыңыз жасау үшін басыңыз 2. Нбетте Жаңа дерекқор түймешігін басыңыз «Microsoft Access» бағдарламасымен жұмысқа кірісу 3. Укажите имя файла и нажмите на кнопку создать

Кестелер жолдар мен бағандар сұрыпталған деректерді сақтау үшін пайдаланылады Жазбалардың Кесте-жиынтығы. Кестеде бағандар өрістер және жолдар деп аталады - жазбалар Таблицы

Способы создания таблицы С помощью мастера С помощью мастера В режиме конструктора В режиме конструктора Посредством ввода данных и определения полей в режиме таблицы Посредством ввода данных и определения полей в режиме таблицы

Поля (Мысалы, науқас аты, туған күні, диагностика) объектінің нақты төлсипат далалық-мәні, алған күні Параметры поля Имя поля- содержит до 64 символов(буквы цифры пробелы Имя поля- содержит до 64 символов(буквы цифры пробелы Тип данных служит для ограничения сведений, которые можно ввести в поле, и их описания (например назначение для поля числового типа предотвращает ошибочный ввод текста Тип данных служит для ограничения сведений, которые можно ввести в поле, и их описания (например назначение для поля числового типа предотвращает ошибочный ввод текста Свойства поля- является атрибутом поля, отвечающим за отображение данных и их ввод пользователем Свойства поля- является атрибутом поля, отвечающим за отображение данных и их ввод пользователем Содержание поля (собственно данные)

Негізгі косте де бірегей кестелерде жазбаларды анықтау бір немесе бірнеше өрістер болып табылады. Кесте бірдей кілт мәндері бар рекордтық бола алмайды. Ключ таблицы Негізгі жазбалар бірнеше мақсаттарға қызмет етеді. Кесте сұрыптау орнатылмаған бокса, жазбалар кілтінің құнын бойынша реттеледі. Сонымен қатар, кілттер бірнеше кен тұрады, екі кестелер, жазбаларын арасындағы арқылы хат-қарым-қатынас кестелердің анықтау, пайдаланылады. Жиі қолданылатын негізгі ретінде, қызметкердің кадрлық саны болып табылады мысал Әр қызметкер бірегей нөмірі беріледі.

Создание таблицы в режиме конструктора Для создания таблицы выполните следующие действия: На вкладке Создание нажмите на кнопку таблица Щелкните на вашей таблице правой кнопкой мыши и выберите пункт Конструктор Укажите имя таблицы и нажмите на кнопку OK

Укажите имя поля и тип данных,который будет соответствовать этому полю (например текстовый, числовой, дата/ время, логический) Щелкните правой кнопкой мыши на том поле, которое вы хотите сделать ключевым и поставьте ключ Закройте вашу таблицу и нажмите сохранить

Служат для ввода и просмотра данных. В них представлены визуальные подсказки, упрощающие работу с данными Формы

Создание формы с помощью мастера Щелкните на вкладку Создание выберите кнопку Другие формы,затем Мастер форм Выберите таблицу или запрос для которой построите форму С помощью стрелочки добавьте поля для будущий формы и нажмите на кнопку Далее

Выберите внешний вид формы (например в один столбец и нажмите на кнопку Далее Выберите стиль формы и нажмите на кнопку Далее Задайте имя формы и нажмите на кнопку Готово

Служат для извлечения и обработки данных.С их помощью можно объединять данные из разных таблиц Запросы

Создание запроса с помощью конструктора На вкладке создание выберите пункт Конструктор запросов Добавьте таблицы, которые послужат источником для запроса Закройте окно добавления таблицы Удерживая левую кнопку мыши перетащите поле из вашей таблицы в Поле будущего запроса

Отчеты Служат для подведения итогов и печати данных

Создание отчета с помощью мастера на вкладке Создание нажмите на кнопку Мастер отчетов Выберите таблицу или запрос, для которой вы хотите построить отчет С помощью стрелочки добавьте поля, которые будет содержать отчет и нажмите на кнопку Далее

Вы можете добавить уровни группировки(если нет в этом необходимости, пропустите этот пункт) и нажмите на кнопку Далее Задайте порядок сортировки (если нет в этом необходимости, пропустите этот пункт) и нажмите на кнопку Далее Выберите вид макета (например в столбец или табличный) и нажмите на кнопку Готово