Мониторинг и оценка социальных проектов Пермская общественная организация Центр социальных инициатив

История Мониторинг и оценка проектов- победителей областных конкурсов проводится с 2001 года: 2001 год - 3 проекта в пробном режиме Эксперты сертифицированы на семинарах, проводимых Фондом «Институт экономики города» (Москва)

2002 год - 57 проектов В рамках областного гранта мониторинг и оценку проводят 4 эксперта ЦСИ 26 проектов оценивается повторно, на заключительном этапе реализации Для исполнителей проектов подготовлены методические рекомендации «Как провести мониторинг социального проекта»

2003 год - 88 проектов В рамках областного соцзаказа мониторинг и оценку проводят 4 эксперта ЦСИ и 2 привлеченных специалиста Проводится анализ среднесрочной эффективности 20 проектов прошлых лет Для исполнителей проектов подготовлены методические рекомендации по подготовке финансовой и содержательной отчетности

2004 год проектов В рамках областного соцзаказа мониторинг и оценку проводят 4 эксперта ЦСИ и 13 привлеченных специалистов, в том числе 11 - из различных муниципальных образований области Проводится анализ среднесрочной эффективности 15 проектов прошлых лет

Специалисты Центра социальных инициатив и других некоммерческих организаций Специалисты, работающие в органах местного самоуправления в территориях Экспертные кадры

Способность к анализуСпособность к анализу Способность к недирективному поведениюСпособность к недирективному поведению Способность к подготовке отчетностиСпособность к подготовке отчетности Устойчивость к манипулированиюУстойчивость к манипулированию Требования к экспертам

Семинары Фонда «Институт экономики города» ( гг.), К.ЧагинСеминары Фонда «Институт экономики города» ( гг.), К.Чагин Семинар по подготовке экспертов ООО «Процесс Консалтинг» (2003 г.), А.КузьминСеминар по подготовке экспертов ООО «Процесс Консалтинг» (2003 г.), А.Кузьмин Кустовые семинары «Социальный менеджмент» (2004 г.)Кустовые семинары «Социальный менеджмент» (2004 г.) Подготовка экспертов

Включенность технологии в систему конкурсных механизмовВключенность технологии в систему конкурсных механизмов Совмещение элементов мониторинга, оценки и аудитаСовмещение элементов мониторинга, оценки и аудита Наличие системы базовых критериев и ключевых параметров для проведения мониторинга и оценкиНаличие системы базовых критериев и ключевых параметров для проведения мониторинга и оценки Возможность обработки результатов работы экспертов программными способамиВозможность обработки результатов работы экспертов программными способами Особенности технологии

Подготовительный этапПодготовительный этап Проведение мониторинга и оценки на местеПроведение мониторинга и оценки на месте Подготовка экспертного отчетаПодготовка экспертного отчета Три этапа в работе эксперта

Ознакомление с утвержденной проектной заявкой и договором Подготовка вопросов, вызванных спецификой проекта Определение сроков проведения мониторинга (оценки) Выбор форм и методов проведения мониторинга (оценки) Установление контактов с исполнителями проекта, партнерами Установление контакта с заказчиком, ознакомление с отчетностью по проекту Техническая подготовка материалов, необходимых для проведения мониторинга (оценки) Подготовительный этап

Ознакомление с документацией проекта, в том числе бухгалтерской Интервью с основными исполнителями (персоналом проекта) Интервью с представителями целевой группы воздействия (возможно в виде проведения фокус-группы) Присутствие на одном из ключевых мероприятий проекта Интервью с партнерами исполнителей проекта Интервью с представителями административных структур Заполнение анкет исполнителями проекта Обсуждение замечаний и рекомендаций, высказанных экспертом Проведение мониторинга и оценки на месте

Данные об эксперте и сроки проведения оценки Основные мероприятия, проведенные экспертом Список респондентов с контактными данными Характеристика организации (история и опыт) Анализ исполнения бюджета проекта Анализ хода реализации проекта (основные мероприятия) Характеристика информационного обеспечения Анализ взаимодействия с партнерами Анализ анкет, заполненных участниками проекта Анализ интервью с целевой группой Характеристика документации Промежуточные (окончательные) результаты проекта Выводы, содержащие оценку значимости проекта и хода его реализации Рекомендации, данные экспертом участникам проекта Рекомендации по оптимизации конкурсных механизмов Содержание экспертного отчета

Схема работы эксперта с респондентами Заказчик Органы местного самоуправления Органы местного самоуправления Исполнители ЭКСПЕРТ Целевая группа Целевая группа Партнеры

Система работы с заказчиком Постоянный конакт с отделом социальной политики Постоянный конакт с отделом социальной политики Совместные организация и проведение круглых столов по анализу эффективности проектов Совместные организация и проведение круглых столов по анализу эффективности проектов Подготовка сводных аналитических записок, докладов и т.п. Подготовка сводных аналитических записок, докладов и т.п. ЭКСПЕРТЫ Подготовка рекомендаций по вопросам реализации конкретных проектов Подготовка рекомендаций по вопросам реализации конкретных проектов Подготовка экспертных отчетов Подготовка экспертных отчетов Постоянный контакт с заказчиками проектов Постоянный контакт с заказчиками проектов

Информационные письма исполнителямИнформационные письма исполнителям План проведения оценкиПлан проведения оценки Рекомендации по подготовке экспертного отчета (в том числе отдельно - по оценке проектов прошлых лет)Рекомендации по подготовке экспертного отчета (в том числе отдельно - по оценке проектов прошлых лет) Анкеты для исполнителей проектовАнкеты для исполнителей проектов Анкета для эксперта по оценке результативности выполнения мероприятий проектаАнкета для эксперта по оценке результативности выполнения мероприятий проекта Анкета для эксперта по оценке степени достижения целей и эффективности проектаАнкета для эксперта по оценке степени достижения целей и эффективности проекта Используемые формализованные документы

Заполнение экспертами и исполнителями специальных анкет по анализу эффективности проектов позволяет: вести специализированную базу в формате Microsoft Access вести специализированную базу в формате Microsoft Access соотносить результативность проектов по каждому из 56 параметровсоотносить результативность проектов по каждому из 56 параметров производить сводный анализ всех проектовпроизводить сводный анализ всех проектов Возможности сравнительного анализа

Мониторинг и оценка социальных проектов Пермская общественная организация Центр социальных инициатив