:11 ФА. Каф. ИТ. Автор проф. Дадян Э.Г.1

:11 ФА. Каф. ИТ. Автор проф. Дадян Э.Г.2 Цель раздела: Дать основные сведения по определению, структуре, классификации и методологии проектирования информационных систем.

:11 ФА. Каф. ИТ. Автор проф. Дадян Э.Г.3 Литература к разделу основная 1. Автоматизированные информационные технологии: Учебное пособие. Под ред. Д.В.Чистова – М.: Финансовая академия 2008 г. 2. Алиев В.С. Информационные технологии и системы финансового менеджмента. Учеб. пособие. М.: ИД «Форум»: ИНФРА-М с. (серия «Профессиональное образование»). 3. Алиев В.С. Практикум по бизнес-планированию с использованием программы Project Expert: учеб. пособие. М.: ФОРУМ–ИНФРА-М, Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник для вузов. Под ред. Г.А. Титаренко. – М.: ЮНИТИ, 2006.

:11 ФА. Каф. ИТ. Автор проф. Дадян Э.Г.4 1. Я.Л. Гобарева, О.Ю. Городецкая, А.В. Золоторюк Технология экономических расчетов средствами Excel, М.: Финансовая академия 2008 г. 2. Аналитический пакет Deductor Professional.Руководство пользователя.Электронное методическое пособие, -BaseGroup Labs, Создание приложения. Исполнение приложения. Руководство пользователя.Электронное методическое пособие, -Intersoft Lab, Я.Л. Гобарева, О.Ю. Городецкая, А.И. Никифоров. Практикум по использованию табличного процессора в финансово-экономических расчетах Методические материалы для специальностей "Финансы и кредит", "Бухучет и аудит", "Мировая экономика". ФА, М, 1999 г. 5. Э.Г. Дадян. Методическое пособие. Автоматизированная обработка экономической и налоговой информации (Табличный процессор EXEL), -М., ИГУМО, Э.Г. Дадян. Методическое пособие. Автоматизированная обработка экономической и налоговой информации (Система управления базами данных ACCESS), -М., ИГУМО, Литература к разделу дополнительная

:11 ФА. Каф. ИТ. Автор проф. Дадян Э.Г.5 Содержание раздела 1. Система управления экономическим объектом 2. Понятие информации 3. Автоматизированная информационная система 4. Количественная оценка информации 5. Экономическая информация 6. Структура экономической информации 7. Понятие системы управления 8. Принципы создания и функционирования АИС 9. Структура и классификация информационной системы 10. Методология проектирования ИС.

:11 ФА. Каф. ИТ. Автор проф. Дадян Э.Г.6 Система управления экономическим объектом Система, реализующая функции управления, к важнейшим из которых относятся прогнозирование, планирование, учет, анализ, контроль и регулирование, называется системой управления экономическим объектом.

:11 ФА. Каф. ИТ. Автор проф. Дадян Э.Г.7 Схема системы управления экономическим объектом среды

:11 ФА. Каф. ИТ. Автор проф. Дадян Э.Г.8 Система управления экономическим объектом (например, предприятием) характеризуется наличием двух взаимосвязанных компонентов (См. предыдущий слайд): 1. субъекта управления, в качестве которого выступает управленческий аппарат предприятия, осуществляющий формирование целей деятельности, принятие решений и обеспечивающий контроль за их выполнением; 2. объекта управления, в качестве которого выступает само предприятие, чьи сотрудники осуществляют выполнение поставленных задач и планов.

:11 ФА. Каф. ИТ. Автор проф. Дадян Э.Г.9 Информационные потоки В рамках системы управления циркулируют информационные потоки, характеризуемые наличием прямой и обратной связей: На вход субъекта управления поступает информация о внешней среде (нормативные и законодательные акты, очерчивающие рамки деятельности предприятия, другие сведения). От объекта управления к субъекту управления поступает поток отчетной информации.

:11 ФА. Каф. ИТ. Автор проф. Дадян Э.Г.10 Прямая и обратная связи Прямая связь Прямая связь от субъекта управления к объекту управления представляет собой поток директивной информации, формируемой управленческим аппаратом в соответствии с целями управления и информацией об экономической ситуации, сложившейся во внешней среде. Обратная связь Обратная связь от объекта управления к субъекту управления – это поток отчетной информации, формируемый объектом управления и содержащий сведения о выполнении принятых решений и степени влияния внешней среды на внутреннюю экономическую ситуацию (например, задержки платежей, нарушение подачи энергии, изменение погодных условий и т.д.).

:11 ФА. Каф. ИТ. Автор проф. Дадян Э.Г.11 Автоматизированная информационная система это совокупность экономико- математических методов и моделей, технических, программных, технологических средств и специалистов, предназначенная для обработки информации и принятия управленческих решений.

:11 ФА. Каф. ИТ. Автор проф. Дадян Э.Г.12 «Информация» Термин "информация" происходит от латинского слова "informatio", что означает сведения, разъяснения, изложение. Информация это настолько общее и глубокое понятие, что его нельзя объяснить одной фразой. В это слово вкладывается различный смысл в технике, науке и в житейских ситуациях.

:11 ФА. Каф. ИТ. Автор проф. Дадян Э.Г.13 Определения понятия «информация». Информация Информация – это новые сведения, позволяющие улучшить процессы, связанные с преобразованием вещества, энергии, данных. Информация Информация – это новые сведения, принятые, понятые и оцененные конечным потребителем как полезные. Информацией Информацией являются новые сведения, расширяющие запас знаний конечного потребителя. Движение информации от источника к потребителю называется информационным процессом.

:11 ФА. Каф. ИТ. Автор проф. Дадян Э.Г.14 Авторское определение информации информационной базы (информационного поля). Информация – это сведения, воспринимаемые пользователем и изменяющие, или поддерживающие состояние его информационной базы (информационного поля). Информационная база(информационное поле) Информационная база(информационное поле) пользователя – это в биологически закодированном виде (био код) хранящаяся информация, накопленная им к моменту поступления текущих сведений.

:11 ФА. Каф. ИТ. Автор проф. Дадян Э.Г.15 "Информировать" означает "сообщить нечто, неизвестное раньше". В обиходе информацией называют любые данные или сведения, которые кого-либо интересуют. Например, сообщение о каких-либо событиях, о чьей-либо деятельности и т.п. "Информировать" в этом смысле означает "сообщить нечто, неизвестное раньше". Информация сведения об объектах и явлениях окружающей среды, их параметрах, свойствах и состоянии, которые воспринимают информационные системы (живые организмы, управляющие машины и др.) в процессе жизнедеятельности и работы.

:11 ФА. Каф. ИТ. Автор проф. Дадян Э.Г.16 Характеристика информации Информация есть характеристика не сообщения, а соотношения между сообщением и его потребителем. Без наличия потребителя, хотя бы потенциального, говорить об информации бессмысленно.

:11 ФА. Каф. ИТ. Автор проф. Дадян Э.Г.17 Применительно к компьютерной обработке данных под информацией понимают: Применительно к компьютерной обработке данных под информацией понимают некоторую последовательность символических обозначений (букв, цифр, закодированных графических образов и звуков и т.п.), несущую смысловую нагрузку и представленную в понятном компьютеру виде. Каждый новый символ в такой последовательности символов увеличивает информационный объём сообщения.

:11 ФА. Каф. ИТ. Автор проф. Дадян Э.Г.18 В Федеральном законе РФ В Федеральном законе РФ «Об информации, информатизации и защите информации», принятом 25 января 1995 года Государственной Думой дано определение информации. Информация Информация – это сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах, независимо от формы их представления.

:11 ФА. Каф. ИТ. Автор проф. Дадян Э.Г.19 Информация может существовать в самых разнообразных формах: в виде текстов, рисунков, чертежей, фотографий; в виде световых или звуковых сигналов; в виде радиоволн; в виде электрических и нервных импульсов; в виде магнитных записей; в виде жестов и мимики; в виде запахов и вкусовых ощущений; в виде хромосом, посредством которых передаются по наследству признаки и свойства организмов и т.д.

:11 ФА. Каф. ИТ. Автор проф. Дадян Э.Г.20 Информационные объекты информационными объектами. Предметы, процессы, явления материального или нематериального свойства, рассматриваемые с точки зрения их информационных свойств, называются информационными объектами.

:11 ФА. Каф. ИТ. Автор проф. Дадян Э.Г.21 Как передаётся информация? Информация передаётся в виде сообщений от некоторого источника информации к её приёмнику посредством канала связи между ними. Источник посылает передаваемое сообщение, которое кодируется в передаваемый сигнал. Этот сигнал посылается по каналу связи. В результате в приёмнике появляется принимаемый сигнал, который декодируется и становится принимаемым сообщением. Передача информации по каналам связи часто сопровождается воздействием помех, вызывающих искажение и потерю информации.

:11 ФА. Каф. ИТ. Автор проф. Дадян Э.Г.22 Как измеряется количество информации? Какое количество информации содержится, к примеру, в тексте романа "Война и мир", в фресках Рафаэля или в генетическом коде человека? Ответа на эти вопросы наука не даёт и, по всей вероятности, даст не скоро.

:11 ФА. Каф. ИТ. Автор проф. Дадян Э.Г.23 Оценки информации: синтаксическая, семантическая и прагматическая

:11 ФА. Каф. ИТ. Автор проф. Дадян Э.Г.24 При проектировании АИС информация оценивается тремя подходами: Первый Первый – рассматривает формально-структурные характеристики информации и не затрагивает смысловое содержание. Второй Второй – отражает смысловые связи и строится на содержании информации. Третий Третий – учитывает ценность информации для конкретного потребителя. В связи с этим, экономическую информацию можно оценивать с трех основных позиций: синтаксической, семантической и прагматической (смотри след. слайд).

:11 ФА. Каф. ИТ. Автор проф. Дадян Э.Г.25 Синтаксическая оценка экономической информации Синтаксическая оценка позволяет определить объем экономических данных на носителях или в сообщениях в соответствующих единицах (знаках, символах, структурных единицах, двоичных единицах и пр.). Такая оценка информации необходима для определения количества технических средств, форм и видов носителей при автоматизированной обработке. Если же требуется определить количество информации, содержащейся в данных, то необходимо рассматривать неопределенность состояния системы, согласно представлению информации с позиций кибернетики.

:11 ФА. Каф. ИТ. Автор проф. Дадян Э.Г.26 Семантическая оценка экономической информации Семантическая (смысловая) оценка экономической информации Семантическая (смысловая) оценка экономической информации используется для качественной оценки информации. Смысловое содержание информации целесообразно оценивать по способности пользователя (получателя) информации принимать и понимать поступающее сообщение.

:11 ФА. Каф. ИТ. Автор проф. Дадян Э.Г.27 Прагматическая оценка экономической информации Прагматическая ценность информации определяет ее полезность для достижения поставленной цели. Эта характеристика информации достаточно условна, поскольку определяется способностями использования данных в конкретной системе. При этом рассматриваются такие свойства информации, как достаточность, актуальность, доступность, своевременность, достоверность, точность и другие.

:11 ФА. Каф. ИТ. Автор проф. Дадян Э.Г.28 Количественная оценка информации энтропия Для количественной оценки информации в кибернетике существует понятие «энтропия», которое характеризует степень неопределен- ности передаваемых или принимаемых сообщений. меру уменьшения неопределенности при совершении какого-либо события. Информацию можно трактовать как меру уменьшения неопределенности при совершении какого-либо события. Чем менее вероятно сообщение, тем больше информации оно содержит.

:11 ФА. Каф. ИТ. Автор проф. Дадян Э.Г.29 А возможно ли объективно измерить количество информации? что информацию, содержащуюся в сообщении, можно нестрого трактовать в смысле её новизны или, иначе, уменьшения неопределённости наших знаний об объекте. В настоящее время получили распространение подходы к определению понятия "количество информации", основанные на том, что информацию, содержащуюся в сообщении, можно нестрого трактовать в смысле её новизны или, иначе, уменьшения неопределённости наших знаний об объекте. В определенных, весьма широких условиях можно пренебречь качественными особенностями информации, выразить её количество числом, а также сравнить количество информации, содержащейся в различных группах данных.

:11 ФА. Каф. ИТ. Автор проф. Дадян Э.Г.30 Определение энтропии по формуле Р. Хартли (1928 г.) Процесс получения информации рассматривает как выбор одного сообщения из конечного наперёд заданного множества из N равновероятных сообщений, а количество информации I, содержащееся в выбранном сообщении, определяет как двоичный логарифм N. Формула Хартли: I = log 2 N Допустим, нужно угадать одно число из набора чисел от единицы до ста. По формуле Хартли можно вычислить, какое количество информации для этого требуется: I = log = 6,644. То есть сообщение о верно угаданном числе содержит количество информации, приблизительно равное 6,644 единиц информации.

:11 ФА. Каф. ИТ. Автор проф. Дадян Э.Г.31 Определение энтропии по формуле Шеннона (американский учёный Клод Шеннон предложил в 1948 г. другую формулу определения количества информации, учитывающую возможную неодинаковую вероятность сообщений в наборе): где H(x) – энтропия системы Х, p i - вероятность поступления i-го сообщения, n – число возможных сообщений. Легко заметить, что если вероятности p 1,..., p N равны, то каждая из них равна 1/N, и формула Шеннона превращается в формулу Хартли H(x) = -

:11 ФА. Каф. ИТ. Автор проф. Дадян Э.Г.32 Количество информации, поступающей от источника к получателю оценивается как разность энтропий: I(x) = H(x) – H1(x) Где: I(x) – количество информации, H(x) – энтропия системы Х до получения сообщения, H1(x) – энтропия системы Х после получения сообщения.

:11 ФА. Каф. ИТ. Автор проф. Дадян Э.Г.33 Количество информации измеряется: В качестве единицы информации условились принять один бит (англ. bit binary, digit двоичная цифра). Бит в теории информации количество информации, необходимое для различения двух равновероятных сообщений. В вычислительной технике битом называют наименьшую "порцию" памяти, необходимую для хранения одного из двух знаков "0" и "1", используемых для внутримашинного представления данных и команд.

:11 ФА. Каф. ИТ. Автор проф. Дадян Э.Г.34 Единицы измерения количества информации 1. Бит слишком мелкая единица измерения. На практике чаще применяется более крупная единица байт, равная восьми битам. Именно восемь битов требуется для того, чтобы закодировать любой из 256 символов алфавита клавиатуры компьютера (256=2 8 ). 2. Широко используются также ещё более крупные производные единицы информации: 1 Килобайт (Кбайт) = 1024 байт = 2 10 байт, 1 Мегабайт (Мбайт) = 1024 Кбайт = 2 20 байт, 1 Гигабайт (Гбайт) = 1024 Мбайт = 2 30 байт, 1 Терабайт (Тбайт) = 1024 Гбайт = 2 40 байт, 1 Петабайт (Пбайт) = 1024 Тбайт = 2 50 байт. 3. За единицу информации можно было бы выбрать количество информации, необходимое для различения, например, десяти равновероятных сообщений. Это будет не двоичная (бит), а десятичная (дит) единица информации.

:11 ФА. Каф. ИТ. Автор проф. Дадян Э.Г.35 Что можно делать с информацией? Информацию можно: Все эти процессы, связанные с определенными операциями над информацией, называются информационными процессами.

:11 ФА. Каф. ИТ. Автор проф. Дадян Э.Г.36 Какими свойствами обладает информация? Свойства информации:

:11 ФА. Каф. ИТ. Автор проф. Дадян Э.Г.37 Достоверность Информация достоверна Информация достоверна, если она отражает истинное положение дел. Недостоверная информация может привести к неправильному пониманию или принятию неправильных решений. Достоверная информация Достоверная информация со временем может стать недостоверной, так как она обладает свойством устаревать, то есть перестаёт отражать истинное положение дел.

:11 ФА. Каф. ИТ. Автор проф. Дадян Э.Г.38 Полнота Информация полна Информация полна, если её достаточно для понимания и принятия решений. Как неполная, так и избыточная информация сдерживает принятие решений или может повлечь ошибки.

:11 ФА. Каф. ИТ. Автор проф. Дадян Э.Г.39 Точность Точность информации Точность информации определяется степенью ее близости к реальному состоянию объекта, процесса, явления и т.п.

:11 ФА. Каф. ИТ. Автор проф. Дадян Э.Г.40 Ценность Ценность информации Ценность информации зависит от того, насколько она важна для решения задачи, а также от того, насколько в дальнейшем она найдёт применение в каких-либо видах деятельности человека.

:11 ФА. Каф. ИТ. Автор проф. Дадян Э.Г.41 Своевременность своевременно Только своевременно полученная информация может принести ожидаемую пользу. Одинаково нежелательны как преждевременная подача информации (когда она ещё не может быть усвоена), так и её задержка.

:11 ФА. Каф. ИТ. Автор проф. Дадян Э.Г.42 Понятность непонятным Если ценная и своевременная информация выражена непонятным образом, она может стать бесполезной. понятной Информация становится понятной, если она выражена языком, на котором говорят те, кому предназначена эта информация.

:11 ФА. Каф. ИТ. Автор проф. Дадян Э.Г.43 Доступность доступной Информация должна преподноситься в доступной (по уровню восприятия) форме. Поэтому одни и те же вопросы по разному излагаются в школьных учебниках и научных изданиях.

:11 ФА. Каф. ИТ. Автор проф. Дадян Э.Г.44 Краткость кратко Информацию по одному и тому же вопросу можно изложить кратко (сжато, без несущественных деталей) или пространно (подробно, многословно). Краткость информации необходима в справочниках, энциклопедиях, учебниках, всевозможных инструкциях.

:11 ФА. Каф. ИТ. Автор проф. Дадян Э.Г.45 Что такое обработка информации? Обработка информации Обработка информации – получение одних информационных объектов из других информационных объектов путем выполнения некоторых алгоритмов. Обработка является одной из основных операций, выполняемых над информацией, и главным средством увеличения объёма и разнообразия информации.

:11 ФА. Каф. ИТ. Автор проф. Дадян Э.Г.46 Средства обработки информации Средства обработки информации Средства обработки информации это всевозможные устройства и системы, созданные человечеством, и в первую очередь, компьютер универсальная машина для обработки информации. Компьютеры обрабатывают информацию путем выполнения некоторых алгоритмов. Живые организмы и растения обрабатывают информацию с помощью своих органов и систем.

:11 ФА. Каф. ИТ. Автор проф. Дадян Э.Г.47 Что такое информационные ресурсы? Информационные ресурсы Информационные ресурсы – это идеи человечества и указания по их реализации, накопленные в форме, позволяющей их воспроизводство. Это книги, статьи, патенты, диссертации, научно-исследовательская и опытно-конструкторская документация, технические переводы, данные о передовом производственном опыте и др.. Информационные ресурсы Информационные ресурсы (в отличие от всех других видов ресурсов трудовых, энергетических, минеральных и т.д.) тем быстрее растут, чем больше их расходуют.

:11 ФА. Каф. ИТ. Автор проф. Дадян Э.Г.48 Что такое информационные технологии? Информационная технология это совокупность методов и устройств, используемых людьми для обработки информации. Информационная технология это совокупность методов и устройств, используемых людьми для обработки информации. информационные технологии Человечество занималось обработкой информации тысячи лет. Первые информационные технологии основывались на использовании счётов и письменности. Около пятидесяти лет назад началось исключительно быстрое развитие этих технологий, что в первую очередь связано с появлением компьютеров. "информационная технология" Информационные технологии В настоящее время термин "информационная технология" употребляется в связи с использованием компьютеров для обработки информации. Информационные технологии охватывают всю вычислительную технику и технику связи и, отчасти, бытовую электронику, телевидение и радиовещание.

:11 ФА. Каф. ИТ. Автор проф. Дадян Э.Г.49 Область применения информационных технологий Они находят применение в промышленности, торговле, управлении, банковской системе, образовании, здравоохранении, медицине и науке, транспорте и связи, сельском хозяйстве, системе социального обеспечения, служат подспорьем людям различных профессий и домохозяйкам. Народы развитых стран осознают, что совершенствование информационных технологий представляет самую важную, хотя дорогостоящую и трудную задачу. В настоящее время создание крупномасштабных информационно-технологических систем является экономически возможным, и это обусловливает появление национальных исследовательских и образовательных программ, призванных стимулировать их разработку.

:11 ФА. Каф. ИТ. Автор проф. Дадян Э.Г.50 Что понимают под информатизацией общества? Информатизация общества Информатизация общества организованный социально-экономический и научно-технический процесс создания оптимальных условий для удовлетворения информационных потребностей и реализации прав граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления организаций, общественных объединений на основе формирования и использования информационных ресурсов.

:11 ФА. Каф. ИТ. Автор проф. Дадян Э.Г.51 Цель информатизации Цель информатизации Цель информатизации улучшение качества жизни людей за счет увеличения производительности и облегчения условий их труда. Информатизация Информатизация это сложный социальный процесс, связанный со значительными изменениями в образе жизни населения. Он требует серьёзных усилий на многих направлениях, включая ликвидацию компьютерной неграмотности, формирование культуры использования новых информационных технологий и др.

:11 ФА. Каф. ИТ. Автор проф. Дадян Э.Г.52 Понятие тезауруса Тезаурус – совокупности сведений, которыми располагает пользователь или система.

:11 ФА. Каф. ИТ. Автор проф. Дадян Э.Г.53 Виды информации Информация разнообразна и подразделяется по виду обслуживаемой ею человеческой деятельности на: научную, техническую, производственную, управленческую, экономическую, социальную, правовую и др.

:11 ФА. Каф. ИТ. Автор проф. Дадян Э.Г.54 Экономическая информация экономической информацией. Информация о процессах,связанных с производством, распределением, обменом и потреблением материальных благ и называется экономической информацией.

:11 ФА. Каф. ИТ. Автор проф. Дадян Э.Г.55 Основные свойства экономической информации Для экономической информации характерны: большой объем, многократное использование, многообразие ее источников и потребителей, большое число логических операций и, как правило, доминирование относительно несложных математических расчетов при ее обработке, табличная форма представления исходных и результатных данных, оперативность и точность обработки при максимально достаточной информативности результатных данных.

:11 ФА. Каф. ИТ. Автор проф. Дадян Э.Г.56 Классификация экономической информации Классификация - упорядочение некоторого множества объектов (материалов, изделий, балансовых счетов, видов операций и т.д.) в соответствии с установленными признаками их сходства и различия.

:11 ФА. Каф. ИТ. Автор проф. Дадян Э.Г.57 Классификация экономической информации Классификация позволяет распределять множество объектов (предметов, явлений, процессов, понятий) по классам в соответствии с определенными признаками(группой признаков, называемыми классификаторами). Система классификации позволяет сгруппировать объекты и выделить определенные классы, характеризующиеся рядом общих свойств. Выделенные классы называют информационными объектами. Любая классификация должна охватить все объекты рассматриваемой области, должна предусмотреть возможность включения новых объектов.

:11 ФА. Каф. ИТ. Автор проф. Дадян Э.Г.58 Классификация экономической информации В настоящее время разработаны и используются общегосударственные, отраслевые, региональные и локальные классификаторы. Так, к общегосударственным классификаторам относятся: 1. общегосударственный классификатор промышленной и сельскохозяйственной продукции (ОКП), 2. общегосударственный классификатор строительной продукции(ОКСП), 3. общегосударственный классификатор отраслей народного хозяйства (ОКОНХ), 4. общегосударственный классификатор предприятий и организаций (ОКПО), 5. общегосударственный классификатор управленческой документации (ОКУД) и др. Локальные классификаторы строятся таким образом, чтобы входить в качестве составных частей в государственные и отраслевые классификаторы.

:11 ФА. Каф. ИТ. Автор проф. Дадян Э.Г.59 Системы классификации экономической информации Известны следующие основные системы классификации объектов: 1. иерархическая, 2. фасетная, 3. дескрипторная.

:11 ФА. Каф. ИТ. Автор проф. Дадян Э.Г.60 Иерархическая система классификации Структурно иерархическую классификацию можно представить в следующем виде :

:11 ФА. Каф. ИТ. Автор проф. Дадян Э.Г.61 Иерархическая система классификации При иерархической системе классификации множество объектов (0-й уровень) делится в зависимости от выбранного классификационного признака на классы (группировки), образующие 1-й уровень. Каждый класс 1-го уровня в соответствии со своим классификационным признаком делится на подклассы (2-й уровень). Каждый подкласс 2-го уровня делится на группы (3-й уровень) и т.д.

:11 ФА. Каф. ИТ. Автор проф. Дадян Э.Г.62 Достоинства иерархической системы Достоинствами иерархической системы классификации являются: простота построения; возможность использования классификационных признаков в различных ветвях иерархической структуры.

:11 ФА. Каф. ИТ. Автор проф. Дадян Э.Г.63 Недостатки иерархической системы Недостатки иерархической системы классификации следующие: жесткая структура, осложняющая внесение изменений; невозможность группировать объекты по заранее не предусмотренным признакам.

:11 ФА. Каф. ИТ. Автор проф. Дадян Э.Г.64 Пример иерархической классификации В качестве примера иерархической классификации рассмотрим план счетов бухгалтерского учета. План счетов разбивается на классы (разделы): внеоборотные активы, производственные запасы, затраты на производство, готовая продукция, денежные средства, расчеты, капитал, финансовые результаты. Каждый из этих классов разбивается на подклассы (счета). Например, внеоборотные активы включают в себя: основные средства (ОС), амортизацию ОС, нематериальные активы, амортизацию нематериальных активов и др. Каждый подкласс разбивается на группы (субсчета). В подклассе "основные средства" выделяются собственные ОС и арендованные ОС.

:11 ФА. Каф. ИТ. Автор проф. Дадян Э.Г.65 Фасетная система классификации Структурно фасетную классификацию можно представить в следующем виде :

:11 ФА. Каф. ИТ. Автор проф. Дадян Э.Г.66 Фасетная система классификации Фасетная система классификации позволяет выбирать признаки классификации независимо как друг от друга, так и от семантического содержания классифицируемого объекта. Признаки классификации называются фасетами. Каждый фасет (Фi) содержит совокупность однородных значений классификационного признака. Значения в фасете могут располагаться в произвольном порядке. Классификация (Ks) заключается в присвоении значений из фасетов: Ks=(Ф1,Ф2,...,Фn ). При построении фасетной системы классификации необходимо не повторять значений в различных фасетах.

:11 ФА. Каф. ИТ. Автор проф. Дадян Э.Г.67 Достоинствами фасетной системы Достоинствами фасетной системы классификации являются: использование большого числа признаков классификации и их значений для создания группировок; простота модификации систем без изменения структуры группировок.

:11 ФА. Каф. ИТ. Автор проф. Дадян Э.Г.68 Недостаток фасетной системы классификации Недостаток фасетной системы классификации заключается в сложности построения (т.к. необходимо учитывать все многообразие классификационных признаков).

:11 ФА. Каф. ИТ. Автор проф. Дадян Э.Г.69 Пример фасетной классификации В качестве примера фасетной классификация рассмотрим бухгалтерскую отчетность:

:11 ФА. Каф. ИТ. Автор проф. Дадян Э.Г.70 Пример фасетной классификации Здесь фасетами являются: характер отчетности, тип, форма. В столбцах приведены их значения. Тогда классификация имеет вид: 1. Квартальный баланс (К1) = 1, 1, 1 (общеэкономическая, квартальная, баланс); 2. Налоговая декларация (К2) = 2, 2, 4 (налоговая, годовая, налоговые декларации).

:11 ФА. Каф. ИТ. Автор проф. Дадян Э.Г.71 Дескрипторная система классификации Дескрипторная (описательная) система классификации используется для организации поиска информации, для ведения тезаурусов (словарей). Язык дескрипторной системы классификации приближен к естественному языку описания информационных объектов. Дескрипторная система классификации используется в библиотечной системе поиска.

:11 ФА. Каф. ИТ. Автор проф. Дадян Э.Г.72 Дескрипторная система классификации При дескрипторном методе классификации отбирается совокупность ключевых слов или словосочетаний, описывающих определенную предметную область или совокупность однородных объектов. Среди ключевых слов могут быть синонимы. Из совокупности синонимов выбираются один или несколько наиболее употребляемых. Создается словарь ключевых слов и словосочетаний - словарь дескрипторов.

:11 ФА. Каф. ИТ. Автор проф. Дадян Э.Г.73 Дескрипторная система классификации Между дескрипторами устанавливаются связи, позволяющие расширить область поиска информации. Виды связей могут быть: 1. синомические - указывающие некоторую совокупность ключевых слов, таких как синонимы; 2. родовидовые - отражающие включение некоторого класса объектов в более представительный класс; 3. ассоциативные - соединяющие дескрипторы, обладающие общим свойством.

:11 ФА. Каф. ИТ. Автор проф. Дадян Э.Г.74 Структура экономической информации Структура экономической информации представляется ее синтаксисом, что позволяет выполнить анализ и синтез экономической системы с целью создания АИС. Это конкретные информационные образования (структурные единицы экономической информации), наделенные определенным экономическим смыслом. Характеристики экономической информации предопределяют необходимость и целесообразность использования средств вычислительной техники при ее сборе, накоплении, передаче и обработке, что в свою очередь требует умения определять структуру и объемы перерабатываемой информации.

:11 ФА. Каф. ИТ. Автор проф. Дадян Э.Г.75 Структурные единицы экономической информации Структурными единицами экономической информации являются: 1. реквизиты, 2. показатели, 3. массивы, 4. информационная база. Элементарными неделимыми единицами экономической информации являются реквизиты, отражающие определенные свойства объекта или процесса. Реквизиты подразделяются на реквизиты-признаки и реквизиты- основания. Отдельно взятые реквизиты-признаки и реквизиты-основания экономического смысла не имеют, поэтому применяются только в сочетании друг с другом.

:11 ФА. Каф. ИТ. Автор проф. Дадян Э.Г.76 Реквизиты-признаки и реквизиты- основания. Реквизиты-признаки характеризуют качественные свойства описываемого объекта (время и место действия, ФИО исполнителя, наименование предприятия, видов деятельности и др.). Реквизиты-основания дают количественную характеристику явлений, выраженную в определенных единицах измерения (сумма вклада в рублях, ставка налога в процентах и т.д.).

:11 ФА. Каф. ИТ. Автор проф. Дадян Э.Г.77 Показатель Совокупность логически связанных реквизитов-признаков и реквизитов-оснований, имеющая экономический смысл образует показатель. Каждый показатель состоит из одного реквизита-основания и одного или нескольких реквизитов-признаков, что позволяет давать полное представление об экономических объектах или процессах как с количественной, так и с качественной сторон.

:11 ФА. Каф. ИТ. Автор проф. Дадян Э.Г.78 Информационный массив экономического объекта Ряд однородных реквизитов или показателей образует информационный массив экономического объекта, который, как правило, упорядочен, характеризует определенную экономическую область и предназначен для решения конкретной задачи.

:11 ФА. Каф. ИТ. Автор проф. Дадян Э.Г.79 Информационная база экономического объекта Ряд однородных информационных массивов, состав которых зависит от решаемых задач образует информационную базу экономического объекта. Совокупность массивов, объединенных с целью отражения маршрутов движения информации, формирует направление информационных потоков от мест возникновения первичной информации до использования результатной. Анализ структуры движения информационных потоков позволяет совершенствовать систему управления.

:11 ФА. Каф. ИТ. Автор проф. Дадян Э.Г.80 Понятие системы управления Системой называется любой объект, который с одной стороны рассматривается как единое целое, а с другой стороны как множество взаимосвязанных и взаимодействующих между собой составных частей.

:11 ФА. Каф. ИТ. Автор проф. Дадян Э.Г.81 Компоненты системы управления В систему входят следующие компоненты: структура структура – множество элементов системы и взаимосвязей между ними; входы и выходы входы и выходы – потоки сообщений, поступающие в систему и выводимые ею; закон поведения закон поведения системы – функция, связывающая изменения входа и выхода системы; цель и ограничения цель и ограничения на функционирование системы.

:11 ФА. Каф. ИТ. Автор проф. Дадян Э.Г.82 Свойства системы управления 1.Сложность- определяется множеством входящих в систему компонентов, изменяющих внутренние и внешние связи и отношения. 2.Делимость- предполагает, что система состоит из подсистем, выделенных по определенному признаку и отвечающих конкретным целям и задачам. 3.Целостность-означает, что функционирование множества элементов системы подчинено единой цели. 4.Структурированность-предполагает распределение элементов системы по уровням иерархии.

:11 ФА. Каф. ИТ. Автор проф. Дадян Э.Г.83 Принципы создания и функционирования АИС Основными принципами создания и функционирования АИС являются: 1. Принцип системности - позволяет четко определить цели создания АИС и общие свойства, присущие системе как единому целому; выявляет критерии декомпозиции системы и многообразные типы связей между ее элементами. 2. Принцип модульности - предусматривает построение АИС в виде взаимосвязанных и взаимно дополняемых модулей; причем замена одного модуля другим не нарушает целостность системы.

:11 ФА. Каф. ИТ. Автор проф. Дадян Э.Г.84 Принципы создания и функционирования АИС Принципы создания и функционирования АИС (продолжение) 3. Принцип адаптируемости (гибкости)- обеспечивает приспособление системы к новым условиям функционирования при сохранении ее работоспособности. 4. Принцип непрерывного развития (открытость)- предопределяет АИС как систему, способную к развитию и совершенствованию при использовании новейших технологий процесса обработки данных. 5. Принцип стандартизации и унификации- заключается в том, что для проектирования АИС следует использовать в разумной мере типовые решения.

:11 ФА. Каф. ИТ. Автор проф. Дадян Э.Г.85 Принципы создания и функционирования АИС Принципы создания и функционирования АИС (продолжение) 6. Принцип «новых задач»- предусматривает решение новых задач, которые ранее не рассматривались. 7. Принцип надежности- предполагает устойчивость работы системы в условиях сбоя отдельных ее элементов. 8. Принцип совместимости - заключается в способности взаимодействия различных АИС, имеющих информационное, техническое и технологическое сопряжение.

:11 ФА. Каф. ИТ. Автор проф. Дадян Э.Г.86 Принципы создания и функционирования АИС Принципы создания и функционирования АИС (продолжение) 9. Принцип однократности ввода- предусматривает одноразовый ввод информации и многократное, многоцелевое ее использование. 10. Принцип «дружелюбности»- выражается в том, что система должна быть простой и доступной для установки, изучения и эксплуатации. 11. Принцип эффективности- (окупаемости) состоит в том, что АИС не должна разорять пользователя и окупаться как материально, так и морально.

:11 ФА. Каф. ИТ. Автор проф. Дадян Э.Г.87 Принципы создания и функционирования АИС Принципы создания и функционирования АИС (продолжение) 12. Принцип автоматизации- предполагает безбумажную технологию, состоящую в комплексном использовании технических средств на всех стадиях технологического процесса обработки информации. 13. Принцип безопасности- подразумевает сохранность и целостность коммерческой информации в системе.

:11 ФА. Каф. ИТ. Автор проф. Дадян Э.Г.88 Структура информационной системы Структуру информационной системы составляет совокупность отдельных ее частей, называемых подсистемами. Подсистема - это часть системы, выделенная по какому-либо признаку. Структура информационной системы – представляет собой совокупность обеспечивающих подсистем независимо от сферы применения.

:11 ФА. Каф. ИТ. Автор проф. Дадян Э.Г.89 Структура информационной системы как совокупность обеспечивающих подсистем

:11 ФА. Каф. ИТ. Автор проф. Дадян Э.Г.90 Информационное обеспечение Назначение подсистемы информационного обеспечения - состоит в своевременном формировании и выдаче достоверной информации для принятия управленческих решений. Информационное обеспечение - совокупность единой системы классификации и кодирования информации, унифицированных систем документации, схем информационных потоков, циркулирующих в организации, а также методология построения баз данных.

:11 ФА. Каф. ИТ. Автор проф. Дадян Э.Г.91 Техническое обеспечение Техническое обеспечение - комплекс технических средств, предназначенных для работы информационной системы, а также соответствующая документация на эти средства и технологические процессы. Комплекс технических средств составляют: компьютеры любых моделей; устройства сбора, накопления, обработки, передачи и вывода информации; устройства передачи данных и линий связи; оргтехника и устройства автоматического съема информации; эксплуатационные материалы и др.

:11 ФА. Каф. ИТ. Автор проф. Дадян Э.Г.92 Математическое и программное обеспечение Математическое и программное обеспечение - совокупность математических методов, моделей, алгоритмов и программ для реализации целей и задач информационной системы, а также нормального функционирования комплекса технических средств. К средствам математического обеспечения относятся: средства моделирования процессов управления; типовые задачи управления; методы математического программирования, математической статистики, теории массового обслуживания и др.

:11 ФА. Каф. ИТ. Автор проф. Дадян Э.Г.93 Программное обеспечение включает в себя: Общесистемное программное обеспечение Общесистемное программное обеспечение Специальное программное обеспечение Специальное программное обеспечение

:11 ФА. Каф. ИТ. Автор проф. Дадян Э.Г.94 Общесистемное программное обеспечение К общесистемному программному обеспечению относятся комплексы программ, ориентированных на пользователей и предназначенных для решения типовых задач обработки информации. Они служат для расширения функциональных возможностей компьютеров, контроля и управления процессом обработки данных.

:11 ФА. Каф. ИТ. Автор проф. Дадян Э.Г.95 Специальное программное обеспечение Специальное программное обеспечение - представляет собой совокупность программ, разработанных при создании конкретной информационной системы. В его состав входят пакеты прикладных программ (ППП), реализующие разработанные модели разной степени адекватности, отражающие функционирование реального объекта.

:11 ФА. Каф. ИТ. Автор проф. Дадян Э.Г.96 Техническая документация Техническая документация на разработку программных средств- должна содержать описание задач, задание на алгоритмизацию, экономико-математическую модель задачи, контрольные примеры.

:11 ФА. Каф. ИТ. Автор проф. Дадян Э.Г.97 Организационное обеспечение Организационное обеспечение- реализует следующие функции: анализ существующей системы управления организацией, где будет использоваться ИС, и выявление задач, подлежащих автоматизации; подготовку задач к решению на компьютере, включая техническое задание на проектирование ИС и технико- экономическое обоснование ее эффективности; разработку управленческих решений по составу и структуре организации, методологии решения задач, направленных на повышение эффективности системы управления.

:11 ФА. Каф. ИТ. Автор проф. Дадян Э.Г.98 Правовое обеспечение Правовое обеспечение - совокупность правовых норм, определяющих создание, юридический статус и функционирование информационных систем, регламентирующих порядок получения, преобразования и использования информации. Правовое обеспечение этапов функционирования информационной системы включает: статус информационной системы; права, обязанности и ответственность персонала; правовые положения отдельных видов процесса управления; порядок создания и использования информации и др.

:11 ФА. Каф. ИТ. Автор проф. Дадян Э.Г.99 Классификация информационных систем по функциональному признаку и уровням управления Функциональный признак- определяет назначение подсистемы, а также ее основные цели, задачи и функции. Структура информационной системы может быть представлена как совокупность ее функциональных подсистем, а функциональный признак может быть использован при классификации информационных систем. В хозяйственной практике производственных и коммерческих объектов типовыми видами деятельности, которые определяют функциональный признак классификации информационных систем, являются: производственная, маркетинговая, финансовая, кадровая.

:11 ФА. Каф. ИТ. Автор проф. Дадян Э.Г.100 Производственная деятельность Производственная деятельность- связана с непосредственным выпуском продукции и направлена на создание и внедрение в производство научно-технических новшеств.

:11 ФА. Каф. ИТ. Автор проф. Дадян Э.Г.101 Маркетинговая деятельность Маркетинговая деятельность- включает в себя: анализ рынка производителей и потребителей выпускаемой продукции, анализ продаж; организацию рекламной кампании по продвижению продукции; рациональную организацию материально- технического снабжения.

:11 ФА. Каф. ИТ. Автор проф. Дадян Э.Г.102 Финансовая деятельность Финансовая деятельность- связана с организацией контроля и анализа финансовых ресурсов фирмы на основе бухгалтерской, статистической, оперативной информации.

:11 ФА. Каф. ИТ. Автор проф. Дадян Э.Г.103 Кадровая деятельность Кадровая деятельность- направлена на подбор и расстановку необходимых фирме специалистов, а также ведение служебной документации по различным аспектам.

:11 ФА. Каф. ИТ. Автор проф. Дадян Э.Г.104 Функции информационных систем

:11 ФА. Каф. ИТ. Автор проф. Дадян Э.Г.105 Классификация информационных систем по функциональному признаку с учетом уровней управления и уровней квалификации персонала

:11 ФА. Каф. ИТ. Автор проф. Дадян Э.Г.106 Информационные системы оперативного (операционного) уровня Информационная система оперативного уровня поддерживает специалистов-исполнителей, обрабатывая данные о сделках и событиях (счета, накладные, зарплата, кредиты, поток сырья и материалов). Назначение ИС на этом уровне - отвечать на запросы о текущем состоянии и отслеживать поток сделок в фирме, что соответствует оперативному управлению. Чтобы с этим справляться, информационная система должна быть легкодоступной, непрерывно действующей и предоставлять точную информацию. Для специалистов исполнителей

:11 ФА. Каф. ИТ. Автор проф. Дадян Э.Г.107 Информационные системы специалистов Информационные системы этого уровня помогают специалистам, работающим с данными, повышают продуктивность и производительность работы инженеров и проектировщиков. Задача подобных информационных систем - интеграция новых сведений в организацию и помощь в обработке бумажных документов. В этом классе информационных систем можно выделить две группы: информационные системы офисной автоматизации; информационные системы обработки знаний. Для специалистов исполнителей

:11 ФА. Каф. ИТ. Автор проф. Дадян Э.Г.108 Информационные системы офисной автоматизации Эти системы выполняют следующие функции: обработка текстов на компьютерах с помощью различных текстовых процессоров; производство высококачественной печатной продукции; архивация документов; электронные календари и записные книжки для ведения деловой информации; электронная и аудиопочта; видео- и телеконференции. Для специалистов исполнителей

:11 ФА. Каф. ИТ. Автор проф. Дадян Э.Г.109 Информационные системы обработки знаний Информационные системы обработки знаний, в том числе и экспертные системы, вбирают в себя знания, необходимые инженерам, юристам, ученым при разработке или создании нового продукта. Их работа заключается в создании новой информации и нового знания. Так, например, существующие специализированные рабочие станции по инженерному и научному проектированию позволяют обеспечить высокий уровень технических разработок. Для специалистов исполнителей

:11 ФА. Каф. ИТ. Автор проф. Дадян Э.Г.110 Информационные системы для менеджеров среднего звена Информационные системы уровня менеджмента используются работниками среднего управленческого звена для мониторинга (постоянного слежения), контроля, принятия решений и администрирования. В этом классе информационных систем можно выделить две группы: 1. Управленческие ИС- 2. Системы поддержки принятия решений- Основные функции этих информационных систем: сравнение текущих показателей с прошлыми; составление периодических отчетов за определенное время, а не выдача отчетов по текущим событиям, как на оперативном уровне; обеспечение доступа к архивной информации и т.д. Для менеджеров среднего звена

:11 ФА. Каф. ИТ. Автор проф. Дадян Э.Г.111 Управленческие ИС Управленческие ИС- имеют крайне небольшие аналитические возможности. Они обслуживают управленцев, которые нуждаются в ежедневной, еженедельной информации о состоянии дел. Основное их назначение состоит в отслеживании ежедневных операций в фирме и периодическом формировании строго структурированных сводных типовых отчетов. Для менеджеров среднего звена

:11 ФА. Каф. ИТ. Автор проф. Дадян Э.Г.112 Системы поддержки принятия решений Системы поддержки принятия решений- обслуживают частично структурированные задачи, результаты которых трудно спрогнозировать заранее. Они имеют более мощный аналитический аппарат с несколькими моделями. Информацию получают из управленческих и операционных информационных систем. Используют эти системы все, кому необходимо принимать решение: менеджеры, специалисты, аналитики и пр. Например, их рекомендации могут пригодиться при принятии решения покупать или взять оборудование в аренду и пр. Для менеджеров среднего звена

:11 ФА. Каф. ИТ. Автор проф. Дадян Э.Г.113 Стратегические информационные системы Стратегическая информационная система - компьютерная информационная система, обеспечивающая поддержку принятия решений по реализации стратегических перспективных целей развития организации. Для высшего звена управленцев

:11 ФА. Каф. ИТ. Автор проф. Дадян Э.Г.114 Назначение стратегических информационных систем Информационные системы стратегического уровня- помогают высшему звену управленцев: решать неструктурированные задачи; осуществлять долгосрочное планирование; сравнивать происходящие во внешнем окружении изменения с существующим потенциалом фирмы; создавать общую среду компьютерной телекоммуникационной поддержки решений в неожиданно возникающих ситуациях; в любой момент предоставляют информацию из многих источников. Для высшего звена управленцев

:11 ФА. Каф. ИТ. Автор проф. Дадян Э.Г.115

:11 ФА. Каф. ИТ. Автор проф. Дадян Э.Г.116 Методология проектирования ИС Жизненный цикл ИС Жизненный цикл (ЖЦ) ИС – непрерывный процесс, который начинается с момента принятия решения о необходимости разработки ПО и заканчивается в момент его полного изъятия из эксплуатации.

:11 ФА. Каф. ИТ. Автор проф. Дадян Э.Г.117 Основные, организационные и вспомогательные процессы жизненного цикла 1. Основные процессы - разбивают жизненный цикл на два этапа. Это: a.разработка либо приобретение и поставка ПО, b.эксплуатация и сопровождение ПО. 2. Организационные процессы - это процессы, обеспечивающие выполнение всего проекта в целом. К ним относятся управление проектами на начальной стадии, определение, оценка и улучшение самого ЖЦ, обучение персонала и т.п. 3. Вспомогательные процессы - это процессы, обеспечивающие выполнение основных. К ним относятся документирование ПО, управление конфигурацией, обеспечение качества, верификация, аттестация и т.п.

:11 ФА. Каф. ИТ. Автор проф. Дадян Э.Г.118 Модели жизненного цикла Модель жизненного цикла - это структура, определяющая последовательность выполнения и взаимосвязи процессов, действий и задач на протяжении ЖЦ. Наибольшее распространение получили каскадная, а затем спиральная модели.

:11 ФА. Каф. ИТ. Автор проф. Дадян Э.Г.119 Каскадная модель разработки ПО Каскадная модель разбивает процесс ЖЦ на пять этапов, выполняемых последовательно, один за другим:

:11 ФА. Каф. ИТ. Автор проф. Дадян Э.Г.120 Каскадная модель с промежуточным контролем

:11 ФА. Каф. ИТ. Автор проф. Дадян Э.Г.121 Спиральная модель разработки ПО

:11 ФА. Каф. ИТ. Автор проф. Дадян Э.Г.122 Методология RAD Одним из возможных подходов к разработке ПО в рамках спиральной модели ЖЦ является получившая в последнее время широкое распространение методология быстрой разработки приложений - RAD (Rapid Application Development). Методология RAD предполагает: маленький коллектив 2 – 10 чел. короткий график от 2 до 6 мес. повторяющийся цикл

:11 ФА. Каф. ИТ. Автор проф. Дадян Э.Г.123 Основные принципы методологии RAD итерационность процесса разработки приложений; необязательность полного завершения работ на каждом этапе; максимальное вовлечение пользователей в разработку; использование CASE - средств, обеспечивающих целостность проекта; использование генераторов программного кода; использование прототипирования для уточнения потребностей пользователей; тестирование и развитие проекта одновременно с разработкой; небольшие квалифицированные команды разработчиков; четкое планирование и контроль на всех этапах работы.

:11 ФА. Каф. ИТ. Автор проф. Дадян Э.Г.124 Структурный подход к проектированию ИС Сущность структурного подхода к разработке заключается в декомпозиции (разбиении) ИС на автоматизируемые функции. Cистема разбивается на функциональные подсистемы, которые в свою очередь делятся на подсистемы, далее - на задачи, и так вплоть до отдельных процедур, связанных между собой через параметры. Программирование, как и разработка, чтобы не было проблем при стыковке отдельных компонентов, осуществляется строго "сверху вниз", что позволяет сохранить целостность системы.

:11 ФА. Каф. ИТ. Автор проф. Дадян Э.Г.125 Имеется две группы средств поддерживающих структурный анализ: 1.средства, иллюстрирующие функции, выполняемые системой и 2. средства, иллюстрирующие отношения между данными. Каждой группе средств соответствуют определенные виды моделей (диаграмм).

:11 ФА. Каф. ИТ. Автор проф. Дадян Э.Г.126 Наиболее распространенные виды моделей: SADT(Structured Analysis and Design Technique) модели и соответствующие функциональные диаграммы (I группа); DFD(Data Flow Diagrams) диаграммы потоков данных (I и II группы); ERD(Entity-Relationship Diagrams) диаграммы "сущность-связь" (II группа).

:11 ФА. Каф. ИТ. Автор проф. Дадян Э.Г.127 Спасибо за внимание