1 ОРГТЕХНИКА

Работник, ведающий деловой перепиской, текущими делами отдельного лица или учреждения. Толковый словарь Ожегова С.И. Служащий, ведающий делопроизводством учреждения, отдельного лица Большой Энциклопедический словарь Кто такой секретарь? 2

Должностная инструкция Общие положения Обязанности Права Ответственность Законодательные и нормативно-методические документы Основной документ, в котором определены обязанности секретаря? 3

Работа с документами Организационная работа 4

5

Тема: Средства организационной техники и их классификация 6

7 Чем занимается секретарь во время рабочего дня?

Офисная организационная техника - это технические средства, применяемые для механизации и автоматизации управленческих и инженерно- технических работ 9

Классификация технических средств по функциям, выполняемым ими по отношению к информации или носителю информации – документу информации документу 10

По форме представления: Текстовая Числовая Графическая Звуковая Видеоинформация Информация –это сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления 11

Документ – это информация на материальном носителе с реквизитами, позволяющими её идентифицировать. В зависимости от носителя информации: документы на бумажном носителе; документы в электронном виде; кино-фото-фоно документы; иконографические документы. 12

13

Средства составления и изготовления документов Средства копирования и размножения документов Средства обработки документов Средства хранения документов Средства транспортировки документов Средства административно- управленческой связи ТЕХНИЧЕСКИЕ СРЕДСТВА (оргтехника) 14

Средства составления и изготовления документов Ручные пишущие средства Пишущие машинки Диктофонная техника Принтер Плоттер Микрофильмирующая камера Сканер 15

Средства копирования и размножения документов Копировальный аппарат Ризограф 16

Средства обработки документов Ламинаторы (машины для нанесения защитных покрытий на документы) Шредеры (машины для уничтожения документов) Листоподборочные и сортировальные машины Перфорационно - биговальное оборудование Конвертовскрывающие и резательные машины Адресовальное и штемпелевальное оборудование Скрепляющее и склеивающее оборудование 17

Средства хранения документов Картотеки и картотечное оборудование Папки, коробки Шкафы, стеллажи 18

Средства транспортировки документов Тележки для транспортировки документов Пневматическая почта Лифтовое оборудование, транспортёры, конвейеры 19

Средства административно- управленческой связи Средства и системы: стационарной и мобильной связи; телеграфной связи; факсимильной связи. Электронная почта Спутниковая и радиопоисковая связь Конференц-связь 20

Средства составления и изготовления документов Средства копирования и размножения документов Средства обработки документов Средства хранения документов Средства транспортировки документов Средства административно- управленческой связи ТЕХНИЧЕСКИЕ СРЕДСТВА (оргтехника) 21

Многофункциональное устройство Персональный компьютер 22

Название технического средства Средства составления и изготовления документов Средства копирования и размножения документов Средства хранения документов Средства транспортировки документов Средства обработки документов Средства административно- управленческой связи Копировальный аппарат Телефон Картотека Транспортер Машина для уничтожения документов Пишущая Машинка 6 баллов – «5» 5 баллов – «4» 4,3 балла – «3» меньше 3 баллов – «2» 23

Домашнее задание Задание 1. Расшифровать ребусы с названием технического средства и определить к каким средствам они относятся Техническое средство Название технического средства К каким средствам относятся технические средства, зашифрованные в ребусе: 24

Домашнее задание Задание 2 (работа в группе) Подготовить презентацию на тему: «Кто такой виртуальный секретарь?» Интернет-источники: html слайд - титульный лист 2,3,4 слайды – информация по теме с иллюстрациями 5 слайд – источники информации Задание 3. Поиск информации в сети Интернет о пишущих машинках ( сохранить на флеш-накопителе и принести на урок) 25

Специальность «Документационное обеспечение управления и архивоведение» ПМ.04. Выполнение работ по одной или нескольким профессиям рабочих, должностям служащих МДК Секретарь-машинистка Раздел 2. Организационная техника Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение «Пермский колледж транспорта и сервиса» преподаватель первой квалификационной категории Кузнецова Татьяна Олеговна г.Пермь