Подготовила Болтёнкова Татьяна 31-УП

Кадровое планирование - целенаправленная, научно – обоснованная деятельность организации, имеющая целью предоставление рабочих мест в нужный момент времени и в необходимом количестве в соответствии со способностями, склонностями работников и предъявляемыми требованиями.

Кадровое планирование позволяет ответить на вопросы: Сколько работников, какой квалификации, когда и где будут необходимы? Каким образом можно привлечь нужный и сократить излишний персонал без нанесения социального ущерба? Как лучше использовать каждого работника в соответствии с его способностями? Каким образом обеспечить развитие потенциала сотрудников для выполнения новых квалифицированных работ и поддержания их знаний в соответствии с запросами производства? Каких затрат потребуют запланированные кадровые мероприятия?

Цели: определить конкретные цели организации и каждого работника, вытекающие из кадровой стратегии. Достичь максимального сближения целей организации и индивидуальных целей работников. Задачи: обеспечить организацию в нужное время, в нужном месте, нужным количеством и соответствующей квалификации персоналом, который необходим для достижения ее целей.

Стратегическое планирование - проблемно ориентированное, долгосрочное планирование ( от 3 до 10 лет ). Стратегические плановые решения являются, как правило, основополагающими и вследствие этого руководящими решениями, поэтому они являются носителями политической системы организации.

Тактическое планирование – средне- ориентированный перенос кадровых стратегий на конкретные проблемы управления персоналом (сроком от 1 года до 3 лет). Оно должно строго ориентироваться на цели, поставленные стратегическим кадровым планированием. Реализуются средним руководящим звеном организации, например руководителем отдела кадров. В тактическом плане детальнее и дифференцирование фиксируются подробности кадровых мероприятий.

Оперативное кадровое планирование - краткосрочное ( сроком до 1 года ). Оперативный план содержит точно обозначенные цели и конкретные мероприятия, направленные на достижение этих целей, а также информацию о выделяемых материальных средствах (их вид, количество и время предоставления).

Проблемы планирования: наличие пробелов в информации и неопределенность исходной ситуации; многие плановые показатели лишь с трудом поддаются (либо вообще не поддаются) количественной оценке; необходимость координации отдельных планов; кадровое планирование не только опирается на информацию о рабочих местах и персонале, но использует общеэкономическую информацию извне.

Оперативный план работы с персоналом - это детализированный по временному (год, квартал, месяц, декада, рабочий день, смена), объектному (организация, функциональное подразделение, цех, участок, рабочее место) и структурному (потребность, наем, адаптация, использование, обучение, переподготовка и повышение квалификации, деловая карьера, расходы на персонал, высвобождение) признакам план с подробной проработкой оперативных действий, подкрепленных необходимыми расчетами и обоснованиями.

Для разработки оперативного плана работы с персоналом необходимо с помощью специально разработанных анкет получить данные: о постоянном составе сотрудников; о структуре персонала; о текучести кадров; о потере времени из-за простоев, по болезни; о продолжительности рабочего дня; о зарплате рабочих и служащих; об услугах социального характера, предоставляемых государством и организациями.

Информация о персонале

Планирование потребности в персонале - начало процесса кадрового планирования. Базируется на: данных об имеющихся и запланированных рабочих местах, плане проведения организационно-технических мероприятий, штатном расписании и плане замещения вакантных должностей. При определении потребности в персонале в каждом конкретном случае рекомендуется участие руководителей соответствующих подразделений.