Адрес: , г.Химки МО, Пожарского, 14 Тел.: (495) (многоканальный) Страница в Интернете: Программное обеспечение для ювелирной отрасли

АРМ «Оценка, комплектация и сбыт бриллиантов» НПП «Энергия»

Склад алмазного Сырья Участок ограночного производства Оценка, комплектация и сбыт бриллиантов Учет сделок Торговые функции Система «Оценка, комплектация и сбыт бриллиантов» может работать как автономно, так и в комплексе с другими программными продуктами.

Оценка, комплектация и сбыт бриллиантов Система предназначена для предварительной и окончательной оценки бриллиантов, обеспечения функций складского учета готовой продукции, формирования спецификаций на отгрузку и соответствующих документов (в т.ч. дискеты для Госконтроля), ведения сбытовой деятельности.

Функции системы выбираются через меню: Начнем демонстрацию программы с приема на бриллиантов на склад. Для этого создадим соответствующий приемный акт.

Номер акта присваивается автоматически, с возможностью изменить его вручную. Дата по умолчанию сегодняшняя

Поле «Поставщик» - дает возможность учитывать как собственную продукцию, так и брать товар на комиссию. «Поставщики» - берутся из Справочника – Организаций, который пользователь сам может заполнить.

Поля Прейскуранты и Расценки – позволяют формировать свою приемную цену, но обычно применяют утвержденный Минфином прейскурант, который используется в программе по умолчанию.

Рассмотрим режим ввода данных. Все параметры могут выбираться из списка мышкой или вводиться с клавиатуры. При этом ввод с клавиатуры возможен как напрямую, так и ввод по кодам. Вводим оценочные характеристики бриллиантов. Выбираем форму огранки из предложенного списка.

Затем вводится размерная группа.

После ввода цвета и порока цена появляется автоматически из прейскуранта.

При добавлении новой строки поля «Форма», «Размер» копируются на новую строку, а курсор автоматически встает на поле «Цвет». Это позволяет убыстрить ввод пакетов, т.к. на самом участке оценки обычно их сортируют по форме и размеру. Способы ввода данных задаются в «настройках» программы.

Программа позволяет контролировать правильность ввода. В данном случае пользователь ошибочно ввел неправильный вес, который не соответствует весовой группе. При этом запись помечается красным цветом и звучит звуковой сигнал.

В программе кроме основного прейскуранта на круглые бриллианты используются таблицы скидок, применяемые для фантазийных форм, и учитывающие качество огранки («Б», «В», «Г»).

Информация по способу расчета цены может быть вызвана программой и представлена в специальном окне.

Программа позволяет печатать приемный акт. При необходимости форму приемного акта пользователь может легко изменить.

В конце отчета автоматически появляются сумма прописью,фамилия кладовщика. Нижняя часть отчета также может быть настроена по усмотрению пользователя.

В меню Операции создаем новый акт выдачи. Выбирается из списка клиентов. Если отгрузка производится в основном одному получателю, то можно настроить получателя по умолчанию. Программа позволяет работать с произвольными ценами и способами оценки

При входе в режим акт выдачи пустой (вверху). Пакеты с бриллиантами отбираются из наличия (нижнее окно) и перебрасываются в акт выдачи.

Встроенная в программу система фильтров позволяет очень быстро и удобно отобрать требуемый товар - конкретных контрактов, поставщиков, заказов а также отбирать камни по формам, размерам, цветам и прочим параметрам.

При установке фильтра сразу появляются итоги по группе товара, удовлетворяющей критерию фильтра.

Программа позволяет печатать полный комплект отгрузочных документов, в том числе дискету в формате, установленным ГОХРАНОМ РФ. Акт выдачи имеет вид:

Спецификация в прейскурантных ценах и контрактных ценах

Обобщенная спецификация к контракту.

Если в спецификации содержатся крупные камни, то требуется специальная форма «Протокол оценки бриллиантов свыше 6.00 карат», которая также печатается из программы.

Система оценки позволяет записывать данные на магнитном носителе в соответствии с требованиями Гохрана и органов Государственного Контроля.

НПП «Энергия» отслеживает все текущие изменения и требования по форматам предоставляемых документов и заблаговременно информирует о них пользователей. Предприятия, использующие наши программы оперативно получают новые модули, содержащие новый формат документов или дискеты.

Программа содержит удобные средства, позволяющие формировать приходные и отпускные цены.

Программа позволяет работать с встроенным прейскурантом – просмотр, корректировка.

Приходные и отпускные цены формируются из прейскуранта с применением дополнительных расценок. Расценкой называется совокупность таблиц скидок- надбавок на формы огранки, размеры, дефектность и цвет. Пользователь может самостоятельно создавать свои расценки, содержащие таблицы скидок-надбавок для ведения коммерческой работы. На любой блок прейскуранта можно задавать произвольный коэффициент. Эти коэффициенты задают обычно специалисты по сбыту отслеживая изменения цен на мировом рынке.

Программа может учитывать предварительную оценку бриллиантов в меню «Рабочие акты». С помощью этого режима оцененные бриллианты привязываются к кристаллам сырья или к сырьевым лотам (заказам, запускам). Эти данные позволяют получать отчеты по эффективности, выходу годного, а также корректно рассчитывать сырье для списания при отгрузке бриллиантов.

Программа содержит множество полезных отчетов. Например, отчеты по анализу состояния склада: Отчет о наличии на складе Журнал прихода Журнал расхода

Отчет о наличии бриллиантов может быть напечатан как на текущий момент, так и на начало произвольного дня.

С помощью фильтров, можно получить информацию именно о том товаре, который нас интересует в данный момент. Например, можно выбрать камни, относящиеся к определенному сырьевому контракту или конкретным весовым группам и т.д.

Очень удобная система пользовательских запросов и итогов позволяет получить укрупненные данные по состоянию склада практически в любом разрезе. В данном случае мы получим итоговую информацию состоянии склада, сгруппированную по Формам и Размерам.

Полученный результат может быть распечатан на принтере или передан в Excel.

Система обеспечивает печать обязательных отчетов, которые требует инструкция Минфина 68н, проверяемые пробирной инспекцией. Оборотный отчет за период.

Карточка складского учета.

Инвентаризационная опись.

Ежедневный отчет по складу бриллиантов.

Система позволяет работать с классификацией GIA и оценивать бриллианты по международному прейскуранту RAPAPORT.

Можно обновлять прейскурант в международной классификации через Интернет.

Программа содержит режим импорта данных из Excel, что позволяет ввести (методом распознавания данных) спецификацию, набранную Excel, а затем работать с ней в программе.

Система имеет множество параметрических установок, которые позволяют пользователю настроить программу под свои конкретные требования. Пользователь может добавлять свои формы огранки.

Пользователь может добавлять новую карточка учета. Карточки учета позволяют делить склад по подразделениям. Пользователь может пополнять справочник организаций, внося туда своих поставщиков и покупателей товара.

Система содержит множество настроек, за счет которых можно заставить работать программу в удобном для себя режиме. Настройки состоят из нескольких закладок. В данном случае видны настройки только по вводу данных.

Программа позволяет отделять данные в архив, что дает существенные удобства при длительной эксплуатации системы.

Программа имеет множество дополнительных сервисных функций. Назначение прав пользователям. Защита от несанкционированного доступа.

Программа обеспечивает высокую надежность работы и сохранность Ваших данных. Это обеспечивается различными средствами в том числе с помощью ежедневного резервного копирования.

В программе предусмотрена удобная возможность, позволяющая пользователю может менять формы печатных документов.

Система содержит удобный модуль обновлений, с помощью которого всегда можно получить последнюю версию программы, не выходя из нее.. Для того, чтобы обновить программу через интернет достаточно выбрать в меню соответствующий пункт.

Данная презентация охватила только основные функции программы. При этом не ставилась цель углубляться в подробности. По мнению многих предприятий, на которых уже много лет используется система «Оценка, комплектация и сбыт бриллиантов» удалось создать такую программу, которая, с одной стороны, удобна и проста в эксплуатации, а с другой, - содержит много дополнительных сервисных возможностей, которые пользователь сможет оценить только в процессе ее применения. Перед специалистами по оценке и сбыту бриллиантов могут возникать новые задачи, которые обязательно будут реализованы и поставлены пользователям в новых версиях системы бесплатно в рамках ее сопровождения.