Программа ПС ЕИСП Карелия Информационный семинар Первый заявочный тур Приграничные решения для устойчивого пространственного, экономического и экологического развития

Основные предпосылки Первый двухэтапный заявочный тур по Программе ПС ЕИСП Карелия начался по теме Приграничные решения для устойчивого пространственного, экономического и экологического развития. Окончание приёма заявок первого тура Заявочный тур проводится с отлагательным утверждением проектов, поскольку необходимое для финансирования проектов соглашение между Россией и ЕС ещё не ратифицировано в России. Тем не менее, процедуру отбора проектов возможно провести полностью, хотя контракты с каждым проектом возможно будет заключать лишь после ратификации.

Что означает двухэтапная процедура отбора ? На первом этапе представляется описание будущего проекта ( тн. Концепция проекта ) Второй этап : наилучшие по результатам оценки проектные идеи приглашаются для подачи полной проектной заявки ( цель : собрать заявок на сумму в два раза превышающую финансирование заявочного тура ) Проекты для финансирования выбираются на втором туре из числа участников

На что обратить внимание при подготовке заявки На первом этапе представляется только идея проекта, по объёму не превышающая 4 х страниц Проект постоянно должен соответствовать теме и целям заявочного тура Уже на этапе проработки идеи необходимо обеспечить заинтересованность партнёров – создание совместной проектной идеи ! Оценивать расходы проекта максимально реальными, хотя при подаче проектной идеи и не раскрывается подробный бюджет ( окончательный бюджет не может отличаться от Концепции проекта более, чем на 20 %) Заявка заполняется в электронной системе ЭМОС !

Отправные точки содержания первого заявочного тура Заявочный тур создаёт предпосылки для укрепления и активизации приграничного сотрудничества ( формирующий предпосылки характер ) Содержание первого заявочного тура объединяет в себе изначально планировавшиеся самостоятельными темы Содержит деятельность по обоим приоритетам

Цели заявочного тура Общей целью заявочного тура является усиление экономически и экологически устойчивого приграничного сотрудничества Также для заявочного тура определены цели по приоритетам

Цели заявочного тура Приоритет 1 Поддержка приграничного предпринимательства, инноваций и бизнес-возможностей Поддержка создания объединённых стратегий для работой над основными трудностями в экономическом развитии Укрепление сотрудничества в новых инновационных секторах экономики Усиление сотрудничества в транспортных связях, логистике и переходах границы Усиление сотрудничества в образовательном секторе, поддерживающем экономическое развитие

Цели заявочного тура Приоритет 2 Продвижение сотрудничества в пространственном планировании с целью поддержки гармоничного развития региона Поддержка привлекательности региона Программы с точки зрения чистой и приятной окружающей среды Поддержка деятельности, дающей новые экологически устойчивые предложения для противодействия трудностям изменения климата Поддержка деятельности, предлагающей новые идеи для сотрудничества села и города, имеющие целью замедлить уменьшение численности и урбанизацию населения

Деятельность и приоритеты заявочного тура ; примеры

Разработка содержания проекта ; внимание на: Соответствие проекта целям заявочного тура ! Направленность пользы от проекта на территорию Программы ! Пользу и интерес партнёров для проекта ( и обязательства !) Трансграничный характер : что делает проект проектом по программе приграничного сотрудничества ? Внимание ! Избегать дублирования с последующими заявочными турами : напр. Туризм будет темой осеннего тура 2010 г, поэтому проекты, направленные только на развитие туризма не входят в текущий заявочный тур ! Максимальная продолжительность проекта - 36 месяцев Общий бюджет проекта – не менее

Кто может участвовать – территориальный признак С учётом территориальных ограничений следует учитывать : организация заявителя должна располагаться на территории программы или прилегающих территориях партнёры из прилегающих территорий неприемлемы, если для их участия нет существенного обоснования ( напр. Привносят в проект знания, недоступные на территории программы ) Партнёры из вне территории программы допустимы также, если привносят в сотрудничество/проект знания, недоступные на территории программы. Минимальное требование – один партнёр из Финляндии и один партнёр из России !

Что ещё необходимо учитывать при выборе партнёров В проекте могут участвовать также тн. младшие партнёры ( ассоциаты ). Таким партнёра можно оплачивать из проекта только транспортные и суточные расходы. Проектную деятельность можно реализовывать на основе субподряда, но основной объём деятельности проекта при этом должен осуществляться силами заявителя и партнёров. Требования к Заявителю и партнёрам, а также младшим партнёрам ( ассоциатам ) содержатся в инструкции заявочного тура – с позиции разного типа партнёров программа представляет широкие возможности Внимание! Заявитель и все партнёры должны соответствовать критериям приемлемости

Ведущий партнёр Отвечает за составление и направление проектной заявки в Заявочном туре Заключает контракт на реализацию проекта с Руководящим органом Заключает партнёрские соглашения с партнёрами о совместной реализации проекта в проекте отвечает за управление выступает в качестве представителя проекта в отношениях с руководящим органом отвечает за отчётность и движение средств в проекте отвечает за исполнение всех необходимых аудиторских проверок, в том числе и в отношении партнёров

Партнёры (partner) и младшие партнёры (associate) у партнёров чётко определена роль в реализации проекта с Ведущим партнёром заключается соглашение с распределением обязанностей и ответственности партнёры должны удовлетворять тн. Критериям приемлемости младшие партнёры : из проекта можно оплачивать расходы на участие в мероприятиях ; во всём остальном участвуют в проекте за счёт собственных ресурсов младшие партнёры не являются собственно партнёрами проекта не предполагает (associates) соответствовать критериям приемлемости для партнёров

Бюджет и приемлемые расходы минимальный бюджет максимальный не установлен расходы проекта должны напрямую быть связаны с его реализацией расходы должны быть действительными и подтверждёнными бухгалтерскими документами ( вним. Административные расходы ) бюджет проекта должен быть эффективным На первом этапе представляется только оценка общей стоимости проекта и размер запрашиваемого финансирования На втором этапе представляется детальный бюджет Окончательный детализированный бюджет не должен отличаться от предварительного более, чем на 20 %.

Что следует учитывать для приемлемых расходов Приемлемые расходы объясняются в Инструкции заявочного тура п Приемлемые расходы основаны на требованиях документа Основные Условия – п. 14 Административные расходы макс. 7 % от бюджета На непредвиденные расходы может быть зарезервировано 5 % от бюджета ( можно использовать только в исключительных случаях по отдельному разрешению ) неденежные расходы ( in kind ) не приемлемы ( не считая оплаты труда работников, за работу в проекте )

Собственный вклад в финансирование проекта все проекты должны вложить не менее 10 % в бюджет проекта собственный вклад не может быть сформирован другими средствами ЕС или сопредельного сотрудничества собственный вклад не может быть неденежным ( in-kind ) ( кроме действительных и подтверждённых расходов заявителя или партнёров на оплату труда, не сопоставимых с вкладом in kind)

Вопросы в связи с участием в туре Любые вопросы об участии в заявочном туре можно направлять до на адрес С ответами можно будет ознакомиться по адресу Руководящий орган не может отвечать на вопросы о содержании проекта ( равное отношение ко всем участникам !).

Подача заявки Концепция проекта должна быть направлена в Руководящий орган до 15: : Заявка заполняется и направляется по адресу Подписанная заявка и одна копия направляются в Региональный союз Оулу по почте, заказным письмом или лично. Заявки, направленные по факсу или электронной почте не рассматриваются. Дата штемпеля отправления не может быть позднее даты окончания приёма заявок. Направляется только Концепция проекта, без дополняющих её приложений. Оценка производится только на основании концепции проекта !

График Первый этап : Начало Вопросы направлять до Закрытие Второй этап ( прогноз ): Начало Закрытие Наблюдательный комитет Контракты после заседания Наблюдательного комитета

Дополнительно : Контактное лицо : Координатор программы Henna-Mari Helenius