Дата: ИНСТРУКЦИЯ* ДЛЯ АПТЕК ПО РАБОТЕ С САЙТОМ

Содержание 1. Общая информация 2. Технические требования 3. Разделы сайта 4. Вход в личный кабинет 5. Личный кабинет Аптеки 6. Раздел «ЦЕНЫ» 7. Регистрация продажи 8. Статистика и корректировка продаж 9. Инфо блок

Общая информация Для Аптек-участников проекта создан сайт где аптеки могут: получить всю необходимую информацию по проекту, регистрировать продажи по проекту, выгружать отчетность. Горячая линия Проекта * ___________ * - звонки со стационарных и мобильных телефонов на территории Украины бесплатны

Технические требования Для того, чтобы Аптека могла принимать участие в проекте, необходимо: 1) Наличие Интернета в аптеке; 2) Персональный Логин/Пароль для входа на портал 3) Наличие одного из браузеров: Internet Explorer 8 или выше, Mozilla FireFox 3 или выше, Google Chrome, Opera 9.0 или выше, Safari 3 или выше; 4) Сканнер штрих-кодов (в случае его отсутствия данные на портал можно вносить вручную) 5) Иметь возможность верифицировать, от какого дистрибьютора поступил товар

Разделы сайта На сайте доступна следующая информация: Телефон горячей линии Программы. Функциональная кнопка «Вход» – для зарегистрированных в программе Аптек – вход в персональный кабинет Аптеки.

Вход в личный кабинет Для авторизации на сайте Аптеке присваивается персональный логин/пароль и выдается Карта Аптеки. Окно авторизации:

Личный кабинет Аптеки В персональном кабинете доступны следующие разделы: 1. Персональный кабинет – профиль Аптеки. 2. Регистрация продажи – раздел, где Аптека сможет по карте пациента зарегистрировать продажу. (Важно! Перед тем, как провести продажу по кассе, необходимо сначала зарегистрировать продажу на сайте) 3. Цены – раздел, в котором необходимо указывать стоимость препарата, (Внимание! Указывается розничная стоимость препарата с учетом НДС, действующая на данный момент в Аптеке). 4. Статистика – раздел, в котором Аптека сможет отслеживать внесенные продажи. 5. Инфо Блок – общая информация о Программе, а также актуальные новости. 6. Выход – кнопка для выхода аптеки из Персонального кабинета.

Личный кабинет Аптеки После успешной авторизации на сайте Аптека может видеть/корректировать свои персональные данные. Профиль аптеки выглядит следующим образом:

Раздел «ЦЕНЫ» При первом заходе на сайт первостольник должен указать действующие отпускные цены на ОБЕ формы препаратов (с учетом НДС). (Внимание! При каждом последующем изменении стоимости препаратов перед регистрацией продажи необходимо внести новую (актуальную) стоимость) Важно! В форму для регистрации продажи будет подтягиваться значение стоимости, указанное последним для выбранной формы препарата История изменения стоимостей форм препарата

Регистрация продажи Для регистрации данных о продажах необходимо в личном кабинете выбрать раздел «Регистрация продажи», а далее внести следующую информацию: 1) Внести Номер карты пациента (Номер карты пациента можно внести как с помощью сканера штрих-кодов, так и вручную); 2) Выбрать форму препарата (таблетки/ампулы); При переходе на следующее поле по введенному номеру карты пациента и форме препарата в поля «Полная цена» и «Цена для пациента» подтягиваются значения стоимости, указанной в разделе «ЦЕНЫ» и с учетом размера скидки соответственно. 3) Выбрать Дистрибьютора; 4) Сверить значение в поле «Полная цена» и «Цена для пациента»; 5) Нажать кнопку «Зарегистрировать продажу». После нажатия кнопки «Зарегистрировать продажу» на экран выведется сообщение о том, что продажа успешно зарегистрирована. Для внесения последующей продажи необходимо закрыть окно или поставить курсор на любое другое место на экране.

Регистрация продажи Номер карты пациента может быть внесен как с помощью сканера штрих-кодов, так и вручную. По введенному номеру карты пациента после выбора формы препарата подтягиваются значения в поля «Полная цена» и «Цена для пациента» согласно значениям стоимостей, указанных последними в разделе «Цены», и размеру скидки соответственно

Статистика и корректировка продаж Для выгрузки отчетов необходимо в личном кабинете выбрать раздел «Статистика», перейти на сайт нажать на «Отчет по продажам Аптеки» и далее внести следующую информацию: 1) Указать необходимый период, за который необходимо увидеть данные по продажам. 2) Нажать на кнопку «Сформировать отчет». Для отмены продажи или изменения Дистрибьютора в продаже Вы можете: обратиться на горячую линию Программы *, написать письмо на электронный адрес отправить факс с данными на номер (с пометкой Abbott Card) Необходимо сообщить следующие данные: 1) Код операции; 2) Дату продажи; 3) Номер карты пациента; 4) Наименование препарата; 5) Действие, что нужно сделать. ___________ * - звонки со стационарных и мобильных телефонов на территории Украины бесплатны

Статистика

Инфо блок В данном разделе будет размещаться справочная информация, а также актуальные новости. Информацию можно будет скачать с помощью нажатия кнопки «скачать» возле соответствующей новости, если она представлена в виде дополнительного файла (например, в формате MS Word, MS PowerPoint и др.)

Paradigm Consulting Group ул. Красноармейская, 143/2 Киев, Украина, Благодарим за Ваше внимание! По всем вопросам просим обращаться на горячую линию Программы * ___________ * - звонки со стационарных и мобильных телефонов на территории Украины бесплатны