Выполнение основных процедур планирования ЕГЭ в функциональном модуле «Проведение ЕГЭ в ППЭ» Сиротская Анна Олеговна, главный специалист

Назначение ФМ «Планирование ЕГЭ в ППЭ» Распределение участников ЕГЭ по аудиториям и местам ППЭ. Распределение организаторов по аудиториям. Создание отчетов, сопровождающих проведение распределение участников ЕГЭ, работников ППЭ и экзаменов.

Загрузка данных в ФМ «Проведение ЕГЭ в ППЭ» Загружаемый файл импорта должен иметь наименование следующего вида: «27_PPE_0000_Export_From_27_ExamDate_ _v7_00_0_0_0000.zip», где: 27 – код региона; PPE_0000 – код ППЭ, для которого предназначен файл импорта; Export_From_27 – код организации, в которой был сформирован файл импорта; ExamDate_ – дата экзамена, данные которого содержатся в файле импорта; v7_00 – версия ПО Планирование ЕГЭ, в котором был сформирован файл импорта; 0_0_0000 – дата формирования файла импорта.

Основные элементы интерфейс ФМ «Проведение ЕГЭ в ППЭ» Главное меню Рабочая область Информации о выбранной записи

Корректировка объектов планирования ППЭ Корректировка объектов планирования 1. Участники ЕГЭ. Все изменения заблокированы. 2. Работники ППЭ. Возможны изменения: роль организаторов; добавление работников (организатор вне аудитории, общественный наблюдатель); отметка о неявке, назначение. 3. Аудитории ППЭ. Возможны изменения: добавление и удаление аудиторий; изменение отметки о специализированной рассадки; изменение посадочных мест в аудитории; изменение назначения аудиторий.

Выполнение распределения участников Выполнение распределения Автоматизированное распределение. для уменьшения количества задействованных аудиторий используют порядок распределения: последовательно по убыванию вместимости аудитории; при отсутствии участников с признаком «специализированная рассадка» обычных участников можно рассаживать в специализированные аудитории. Специализированное распределение. производится в ручном режиме, до выполнения автоматизированной рассадки, если требуется указать определенное место. Отмена распределения. автоматизированное и ручное распределение участников производится отдельно.

Распределение участников проводится только в день соответствующего экзамена. На рабочем компьютере должно быть корректно установлены дата и время. Распределение участников проводится только в день соответствующего экзамена. На рабочем компьютере должно быть корректно установлены дата и время. Выполнение распределения участников Распределение участников проводится только в день соответствующего экзамена. На рабочем компьютере должно быть корректно установлены дата и время. Распределение участников проводится только в день соответствующего экзамена. На рабочем компьютере должно быть корректно установлены дата и время.

Назначение ответственных организаторов в аудитории Функция доступна только после успешного проведения автоматизированного распределения участников. Ответственный организатор выбирается для каждой аудитории. Доступен просмотр распределения участников по местам в каждой аудитории.

Формирование отчетов ППЭ До проведения распределения участников доступны только отчеты для подготовки ППЭ для экзамена

Формирование отчетов ППЭ После проведения распределения участников доступны все формы ППЭ. Формирование отчетов производятся отдельно для разных типов форм: обычный ТОМ ОВЗ При формировании отчетов рекомендуется выбор параметров:

Создание файла экспорта для РЦОИ После проведения автоматического распределения, файл экспорта автоматически будет сформирован в папку Export, находящуюся в папке, куда был распакован дистрибутив. Обмен данными с РЦОИ и МСУ Для выгрузки данных о распределении участников и организаторов по аудиториям необходимо использовать функцию «Обмен данными с РЦОИ и МСУ». При экспорте необходимо указать папку для сохранения файла. ! После проведения экзамена файл экспорта выслать в РЦОИ в этот же день.

Задача: Выполнить автоматическое распределение для экзамена – информатика и ИКТ, биология, история. В ППЭ-ТОМ распределено 7 участников, 1 имеет признак рассадки – специализированное; Из распределенных в ППЭ работников Жабова Наталья Степановна не явилась в ППЭ по неуважительной причине. На замену был вызван Титов Всеволод Николаевич и назначен организатором в аудиторию; Для участника со специализированной рассадкой было подготовлено место 3А.