Особенности учетной политики в торговых организациях Д.э.н., профессор Яковенко В.С.

В соответствии с Федеральным законом РФ «О бухгалтерском учете» от г. 402-ФЗ, учетная политика торговой организации является элементом системы регулирования бухгалтерского учета на предприятии. Согласно этому закону, организации самостоятельно формируют свою учетную политику, исходя из собственной производственной структуры, отраслевой специализации и других особенностей деятельности. Основой формирования и раскрытия учетной политики организации является Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008).

Согласно указанному положению, под учетной политикой торговой организации понимается принятая ею совокупность способов ведения бухгалтерского учета: - первичного наблюдения, - стоимостного измерения, - текущей группировки - и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.

К способам (элементам) ведения бухгалтерского учета, принятым при формировании учетной политики организации и подлежащим раскрытию в бухгалтерской чтоетности, относятся : -способы амортизации основных средств, нематериальных и иных активов; -порядок отражения в бухгалтерском учете процесса приобретения и заготовления товарно-материальных ценностей; -установление границы между основными средствами и средствами в обороте; -способ распределения косвенных расходов между объектами калькулирования; - способ учета выпуска продукции; - оценка готовой продукции и товаров в торговле; - оценка материалов при их отпуске в производство; - оценка товаров при их отпуске в продажу в торговле и др.

УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА торговой организации охватывает все составляющие бухгалтерского учета: - методическую; - организационную; - техническую. К МЕТОДИЧЕСКОМУ АСПЕКТУ учетной политики относятся: - начисление износа основных средств, - начисление износа нематериальных активов, - учет ремонта основных средств, - оценка запасов, К ОРГАНИЗАЦИОННОМУ АСПЕКТУ относятся: - организационная структура бухгалтерской службы, - место бухгалтерской службы в управленческой структуре организации, - порядок проведения инвентаризаций, - порядок контроля хозяйственных операций, - взаимодействие бухгалтерской службы с другими службами.

К ТЕХНИЧЕСКОМУ АСПЕКТУ учетной политики относятся: - применяемый рабочий план счетов бухгалтерского учета, - правила документооборота, - формы первичных учетных документов (не типовые), - формы внутренней бухгалтерской чтоетности, - технология обработки документации (мемориально-ордерная, журнально-ордерная, автоматизированная и т.д.). Учетная политика изменяется в следующих случаях: - если произошли изменения в законодательстве или нормативных актах по бухгалтерскому учету; - если в организации разработаны новые способы ведения бухучета; - если существенно изменились условия деятельности организации.

Особенности учетной политики торгового предприятия при оформлении в учете движения товара ПОСТУПЛЕНИЕ СТАДИИ ДВИЖЕНИЯ ТОВАРА НА СКЛАДЕ ТОРГОВОЙ ОРГАНИЗАЦИИ ВЫБЫТИЕ ХРАНЕНИЕ

Во-первых, цена приобретения товара (поступления на склад) формируется двумя способами: 1. По фактическим затратам, связанным с приобретением товаров ( цена поставщика плюс транспортные и прочие расходы по доставке товара); 2. По отпускной цене поставщика с включением транспортных и прочих расходов по доставке товара в состав расходов на продажу отдельной статьей издержек

I Вариант формирования цены приобретения товара Д-т К-т Сумма, руб. Содержание операции Оприходован товар на склад по накладной поставщика (ТОРГ-12) Оприходованы транспортные услуги перевозчика по доставке товара от поставщика на склад покупателя Оприходованы услуги страхования товара в пути II Вариант формирования цены приобретения товара : Д-т К-т Сумма, руб. Содержание операции Оприходован товар на склад по накладной поставщика (ТОРГ-12) Оприходованы транспортные услуги перевозчика по доставке товара от поставщика на склад покупателя Оприходованы услуги страхования товара в пути

Во-вторых, в учетной политике торговой организации закрепляется один из методов отражения в учете балансовой стоимости товара на складе : 1. По покупным ценам. 2. По продажным ценам. При методе учета по продажным ценам стоимость товара на счете 41 «Товары» включает в себя покупную стоимость товара и торговую наценку, которая отражается отдельно на счете 42 «Торговая наценка». Вариант отражения в учете стоимости товара по покупным или ценам продажи могут выбирать только розничные торговые предприятия, а предприятия оптовой торговли учитывают товары только в оценке по покупной стоимости.

Два варианта отражения в учете стоимости товара на складе : По покупным ценам По продажным ценам Предприятия розничной торговли 1. Предприятия оптовой торговли 2. Предприятия розничной торговли

Особенности учетной политики торгового предприятия при оформлении в учете процедуры отпуска товара со склада в продажу и на иные цели В связи с тем, что в торговой организации одинаковые товары могут поступать в разное время от разных поставщиков по различным ценам, возникает проблема определения цены их списания в продажу и на иные цели. Варианты оценки товаров при отпуске их в продажу закрепляются в учетной политике предприятия на основании Положения по бухгалтерскому учету "УЧЕТ МАТЕРИАЛЬНО- ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ" ПБУ 5/01.

При отпуске товаров в продажу и ином выбытии их оценка производится торговой организацией одним из следующих методов : - по себестоимости каждой единицы ( метод сплошной идентификации); - метод средней взвешенной себестоимости; - по себестоимости первых по времени приобретения товаров (метод ФИФО).

Наиболее точным является метод сплошной идентификации, при применении которого каждая товарная позиция учитывается обособленно, причем одинаковые товары, приобретенные по разной цене, также учитываются обособленно. Списание конкретного экземпляра товара в продажу производится по цене покупки именно этого экземпляра. Он достоверно отражает стоимость товаров в остатках и списанных на продажу в том случае, если и складской и бухгалтерский учет организованы по одному принципу – по партиям товара (партионный учет). Однако этот метод применим при узкой номенклатуре товара.

Метод средней взвешенной себестоимости предполагает расчет средней цены как суммы покупной стоимости остатка товаров на начало месяца и покупной стоимости поступивших товаров за месяц, деленной на сумму количества товаров на начало месяца и количества поступивших товаров за месяц. Оценка выбытия товаров методом ФИФО ( «первый поступил, первый выбыл») означает, что товары, первыми поступающие в продажу, должны быть оценены по себестоимости первых закупок с учетом себестоимости товарных запасов, числящихся на начало месяца. При применении этого метода оценка запасов товаров на конец месяца производится по фактической себестоимости последних по времени закупок товаров. То есть, применение метода ФИФО приводит к занижению себестоимости продаж товара и, соответственно, завышению прибыли торговой организации и увеличению стоимости имущества ( товарных запасов) на конец чтоетного периода.

Особенности учетной политики торговой организации в учете расходов на продажу Расходы, связанные с непосредственным обеспечением процесса продаж товара, учитываются на счете 44 «Расходы на продажу». В случаях, когда торговое предприятие наряду с торговой деятельностью осуществляет иные виды деятельности (оказание транспортных услуг, рекламных и т.д.), а также при наличии одновременно оптовой и розничной торговли, расходы на содержание аппарата управления торгового предприятия отражаются на счете 26 «Общехозяйственные расходы» с последующим распределением при закрытии чтоетного периода на соответствующие виды деятельности.

Счет 44 «Расходы на продажу» Счет 44 «Расходы на продажу» Счет 26 « Общехозяйственные расходы» ТОРГОВОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ Один вид деятельности – оптовая торговля Два и более вида деятельности – оптовая торговля, розничная, транспортные и иные услуги

Транспортные расходы по доставке товара от поставщика на склад торгового предприятия отражаются в учете одним из двух способов : 1. Включаются в учетную стоимость товара на 41 счете. 2. Включаются в состав расходов на продажу отдельной статьей издержек на 44 счете. При этом варианте отражения в учете, транспортные расходы по доставке товара на склад списываются при закрытии чтоетного периода в особом порядке пропорционально остаткам товара на складе..

Пример расчета по распределению транспортных расходов при закрытии чтоетного периода : 1. Сальдо транспортных расходов на начало чтоетного периода ( Тр. на нач.) Транспортные расходы за чтоетный период ( Тр. за что.) Реализовано товара за чтоетный период ( Тов. за что.) Остаток товара на конец чтоетного периода ( Тов. на кон.) Транспортные расходы, списываемые на издержки чтоетного периода ( Тр.на изд.) ? ФОРМУЛА РАСЧЕТА : Трансп.на изд. = ( Тр. на нач. + Тр. за что. ) – ( Тр. на нач. + Тр. за что.) х Тов. на кон. ( Тов. за что.+ Тов. на кон.)