Санкт-Петербургское бюджетное стационарное учреждение социального обслуживания «Центр для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, 11 Фрунзенского района» Программа повышения квалификации «Облачные технологии в работе педагогов дополнительного образования» 2.2. Организация онлайн- взаимодействия посредством Gmail Настройки почты Создание контактов, объединение в группы Функция «Чат» Жупакова Н.К.

Для перехода в настройки почты нажмите на значок «Настройки» Жупакова Н.К. В открывшемся окне выберите пункт «настройки»

Откроется главное меню настроек. Подменю настроек находится в его верхней части Жупакова Н.К. Для добавления/ смены фото нажмите «Продолжить настройку аккаунта»

Откроется новое окошко – нажмите «Изменить фото профиля» Жупакова Н.К.

Далее, если еще нет загруженных фото - «Выберите файл на компьютере» Жупакова Н.К.

Откроется окно с папками компьютера – выберите нужное фото в соответствующей папке и нажмите «Открыть» Жупакова Н.К.

Обратите внимание, чтобы в настройках были включены Цепочки писем – это удобно для поиска связанных писем. Жупакова Н.К.

Так выглядят цепочки писем в папке «Входящие». При нажатии открывается сразу вся цепочка писем Жупакова Н.К.

В пункте меню «Подпись» можно сформулировать, как будет выглядеть ваша подпись при отправке писем Жупакова Н.К. Сюда вводится желаемая подпись

При завершении настроек необходимо сохранить изменения Жупакова Н.К.

При выборе в верхнем горизонтальном меню «Ярлыки» открывается настройка ярлыков. Здесь можно выбрать, какие папки будут отражаться в основном меню слева, а какие будут открываться при нажатии пункта еще. Жупакова Н.К. Если вы хотите, чтобы пункт меню отражался В основном меню, нажмите «Да», если же не хотите – «Нет»

Вид папки «Входящие» можно редактировать в соответствующем подменю Жупакова Н.К.

В подпункте меню «Аккаунты и импорт» можно изменить пароль, настроить переадресацию и импортировать контакты с других своих почтовых адресов, а также отправлять письма с Gmail, как будто с другого своего аккаунта. Жупакова Н.К.

В подменю «Пересылка и POP/IMAP» можно наоборот настроить пересылку с текущего адреса на другой свой почтовый адрес Жупакова Н.К.

В подменю «Темы» можно изменить оформление вашей почты Жупакова Н.К.

При отправке/получении писем адресат автоматически добавляется в контакты. Для перехода в контакты нажмите стрелочку около кнопки Gmail в левом верхнем углу и выберите «Контакты» Жупакова Н.К. Контакты пока не будут отражаться

Если подвести мышь к меню слева, откроются дополнительные строки меню, включая «Другие контакты», где и будут сохраняться все новые адреса. Нажмите на «Другие контакты» - откроются все новые адреса. Жупакова Н.К.

Для сохранения адреса отметьте его галочкой, в появившейся строке меню выберите «Группы» и добавьте в «Мои контакты» или нажмите «Создать», если хотите создать для контакта/контактов отдельную группу. Жупакова Н.К.

При создании новой группы появится соответствующее окошко – введите название новой группы. Жупакова Н.К.

Создание группы позволяет отправлять письма всей группе одновременно. Для этого в адресную строку начните вбивать название группы – перечень всех адресатов группы появится автоматически Жупакова Н.К.

При переписке можно посмотреть визитку адресата, подведя мышку к адресу, а также добавить контактные данные, нажав на всплывшем окне «Визитка» Жупакова Н.К.

Откроется окно, в котором можно редактировать данные контакта Жупакова Н.К.

Для организации общения в режиме онлайн с возможностью приглашать нескольких пользователей существует функция «Чат» Жупакова Н.К.

Чат можно организовать, используя визитку адресата, нажав «Начать общение с этим пользователем» Жупакова Н.К.

Появится всплывающее окошко с именем абонента, нажмите «Отправить приглашение» Жупакова Н.К. Также в этот чат можно приглашать и других абонентов

Задания для самостоятельной работы: Добавьте фотографию на свою визитку В контактах создайте группу и добавьте в нее всех коллег из вашей группы. Отправьте письмо всей группе с кратким представлением (ФИО, должность), прикрепите фотографию. Полученные от коллег письма переместите в созданную вами папку «Коллеги». Организуйте «чат» с двумя коллегами. Жупакова Н.К.