БАЗЫ ДАННЫХ. Системы управления базами данных.

Понятие о БД Данные – это любая информация, которую необходимо сохранить в компьютере и к которой регулярно обращаются для получения разных ответов (выполняют запросы), для обновления существующей информации, удаления устаревшей и добавления новой. Данные – это любая информация, которую необходимо сохранить в компьютере и к которой регулярно обращаются для получения разных ответов (выполняют запросы), для обновления существующей информации, удаления устаревшей и добавления новой. БД – совокупность определенным образом организованной (структурированной) информации на определенную тему, предназначенная для длительного хранения во внешней памяти компьютера БД – совокупность определенным образом организованной (структурированной) информации на определенную тему, предназначенная для длительного хранения во внешней памяти компьютера

1.По характеру хранимой информации. a)фактографические; b)документальные; c)документально-фактографические. 2.По способу доступа к данным: a)локальные; b)сетевые. 3.В зависимости от способа организации данных: a)реляционные; b)сетевые c)иерархические.

Фактографические БД содержат короткие сведения об объектах, поданные в точно определенном формате например, Автор, название, год издания … В документальных БД содержится информация разного типа: текстовая, звуковая, графическая, мультимедийная Например, БД современной музыки может содержать тексты и ноты песен, фотографии авторов, звуковые записи, видеоклипы.

Виды структур БД 1.РЕЛЯЦИОННАЯ В реляционных базах данных все данные представлены в виде простых таблиц, разбитых на строки и столбцы, на пересечении которых расположены данные. Запросы к таким таблицам возвращают таблицы, которые сами могут становиться предметом дальнейших запросов. Каждая база данных может включать несколько таблиц.

Иерархические базы данных графически могут быть представлены как дерево, состоящее из объектов различных уровней. Верхний уровень занимает один объект, второй объекты второго уровня и т. д. Между объектами существуют связи, каждый объект может включать в себя несколько объектов более низкого уровня. и. Примерами иерархических БД являются каталог папок Windows, реестр Windows, база данных Доменная система имен.

ИЕРАРХИЧЕСКАЯ

Сетеваябаза данных образуется обобщением иерархической за счет допущения объектов, имеющих более одного предка, т. е. каждый элемент вышестоящего уровня может быть связан одновременно с любыми элементами следующего уровня. Вообще, на связи между объектами в сетевых моделях не накладывается никаких ограничений. Сетевая база данных образуется обобщением иерархической за счет допущения объектов, имеющих более одного предка, т. е. каждый элемент вышестоящего уровня может быть связан одновременно с любыми элементами следующего уровня. Вообще, на связи между объектами в сетевых моделях не накладывается никаких ограничений. Сетевой базой данных фактически является Всемирная паутина глобальной компьютерной сети Интернет. Гиперссылки связывают между собой сотни миллионов документов в единую распределенную сетевую базу данных

СЕТЕВАЯ Плавание Футбол Лопарев А.Прус М.Сухенко О.Козачук В.Розумов Л.

ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ БД используются в информационно- поисковых системах (электронные справочники, картотеки, каталоги) Основное назначение ИС и БД – хранение, поиск, внесение изменений, группировка и сортировка данных (манипулирование данными)

СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ БАЗАМИ ДАННЫХ Это программное обеспечение, которое позволяет создавать базы данных и обеспечивает обработку, сортировку и поиск данных.

Примеры СУБД: Org.Base Org.Base Ms Access Ms Access My SQL и.т.д. My SQL и.т.д.

Основные объекты БД Таблицы Запросы Формы Отчеты Макросы Модули

Основные объекты БД Таблицы –основная категория объектов СУБД, поскольку вся информация хранится в базе данных в виде таблиц. Каждая таблица состоит из записей (строк) и из полей (столбцов). Таблицы –основная категория объектов СУБД, поскольку вся информация хранится в базе данных в виде таблиц. Каждая таблица состоит из записей (строк) и из полей (столбцов). в режиме дизайна; в режиме дизайна; в режиме мастера. в режиме мастера.

Каждая строка таблицы называется запись Каждая строка таблицы называется запись Каждый столбец та блицы называется поле Каждый столбец та блицы называется поле

Типы полей в БД Ключевое поле - это поле, значение которого од нозначно определяет запись в таблице. Ключевое поле - это поле, значение которого од нозначно определяет запись в таблице. В качестве ключевого поля чаще всего используют поле, содержащее тип данных счетчик. Однако иногда удобнее в качестве ключевого поля таблицы использовать другие поля: код товара, инвентарный номер и т. п. В качестве ключевого поля чаще всего используют поле, содержащее тип данных счетчик. Однако иногда удобнее в качестве ключевого поля таблицы использовать другие поля: код товара, инвентарный номер и т. п.

Тип поля определяется типом данных, которые оно содержит. Поля могут содержать данные следующих основных типов: счетчик - целые числа, которые задаются автоматически при вводе записей. Эти числа не могут быть изменены пользователем; текстовый - тексты, содержащие до 255 символов; числовой - числа; дата/время - дата или время; денежный - числа в денежном формате; логический - значения Истина (Да) или Ложь (Нет); гиперссылка - ссылки на информационный ресурс в Интернете (например, Web-сайт).

Поле каждого типа имеет свой набор свойств. Наиболее важными свойствами полей являются: Поле каждого типа имеет свой набор свойств. Наиболее важными свойствами полей являются: размер поля - определяет максимальную длину текстового или числового поля; размер поля - определяет максимальную длину текстового или числового поля; формат поля - устанавливает формат данных; формат поля - устанавливает формат данных; обязательное поле - указывает на то, что данное поле обязательно надо заполнить. обязательное поле - указывает на то, что данное поле обязательно надо заполнить.

Основные объекты БД Запросы позволяют выбирать данные из одной или нескольких связанных таблиц. Результатом выполнения запроса является результирующая таблица, которая наряду с другими таблицами может быть использована при обработке данных. С помощью запросов можно также обновлять, удалять или добавлять данные в таблицы. Формы служат для ввода и просмотра данных в удобном для пользователя виде, который соответствует привычному для него документу. При помощи форм можно добавлять в таблицы новые данные, а также редактировать или удалять существующие. Форма может содержать рисунки, графики и другие внедренные объекты. Отчёты предназначены для формирования выходных документов и вывода их на печать. Основное их отличие от форм заключается в том, что в отчёте отображаются все данные и в них предусмотрена возможность группировать данные по различным критериям. Отчёты могут содержать специальные элементы оформления, характерные для печати документов: колонтитулы, номера страниц и т.д.