Дополнительные справочники СПС

Выделим три основные возможности программных технологий справочно-правовых систем 1. хранение и обработка больших объемов правовой информации; 2. поисковые и сервисные возможности работы с документами; 3. технологии передачи информации

Поиск по реквизитам документа подразумевает поиск по виду (форме) документа, принявшему его органу, дате принятия, номеру и т.д. Так как в большинстве реальных ситуаций неизвестно точно, какие документы необходимы, требуется поиск документов без заранее известных точных реквизитов на основании общего смысла проблемы.

Проблемный поиск в различных СПС может иметь разные наименования. Так, например, в «Кодексе» используется наименование «Интеллектуальный поиск», в «Гаранте» - «Базовый поиск», а «Консультант Плюс» - «Быстрый поиск». Отметим виды проблемного поиска в СПС «Консультант Плюс».

Полнотекстовый поиск (автоматический поиск по словам из текста документа) основан на автоматической обработке текста, переборе всего массива документов и выборе всех тех документов, где это слово (или ряд слов, связанных логическими выражениями) встречается. При этом полученный список может содержать много ненужных документов, где искомое слово используется не в нужном контексте и не будут найдены те документы, где встречаются синонимы данного термина.

Поиск по специализированным классификаторам подразумевает предварительную обработку и рубрикацию массива информации, после чего пользователь может выбрать интересующую его рубрику и получить всю подборку документов или их частей. Существует достаточно много разновидностей классификаторов, при этом классификатор представляет собой систему юридических понятий (рубрик, ключевых слов, дескрипторов 3), отражающих содержание актов, которые составляют информационный массив.

Среди сервисных возможностей технологий работы с документами отметим: 1. возможность создавать собственные постоянные подборки документов по какой-либо проблеме (так называемые папки документов); 2. возможность ставить закладки в тексте, что удобно при работе с большими документами; 3. наличие гипертекстовых связей между документами, позволяют нажатием одной клавиши переходить из одного документа в другой; 4. экспорт документов в текстовый редактор Microsoft Word.