1 Учет расходов

2 Расходы признаются, когда уменьшение экономических выгод или сервисного потенциала, связанных с уменьшением актива или увеличением обязательства возникли, которые вероятны и могут быть надежно измерены. Определение Учет расходов

3 Счета для учета расходов государственного учреждения (200, 210) : Операционные расходы: 7010 «Расходы на оплату труда»; 7020 «Расходы по выплате стипендии»; 7030 «Расходы на дополнительно установленные пенсионные взносы»; 7040 «Расходы на социальный налог»; 7050 «Расходы на обязательное страхование»; 7060 «Расходы по запасам»; 7070 «Расходы на командировки»; 7080 «Расходы по коммунальным платежам и прочим услугам»; 7090 «Расходы на текущий ремонт»; 7110 «Расходы по амортизации долгосрочных активов»; 7120 «Расходы по расчетам с бюджетом»; 7130 «Расходы по аренде»; 7140 «Прочие операционные расходы»;(208, 209) Учет расходов

4 Расходы по бюджетным выплатам: 7210 «Расходы по трансфертам»; (205) 7220 «Расходы по выплатам пенсий и пособий»; 7230 «Расходы по субсидиям»; 7240 «Расходы по выплате субвенций»; Расходы по управлению активами: 7310 «Расходы по вознаграждениям»; 7320 «Прочие расходы по управлению активами»; Прочие расходы: 7410 «Расходы от изменения справедливой стоимости»; 7420 «Расходы по выбытию долгосрочных активов»; 7430 «Расходы по курсовой разнице»; 7440 «Расходы от обесценения активов»; 7450 «Расходы по созданию резервов»; 7460 «Прочие расходы». Учет расходов

5 Государственное учреждение признает расходы методом начисления. Учет методом начисления требует признания дохода, когда он заработан, а расхода когда он понесен, чем когда связанные с ними денежная наличность были получены или выплачены. Это приводит к признанию дебиторской задолженности, кредиторской задолженности, а также начисленного дохода и расходов. Расходы должны признаются в тот период к которому относятся. Учет расходов

6 Учет расходов по бюджету ведется по учреждению, программе, подпрограмме и спецификам бюджетной классификации, за исключением расходов, учитываемых на счетах подразделов «Расходы по управлению активами» и «Прочие расходы» Плана счетов. Учет расходов

7 Операционные расходы: Операционные расходы государственного учреждения признаются на субсчетах счетов подраздела 7000–7100 «Операционные расходы» Плана счетов и включают расходы на оплату труда, по выплате стипендии, на дополнительно установленные пенсионные взносы, социальный налог, обязательное страхование, по запасам, на командировки, по коммунальным платежам и прочим услугам, на текущий ремонт и по амортизации долгосрочных активов, по расчетам с бюджетом, по аренде и прочим операционным расходам. Учет расходов

8 Государственное учреждение отражает начисление расходов следующими корреспонденциями: при начислении: Дебет 7010 «Расходы на оплату труда» Кредит 3241 «Краткосрочная кредиторская задолженность работникам по оплате труда»; по начислении стипендии в государственном учебном заведении: Дебет 7020 «Расходы по выплате стипендии» Кредит 3230 «Краткосрочная кредиторская задолженность стипендиатам»; Учет расходов

9 по дополнительно установленным пенсионным взносам: Дебет 7030 «Расходы на дополнительно установленные пенсионные взносы» Кредит 3142 «Краткосрочная кредиторская задолженность по пенсионным взносам в накопительные пенсионные фонды»; по социальному налогу: Дебет 7040 «Расходы на социальный налог» Кредит 3122 «Краткосрочная кредиторская задолженность по социальному налогу»; Учет расходов

10 по обязательным платежам на обязательное социальное страхование гражданско-правовой ответственности владельцев транспортных средств, на государственное обязательное личное страхование работников государственного учреждения, установленных действующими законодательными актами Республики Казахстан: Дебет 7050 «Расходы на обязательное страхование» Кредит 3143 «Прочая краткосрочная кредиторская задолженность по другим обязательным и добровольным платежам»; Учет расходов

11 Порядок и отражение в учете расходов государственного учреждения Запасы Балансовая стоимость запасов купленных, полученных в обмен или распределенных признается в качестве расхода в период, в котором связанный доход признается. Если не существует связанного дохода, расход признается, когда товары продаются или связанная услуга оказывается. Сумма любого списания запасов и все потери запасов признаются в качестве расхода в период наступления снижения стоимости или потери. Сумма любого прекращения снижения сумм по запасам признается в качестве сокращения количества запасов, признанных в качестве расхода в период, в который прекращение происходит. по списанию запасов: Дебет 7060 «Расходы по запасам» Кредит соответствующего субсчета счета подраздела «Запасы» Плана счетов; Учет расходов

12 по подотчетным суммам на командировки: Дебет 7070 «Расходы на командировки» Кредит 1261 «Краткосрочная дебиторская задолженность работников по подотчетным суммам»; по коммунальным платежам и прочим услугам: Дебет 7080 «Расходы по коммунальным платежам и прочим услугам» Кредит 3210 «Краткосрочная кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам» Учет расходов

13 на текущий ремонт: Дебет 7090 «Расходы на текущий ремонт» Кредит 3210 «Краткосрочная кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам» по расчетам с бюджетом: Дебет 7120 «Расходы по расчетам с бюджетом» Кредит 3133 «Краткосрочная кредиторская задолженность перед бюджетом по прочим операциям» Учет расходов

14 Амортизация Начисление амортизации по долгосрочным активам в каждом отчетном периоде признается в качестве расхода. по амортизации долгосрочных активов: Дебет 7110 «Расходы по амортизации долгосрочных активов» Кредит соответствующего субсчета по накопленной амортизации долгосрочных активов; Учет расходов

15 Платежи по операционной аренде признаются в качестве расхода в отчете о результатах финансовой деятельности равномерно в течение всего срока аренды там, где это характерно для структуры выгод, которые будут получены от арендуемой недвижимости. по аренде: Дебет 7130 «Расходы по аренде» Кредит 3260 «Краткосрочная кредиторская задолженность по аренде». Учет расходов

16 Расходы по бюджетным выплатам: На счетах подраздела 7200 «Расходы по бюджетным выплатам» учитываются расходы государственного учреждения по трансфертам, субсидиям, выплатам пенсий и пособий, субвенций. Списание расходов, произведенных за счет средств полученных трансфертов, осуществляется на основании отчетов администраторов бюджетных программ нижестоящего бюджета записью: Дебет 7210 «Расходы по трансфертам» Кредит соответствующего субсчета счета 1210 «Краткосрочная дебиторская задолженность по бюджетным выплатам». Учет расходов

17 Расходы по бюджетным выплатам: Фактически произведенные расходы по выплате пенсий и государственных социальных пособий отражаются следующей записью: Дебет 7220 «Расходы по выплатам пенсий и пособий» Кредит 1216 «Краткосрочная дебиторская задолженность по выплате пенсий и пособий». Списание расходов по субсидиям, выплаченным физическим и юридическим лицам, отражается записью: Дебет 7230 «Расходы по субсидиям» Кредит 1214 «Краткосрочная дебиторская задолженность по субсидиям физическим лицам», 1215 «Краткосрочная дебиторская задолженность по субсидиям юридическим лицам». Учет расходов

18 Расходы по управлению активами: На счетах подраздела «Расходы по управлению активами» учитываются расходы по вознаграждениям (7310), прочие расходы по управлению активами (7320). Учет расходов

19 Затраты по займам включают соответствующие виды расходов по займам (например, процент по банковским овердрафтам и займам).Затраты по займам, отвечающие критериям капитализации в качестве части стоимости квалифицируемого актива капитализируются. Все другие затраты по займам признаются в качестве расхода в отчетный период, в который они наступили. Государственное учреждение отражает начисление вознаграждения по займам полученным: Дебет 7310 «Расходы по вознаграждениям» Кредит 3250 «Краткосрочные вознаграждения к выплате»; Учет расходов

20 Отражение участия государственного учреждения в доли убытков объекта инвестиции осуществляется по решению общего собрания акционеров/участников (единственного акционера/участника) или органа государственного управления, при этом в учете производится запись: Дебет 7320 «Прочие расходы по управлению активами» Кредит 2120 «Долгосрочные финансовые инвестиции». Учет расходов

21 Прочие расходы: На счетах подраздела «Прочие расходы» Плана счетов учитываются расходы от изменения справедливой стоимости долгосрочных активов (7410), выбытия долгосрочных активов(7420), курсовой разницы (7430), от обесценения активов (7440), по созданию резервов (7450) и прочие (7460). Учет расходов

22 Прочие расходы: Расходы от изменения справедливой стоимости долгосрочных активов возникают в том случае, когда произошло снижение справедливой стоимости долгосрочного актива. Признание расхода от изменения справедливой стоимости долгосрочных активов отражается записью: Дебет 7410 «Расходы от изменения справедливой стоимости» Кредит соответствующего счета долгосрочного актива. Учет расходов

23 Прочие расходы: Расходы по выбытию долгосрочных активов возникают при списании долгосрочного актива с баланса государственного учреждения при его выбытии. Признание расхода по выбытию долгосрочных активов отражается записью: Дебет 7420 «Расходы по выбытию долгосрочных активов» Кредит соответствующего счета долгосрочного актива – на балансовую стоимость выбывающего актива. Учет расходов

24 Прочие расходы: Расходы от курсовой разницы государственное учреждение отражает записями: а) по счетам активов: – при понижении курса: Дебет 7430 «Расходы по курсовой разнице» Кредит соответствующего субсчета/счета актива Плана счетов; б) по счетам обязательств: – при повышении курса: Дебет 7430 «Расходы по курсовой разнице» Кредит соответствующего субсчета/счета обязательства Плана счетов. Учет расходов

25 Обесценение Потеря от обесценения признается в качестве расхода по активам, оцениваемым по стоимости и как уменьшение в связи с переоценкой активов, оцениваемых по переоцененным суммам. Расходы от обесценения активов отражаются: Дебет 7440 «Расходы от обесценения активов» Кредит соответствующего счета по учету резервов на обесценение активов. Учет расходов

26 Прочие расходы: Резервы. Государственное учреждение создает следующие виды резервов: - резерв на обесценение краткосрочных и долгосрочных финансовых инвестиций; - резерв по сомнительной дебиторской задолженности; - резерв на обесценение запасов; - резервы на обесценение основных средств, инвестиционной недвижимости; биологических активов; нематериальных активов; - резерв под оценочные и гарантийные обязательства. Учет расходов

27 Прочие расходы: Расходы по созданию резервов государственное учреждение отражает корреспонденцией: Дебет 7450 «Расходы по созданию резервов» Кредит соответствующего счета по учету резервов. Прочие расходы отражаются в учете государственного учреждения проводкой: Дебет 7460 «Прочие расходы» Кредит соответствующего субсчета счета подраздела «Запасы» Плана счетов (при потере запасов от порчи), счета 2610 «Животные», 2620 «Многолетние насаждения». Учет расходов

28 По окончании года государственное учреждение производит закрытие счетов расходов на финансовый результат отчетного года: Дебет 5210 «Финансовый результат отчетного года» Кредит соответствующий счет расходов Учет расходов