1 Учет прочих активов и обязательств

2 Для учета государственным учреждением прочих активов и обязательств предназначены счета: 1400 Прочие краткосрочные активы 1410 «Краткосрочные авансы выданные» 1420 «Расходы будущих периодов» 1430 «Прочие краткосрочные активы» 2800 Прочие долгосрочные активы 2810 «Прочие долгосрочные активы» 3400 Прочие краткосрочные обязательства: 3410 «Краткосрочные авансы полученные» 3420 «Прочие краткосрочные обязательства» 4300 Прочие долгосрочные обязательства 4310 «Доходы будущих периодов» 4320 «Прочие долгосрочные обязательства» Учет прочих активов и обязательств

3 Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками в порядке авансовых платежей осуществляется не по каждой отдельной сделке (отгрузке, отпуску товара или оказанию услуг), а путем периодического перечисления средств в сроки и размерах, согласованных сторонами. На данном счете учитываются авансы исполнителям за выполнение государственного заказа, осуществляемые путем перечисления средств с бюджетного счета заказчика на счет исполнителя в банках второго уровня или в органах Казначейства Министерства финансов РК. Краткосрочные авансы выданные

4 На ежемесячной основе поставщик и покупатель, подрядчик и заказчик уточняют состояние своих расчетов на основании фактически полученных товаров, выполненных работ или оказанных услуг и производят перерасчет и соответствующий платеж в порядке, обусловленном в договоре или соглашении. Суммы выданных авансов отражаются корреспонденциями: Дебет 1410 «Краткосрочные авансы выданные» Кредит счетов подраздела «Денежные средства и их эквиваленты» Плана счетов Дебет 3210 «Краткосрочная кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам» Кредит 1410 «Краткосрочные авансы выданные» Краткосрочные авансы выданные

5 Возврат неиспользованных сумм ранее выданного аванса отражается: Дебет соответствующего субсчета счета «Денежные средства и их эквиваленты» Плана счетов Кредит 1410 «Краткосрочные авансы выданные». Краткосрочные авансы выданные

6 Краткосрочные авансы полученные Поступление авансов по платным услугам отражается: Дебет 1042 «КСН платных услуг» Кредит 3410 «Краткосрочные авансы полученные» Зачет ранее полученного аванса отражается: Дебет 3410 «Краткосрочные авансы полученные» Кредит 1230 «Краткосрочная дебиторская задолженность покупателей и заказчиков» Возврат неиспользованной суммы аванса отражается: Дебет 3410 «Краткосрочные авансы полученные» Кредит соответствующих субсчетов счетов подраздела «Денежные средства и их эквиваленты» Плана счетов.

7 Расходы будущих периодов – это расходы, произведенные в настоящем периоде, но относящиеся к будущим периодам в отчетном году. Расходы будущих периодов в бухгалтерском учете учитываются на счете 1420 «Расходы будущих периодов». По дебету счета учитывается формирование расходов будущего периода, а по кредиту счета списание расходов будущего периода (по периодам возникновения). Расходы будущих периодов

8 К расходам будущих периодов относятся следующие затраты: по подготовительным к производству работам в сезонных отраслях; по освоению новых производств, цехов, агрегатов и предприятий (пусковые расходы); по рекультивации земель; по единовременному массовому набору рабочих при организации или расширении производства; суммы годовой подписки на научную литературу, газеты, журналы; арендная плата, уплаченная за последующий отчетный период (авансом); уплаченные вперед суммы страховых платежей и другие расходы. Расходы будущих периодов

9 При возникновении расходов будущих периодов (например, оплата годовой подписки на периодическую печать, арендная плата, уплаченная авансом) в бухгалтерском учете дается следующая проводка: Дебет 1420 «Расходы будущих периодов» Кредит 3210 «Краткосрочная кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам» Дебет 3210 «Краткосрочная кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам» Кредит 1081 «Плановые назначения на принятие обязательств по индивидуальному плану финансирования» На каждый год государственное учреждение составляет расчет и обоснование сумм расходов будущих периодов, подлежащих списанию на расходы отчетного периода. Сумма платежей, относящаяся к текущему периоду (месяц, квартал) списывается: Дебет 7140 «Прочие операционные расходы» Кредит 1420 «Расходы будущих периодов» Расходы будущих периодов

10 Расходы будущих периодов подлежат ежегодной инвентаризации, что обеспечивает достоверность остатков по этому счету, переходящих на следующий год, и правильность их списания на административные и общие расходы в течение года. Инвентаризационная комиссия по документам устанавливает и включает в описи суммы, подлежащие отражению на счете 1420 «Расходы будущих периодов». Расходы будущих периодов

11 Доходы будущих периодов Доходы будущих периодов – доходы, относящиеся к будущим отчетным периодам, но фактически полученные в отчетном периоде. В соответствии с принципом начисления доходы отражаются в учетных записях и включаются в отчетность тех периодов, к которым они относятся, а не по мере поступления денежных средств или прочих активов, с которыми связано получение доходов.

12 К доходам будущих периодов относится: получение активов в качестве безвозмездных поступлений; выручка, полученная в рамках контракта по которому работа еще не завершена на отчетную дату. К доходам будущих периодов также относят уплаченную государственному учреждению вперед: арендную плату; плату за коммунальные услуги; В случае, когда работы по контракту завершены на конец года лишь частично, в финансовой отчетности признается только часть дохода, заработанного в отчетном году. Доходы будущих периодов

13 На счете 4310 «Доходы будущих периодов» при необходимости учитывают предстоящие поступления задолженности по недостачам и хищениям, выявленным за прошлые годы. Доходы будущих периодов, подлежащие признанию в долгосрочном периоде, отражаются в отчете о финансовом положении в составе долгосрочной задолженности (за исключением реклассифицированной части) отдельной статьей, в случае существенности, либо в составе прочей долгосрочной задолженности, если несущественны. Доходы будущих периодов

14 Разграничение доходов между отчетными периодами необходимо для точного определения результатов финансовой деятельности государственного учреждения и составления объективной финансовой отчетности. Сумма платежей, относящаяся к текущему периоду (месяц, квартал) списывается: Дебет 4310 «Доходы будущих периодов» Кредит соответствующего счета учета доходов Плана счетов Доходы будущих периодов