Единая отчетность правообладателей Report Estate

В настоящее время, система мониторинга и повышения эффективности финансово-хозяйственной деятельности субъектов государственного сектора экономики Республики Саха (Якутия), имеет многочисленные и объемные формы отчетности, представляемые в бумажном виде, в том числе: отчеты балансовых комиссий министерств и ведомств Республики Саха (Якутия) (постановление Правительства Республики Саха (Якутия) от г. 112), планируемый дальнейший мониторинг оценки эффективности использования государственного имущества Республики Саха (Якутия) (распоряжение Правительства Республики Саха (Якутия) от г. 151-р), отчетность представителей интересов Республики Саха (Якутия) в органах управления открытых акционерных обществ (постановление Правительства Республики Саха (Якутия) от г. 678), отчеты о страховании имущества, страховых случаях и произведенных страховщиком выплатах страхового возмещения (постановление Правительства Республики Саха (Якутия) от г. 454), планируемая к разработке единая форма отчетности для оценки эффективности деятельности генеральных директоров акционерных обществ с долей Республики Саха (Якутия) более 50% в уставном капитале, формы отчетности при рассмотрении на уровне Президента Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) итогов финансово- хозяйственной деятельности предприятий за отчетный год и планов на предстоящий год, утверждаемые ежегодным распоряжением Правительства Республики Саха (Якутия) «О рассмотрении финансово-хозяйственной деятельности предприятий Республики Саха (Якутия) и исполнения заданий по производству важнейших видов продукции и услуг».

В целях автоматизации деятельности министерств, ведомств и субъектов государственного сектора экономики Республики Саха (Якутия), совершенствования системы мониторинга в целом, создания информационной базы данных по основным показателям для оперативной обработки имеющихся данных Министерством имущественных и земельных отношений Республики Саха (Якутия) планируется модернизация существующего Программного комплекса «Информационная система мониторинга объектов государственной собственности Республики Саха (Якутия)» путем создания подсистемы «Мониторинг эффективности управления государственным имуществом Республики Саха (Якутия)».

Создание подсистемы «Мониторинг эффективности управления государственным имуществом Республики Саха (Якутия)» будет направлена на: создание информационной базы показателей деятельности субъектов государственного сектора экономики Республики Саха (Якутия); автоматизирование отчетности министерств и ведомств, а также субъектов государственного сектора экономики, в рамках мониторинга за деятельностью государственных учреждений, казенных предприятий и государственных унитарных предприятий, а также эффективности использования ими объектов государственного имущества; совершенствование процесса сбора информации (первичных данных) путем внедрения макетов для заполнения с возможностью импорта/экспорта с программным обеспечением «1С: Бухгалтерия» и закреплением достоверности информации электронно-цифровой подписью; введение отчетно-аналитического модуля на основе первичных данных с привязкой к программному продукту «ИНЭК-АФСП», применяемому Министерством имущественных и земельных отношений Республики Саха (Якутия) в целях анализа финансовой отчетности предприятий автоматизированным способом; взаимодействие Министерства имущественных и земельных отношений Республики Саха (Якутия) с министерствами и ведомствами через WEB портал «Информационная система мониторинга объектов государственной собственности Республики Саха (Якутия)».

Данное ПО поставляется в виде установочного файла в виде архивного файла.

После запуска данного архива автоматически открывается диалоговое окно «Полная сборка», в которой необходимо выбрать расположение, куда будет распакован архив. По умолчанию установочные файлы распаковываются в директорию: С:\ReportEstate. В случае необходимости можно изменить директорию, а затем запустить процесс распаковки, нажав на кнопку «ОК».

Для запуска функциональности шаблона необходимо открыть файл ReportEstate.exe из директории, куда устанавливали, либо воспользоваться ярлыком, расположенным на рабочем столе.

Автономный модуль представлен в виде формы, которая содержит следующие области: - Главное меню; - Панель инструментов; - Список отчетов. - Область отображения отчета

Функциональность При первом запуске программы будет выведено окно в котором требуется указать организацию путем внесения ИНН После ввода ИНН сохраняется в настройках программы и программа при повторном запуске будет стартовать настроенной на последний ИНН.

Так же сменить правообладателя можно в любой момент, выбрав пункт главного меню «Сменить правообладателя» Кроме того при выборе пункта главного меню «Выйти из системы» произойдет очистка ИНН текущего правообладателя и закрытие программы. При последующем запуске программа повторно выведет окно выбора правообладателя.

После входа в программу под определенным правообладателем, внизу в статусной строке будет выведена по нему краткая информация

Создание отчета Для создания отчета, требуется выбрать соответствующий шаблон в списке и либо нажать кнопку, либо вызвать правой клавишей мышки контекстное меню, с выбором соответствующего пункта.

При создании нового отчета на экран будет выведено окно выбора даты отчета. В окне отображаются все возможные даты отчета в случае если отчет периодический или одна дата для разового.

После создания отчета он появляется в списке и при выборе его в области отображения выводится соответствующая таблица. Значки у названия отчета соответствуют его статусу: красная точка просроченный зеленая точка ближайший дискета - экспортированный

Удаление отчета: Для удаления отчета следует выбрать отчет в дереве и нажать кнопку или воспользоваться аналогичным пунктом контекстного меню

Экспорт отчета: Для передачи данных отчета требуется его экспортировать с помощью кнопки либо соответствующего пункта контекстного меню. При экспорте будет выведено окно для выбора пути сохранения файла

Импорт данных из 1С: В программе предусмотрена возможность импорта данных из 1С Предприятие через файлы, выгружаемые для налоговой инспекции. При импорте данные соответствующих показателей будут загружены в отчет. Импорт вызывается кнопкой либо соответствующим пунктом меню. При импорте будет выведено окно в котором нужно выбрать файл.

При импорте файла не соответствующего формата будет выведено предупреждение об ошибке

Редактирование данных отчета После экспортирования отчета на.xml файл для отправки отчетности в ведомство его редактировать нельзя. Можно заново загрузить экспортированный отчет, после этого редактировать.

Заполнение таблиц При заполнении вручную форм, где имеются вкладки (Формы , , , , , ), перед переходом в другую вкладку (переключать вкладки можно кликнув мышкой внизу таблицы) необходимо сохранить данные, кликнув правой кнопкой мыши на таблице.

Заполнение таблиц