Артеменко С. И., начальник отдела по работе с общественными, религиозными объединениями и некоммерческими организациями Агентство по внутренней политике Камчатского края

использовать средства субсидии исключительно на цели, определенные п Соглашения ( реализация конкретной социально значимой программы ); реализовать работы ( оказать услуги ) в полном объеме и в установленные Календарным планом сроки ; не использовать средства субсидии для коммерческих целей ; вести бухгалтерский учет и бухгалтерскую отчетность в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации ; вести раздельный учет средств, полученных на основе настоящего Соглашения, от других средств, которыми он владеет и пользуется ; обеспечить достижение значений показателей результативности использования субсидии.

В части целевого использования субсидии - виды и объемы расходов в привязке к мероприятиям Календарного плана. В части целевого использования имущества и материалов, приобретенных за счет средств субсидии - наличие заинвентаризованного имущества на балансе организации, сведения об использовании расходных материалов и материальных средств. В части проведения мероприятий, финансируемых за счет средств субсидии – подтверждение факта проведения мероприятия, достижение показателей эффективности выполнения работ и оказания услуг.

приказ по организации о назначении ответственных, организационный план подготовки мероприятия, листы регистрации участников, списки привлеченных волонтеров, программа мероприятия, рекламная продукция, атрибутика мероприятия, журнал учета получателей услуг, методические разработки ( рекомендации ) для участников мероприятий или получателей услуг, протоколы, отзывы, публикация в СМИ, ссылки на публикации в И - нете, бухгалтерские документы

Вся документация по проекту ( программе ) должна быть упорядочена и подшита в одну папку : 1) программа ; 2) копия заявки на участие в конкурсе ; 3) соглашение ; 4) информация о проведении мероприятия 1; 5) документы, подтверждающие расходы по мероприятию 1; 6) документы учета материальных средств по мероприятию 1 ( при наличии материальных средств ); 7) информационно - методические материалы по мероприятию 1; 8) информация о проведении мероприятия 2; 9) документы, подтверждающие расходы по мероприятию 2; 10) документы учета материальных средств по мероприятию 2 ( при наличии материальных средств ); 11) информационно - методические материалы по мероприятию 2; и т. д. 12) акты о списании пришедшего в негодность имущества и инвентаря ; 13) акты о вручении призов ; прочие документы.

Форма отчета размещена в разделе Конкурсы ( Конкурс грантов для СОНКО ) на странице Агентства по внутренней политике Камчатского края на сайте Следование форме отчета строго обязательно. Некорректно составленные отчеты возвращаются исполнителю, при этом организация значится не представившей отчет. Отчет о реализации субсидии из краевого бюджета за счет федеральных средств прошивать не следует.

В разделе 1: - обязательно указывать реквизиты соглашения ; - обязательно перечислять прилагаемые документы. В разделе 2: - кроме средств субсидии показывать фактические объемы средств, привлеченных из дополнительных источников ; - наименование статей расходов должно соответствовать смете, приложенной к соглашению с грантодателем ; NB!: По согласованию с грантодателем допускается изменение сумм по статьям расходов не более 10% от проектной.

В разделе 3 наименования показателей должны соответствовать зафиксированным в соглашении с грантодателем. В разделе 4: - удалять лишние строки ; - обязательно указывать наименование издания и название публикации. Для информационной сети Интернет – давать полные ссылки на соответствующие страницы сайтов или групп в социальных сетях.

В разделе 5: - описывать мероприятия календарного плана – что, где, когда, насколько успешно, а также географический охват, использование оборудования, транспорта, изготовление продукции, способов распространения продукции и информации, разработка методик, моделей и т. п.; - анализ результатов обязателен - что реализация проекта дала населению в целом и / или отдельной категории граждан - получателей услуг ( адресатов выполненных работ ), насколько результат соотносится с целями программы, с прогнозами при разработке программы и планировании мероприятий и показателей, насколько рационально и эффективно использованы средства краевого бюджета ; - описание возможностей усовершенствования методик и технологий ; при недостижении запланированных значений показателей – анализ причин, описание мер, которые необходимо предпринять во избежание ошибок в будущих проектах ; - общие выводы, пути и способы развития программы на последующих этапах.

Абсолютно недопустимо, если у вас в отчете нет информации о результатах с формулировкой причины типа « проект будет оценен по итогам реализации ». Информация должна быть предоставлена по состоянию на момент представления отчета. Данные раздела « описание результатов » должны содержать следующую информацию : а ) какую цель преследовал проект, б ) какими методами достигалась поставленная цель ; в ) какие благополучатели и какую услугу получили ( количественные результаты ) г ) как полученные услуги изменили жизнь благополучателей к лучшему ( качественные результаты ).

При описании количественных результатов нужно стремиться к тому, чтобы из представленных данных можно было сделать вывод об экономической эффективности предоставленных услуг. То есть : необходимо сопоставлять сколько денег было выделено СОНКО, сколько благополучателей было в проекте, и разделив одно на другое, делаю вывод, сколько стоили услуги, которые были предоставлены. Например : на рублей 10 беременных женщин из неблагополучных семей получили услуги по сопровождению, т. е. на сопровождение одной женщины было потрачено рублей. В результате сопровождения 5 женщин приняли решение сохранить детей в семье. Содержание 1 ребенка в детском доме стоило бы государству рублей в год, т. о. вложив рублей мы сэкономили государству благодаря проекту рублей ежегодно.

При описании качественных результатов, необходимо указывать те, которые можно реально оценить ( проверить ). Например : при результатах типа « повышение патриотических настроений », « сформированы навыки здорового образа жизни », « повысился уровень мотивации к волонтерской деятельности », обязательно представлять методику оценки. Лучше указывать только те качественные результаты, которые могут быть реально оценены ( проверены ).