ИНТЕГРИРОВАННАЯ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ СТРОИТЕЛЬНОЙ КОМПАНИЕЙ ПОСТРОЕНИЕ ЕДИНОГО ИНФОРМАЦИОННОГО ПРОСТРАНСТВА КАК СПОСОБ ВЛАДЕНИЯ ИНФОРМАЦИЕЙ О БИЗНЕСЕ

Интегрированная система управления как ответ вызовам рынка Продукт состоит из следующих подсистем: Подсистема управления строительным производством Подсистема управления снабжением Подсистема управления строительными машинами и автотранспортом Подсистема управления человеческими ресурсами Сметная подсистема Подсистема бюджетирования и управления денежными средствами Подсистема управления долевым строительством Подсистема бухгалтерского и налогового учета Подсистема МСФО

Управление проектами. Учет по объектам строительства Планирование работ и ведение учета затрат в разрезе проектов позволяет разделить данные финансово-хозяйственной деятельности по направлениям, позволяющим анализировать плановые и фактические данные с точки зрения рентабельности Учет затрат по объектам строительства ведется в разрезе номенклатурных групп Имеется возможность привязки номенклатурной группы к определенному проекту

Планирование потребности в ресурсах Данные о потребности в ресурсах загружаются из программ расчета сметПрограмма позволяет детализировать данные по материалам А также детализирует сведения по ресурсам, необходимым для выполнения работ Данные о потребности в в материалах формируются в разрезе проектов – объектов строительства

Планирование движения материалов Планирование потребности в материалах производится в разрезе проектов – объектов строительства Основной документ планирования потребности в материалах – «План закупок» Наличие функций сценарного планирования позволяет сравнить результаты выполнения плана по различным сценариям планирования «Расход материалов» - отчет, позволяющий детально отследить движение материалов в разрезе объектов строительства

Назначение исполнителей работ календарного плана «Назначение исполнителей работ» - основной документ планированияПредоставляет возможность назначения как физических лиц Так и машин и механизмов, необходимых для выполнения работ Инструменты анализа занятости позволяют оптимально распределить производственных рабочих по объектам строительства А также грамотно спланировать использование техники Сведения о фактической занятости персонала и техники формируются «Табелем исполнителей работ» Наличие в системе инструмента учета занятости ресурсов позволяет работать с программой непосредственно с объектов строительства

Планирование движения денежных средств Документ планирования поступления денежных средств - возможность планирования поступления денежных средств по договорам, проектам, контрагентам и в разрезе статей движения денежных средств «Заявка на расходование денежных средств» - основной документ планирования расхода Наряду с функциями планирования поддерживает функции бюджетирования хозяйственной деятельности Платежный календарь формируется по каждой организацииИмеется возможность проанализировать данные по движению денежных средств

Регистрация выполнения работ календарного плана Учет выполненных работ осуществляется посредством документа «Выполнение работ календарного плана» Документ формирует печатную форму Акта о приемке работ ф. КС-2 Факт реализации строительно-монтажных работ учитывается документом «Справка о выполненных работах» Документ формируется как на основании документа «Выполнение работ календарного плана» Так и подбором номенклатурыА также путем загрузки данных из программ расчета смет Отображает данные о работах подрядных организаций Выводит сведения об использовании материаловОбобщает информацию о распределении материалов по работам Документом формируется печатная форма Справки о стоимости выполненных работ и затрат ф. КС-3 Документом формируются бухгалтерские проводки

Средства анализа хода выполнения работ календарного плана Доступны сведения о загруженности ресурсовПлановые и фактические данне о занятости исполнителей Возможность просмотра динамики выполнения работ с отображением степени выполнения Выводятся данные о потребности в денежных средствах в разрезе выполняемых работ по датам Выводятся сведения о плановой потребности в материалах по работам календарного плана

Рапорт руководителю Основной отчетный документ руководителя Анализирует остатки и движение денежных средств как в табличном Так и в графическом виде Формирует данные по продажамПредоставляет сведения по отгрузке и валовой прибыли Выводит информацию по состоянию дебиторской задолженности Анализирует состояние и себестоимость заказов Настройки программы позволяют формировать Рапорт руководителю через определенные промежутки времени и пересылать сформированный отчет по электронной почте И кредиторской задолженности Формирует данные по себестоимости продаж

Рапорт руководителю (проекты) Полную картину по реализации проектов отображает отчет «Рапорт руководителю (проекты)» В отчете выводится информация о стоимости работ, объемах и стоимости ресурсов и текущем статусе работ Сведения об отставании/опережении от календарного плана и периодах выполнения работ

Отче т Система пользовательских отчетов 1С:Управление строительной организацией Получение данных бухгалтерского и налогового учетаСведения о движении денежных средствДанные, необходимые для управления процессом строительстваСведения о планируемой занятости персоналаАнализ данных по оплате трудаСведения о расходе ГСМ и работе транспортаДанные производственного планирования Эти и множество иных отчетов реализованы в программе «1С:Управление строительной организацией» Возможность формирования всех видов пользовательских отчетов

Подсистема бюджетирования Бюджетирование и управление денежными средствами: 1. Бюджет движения денежных средств; 2. Бюджет доходов и расходов; 3. Бюджет строительства объекта; 4. Бюджет накладных расходов; 5. Система оперативных планов поступления и расходования денежных средств; 6. Размещение заявок на движение денежных средств, отслеживание утверждений и исполнений; 7. Анализ выполнения плана платежей, возникающих дефицитов средств; 8. Широкий функционал взаимодействия с продуктами системы «Банк – клиент»; 9. Оперативный учет взаиморасчетов со всеми группами контрагентов финансовыми подразделениями, контроль дебиторской и кредиторской задолженностей; 10. Адаптированная система к работе в группе компаний или филиальной структуре, получение консолидированных отчетов.

Цели внедрения системы бюджетирования Целью внедрения системы бюджетирования является повышение эффективности деятельности предприятия. Бюджетирование – это система управления предприятием посредством построения и исполнения взаимосвязанных бюджетов. Сам бюджет представляет собой структурированные таблицы взаимосвязанных данных, способных отражать цели деятельности предприятия, позволяющие контролировать достижение этих целей. А также предназначенных давать ясную оценку достигнутого результата и анализировать причины успеха и неудач.

Управление финансами в 1С:Управление Строительной Организацией Управление финансами Предприятия. Учет фактов хозяйственной деятельности Определение источников получения данных Получение фактических данных Бюджетирование (планирование) Разработка форм Бюджетов Планирование хозяйственной деятельности План-фактный анализ Принятие управленческих решений Задачи : Подсистема должна обеспечивать: Возможность создания и ведения полноценной системы Бюджетирования. Учет фактов хозяйственной деятельности (и формирование необходимой отчетности в различных разрезах информации) на основании единожды введенных первичных данных. Контроль целевых показателей.

Управление финансами в 1С:Управление Строительной Организацией - Создавать любой состав и структуру бюджетной системы: Основные Возможности Системы Бюджетирования Перечень возможных бюджетов в программе неограничен

Управление финансами в 1С:Управление Строительной Организацией - Составления прогнозов (планов) деятельности Предприятия : Примечание: Форматы моделей бюджетирования не определены законодательно и разрабатываются каждым предприятием самостоятельно

Управление финансами в 1С:Управление Строительной Организацией - Получение фактических данных: -Контроль за исполнением установленных целевых показателей: Сбор фактических данных по Бюджетам осуществляется автоматически с помощью специального регламентного документа, который выбирает данные по заранее настроенным алгоритмам из учетных подсистем. На эти данные впоследствии могут быть наложены управленческие корректировки.

Управление финансами в 1С:Управление Строительной Организацией - План-фактный анализ исполнения бюджетов:

Управление финансами в 1С:Управление Строительной Организацией -При этом очень важно, чтобы к процессу бюджетирования были подключены все подразделения Предприятия:

Управление финансами в 1С:Управление Строительной Организацией В программе есть возможность производить различные финансовые расчеты, основанные на заложенных формулах. Пользователь единожды вводит формулы, по которым будет производиться расчет. Впоследствии пользователь лишь формирует отчет, а данные по формулам рассчитываются исходя из заданного периода. где Iо первоначальные инвестиции, CFt чистый поток средств в год t, r t годовая ставка дисконта в год t, N период прогнозирования.

Управление финансами в 1С:Управление Строительной Организацией Так же в программе есть план счетов бюджетирования, который можно редактировать и настраивать под собственные нужды: По оборотам прошедшим по счетам можно сформировать карточку счета, анализ счета, оборотно-сальдовую ведомость:

Управление финансами в 1С:Управление Строительной Организацией Результирующим сводным отчетом является «Финансовый анализ данных бюджетирования». Отчет «Финансовый анализ данных бюджетирования» предназначен для расчета наиболее широко используемых показателей, описывающих текущую структуру средств и источников финансирования предприятия и его операционную деятельность. Данные отчета можно корректировать в самом отчете, чтобы сразу оценивать изменения показателей. В отчет могут быть выведены: · аналитический баланс; · анализ ликвидности и платежеспособности; · отчет о прибылях и убытках; · анализ оборачиваемости активов и пассивов; · анализ доходности и рентабельности ФХД; · анализ эффективности использовании я капитала. К данным прилагаются комментарии, описывающие их экономический смысл. Формируются краткие экспертные заключения.

Управление финансами в 1С:Управление Строительной Организацией

Заключение Использование подсистемы бюджетирования в 1С:Управление Строительной Организацией позволяет решить следующие важные задачи: оперативно планировать денежные средства; планировать финансово-хозяйственную деятельность предприятия в разрезе статей бюджетов, на любой период; формировать полный пакет Бюджетов Предприятия в разных аналитических разрезах и отслеживать их выполнение. Структура бюджетов и состав статей могут быть разными, задаются пользователем; строить одни Бюджеты на основании других; формировать фактические данные по Бюджетам как в автоматическом, так и в ручных режимах. Сравнивать данные за любые периоды;