Проектная деятельность Научной библиотеки ТГУ А. В. Васильев Ученый секретарь НБ ТГУ

Предпосылки роста проектной деятельности библиотеки появление сложных и функционально интегрированных задач с инновационными элементами ; необходимость координации действий c различными научными, образовательными и другими структурами, составляющими информационную среду университета ; потребность в структурах, ориентированных на достижение цели ; динамичность внешней среды университета ; наличие задач с определенными параметрами : проектным циклом, ресурсами, временем и результатами.

Управление проектами НБ ТГУ : цели и задачи Цель : содействовать развитию инновационной деятельности НБ ТГУ Задачи : активизировать деятельность библиотеки по внедрению новых услуг, сервисов, программ и пр. привязать процесс перемен в библиотеке к программам развитие университета создать условия для вовлечения сотрудников библиотеки в совершенствование библиотечной практики

Типология проектов стратегические проекты ( результат выполнения мероприятий стратегических программ НБ ТГУ : стратегического плана, концепции развития пространства и т. п. ) инициативные проекты с внешним финансированием в рамках а ) программ поддержки инициатив сотрудников ТГУ б ) российских и международных грантовых программ внутри библиотечные проекты

Стратегические проекты ( Примеры ) Концепция развития пространства 1. Информационный центр 24/7 Цель : Информационная поддержка самостоятельной и групповой работы, проектной деятельности студентов и молодых ученых, активных и интерактивных методов обучения. 2. Центр поддержки исследований Цель: Развитие системы сервисов для поддержки научных исследований, а также инфра- структуры для индивидуальной и совместной работы, проектных команд, исследователей, преподавателей и студентов. Имидж - каталог Цель : обеспечение доступа к хранящейся в каталогах библиографической информации, увеличение объема электронных ресурсов университета, пополнение Web- пространства университета контентом научно - образовательного и культурного характера. Увеличение цитируемости публикаций ТГУ : библиографическое сопровождение Цель : Увеличение цитируемости публикаций ТГУ путем библиографических исправлений сведений и работы в системах WoS, Scopus и РИНЦ.

Инициативные проекты 2015 г. ( Примеры ) Проекты, направленные на создание и продвижение информационных ресурсов и сервисов 1) Текстуальное наследие Сибири : задачи и перспективы научной атрибуции и дискурсивного анализа традиционных источников исторической информации Цель : создание двух проблемно - тематических online- ресурсов – « Скитская библиотека » и « Виртуальные миры сибирской периодики » Партнер : Научный Фонд ТГУ им. Д. И. Менделеева 2) Региональный центр книжных памятников Томской области Цель : Выявление, изучение и описание книжных памятников из фонда Научной библиотеки для централизованного государственного учета книжных памятников. Партнер : Школа проектного лидерства ТГУ. 3) Публикационная активность авторов ТГУ : конкретизация и структуризация проблем для поиска эффективных решений Цель : изучение современных форм информационного и публикационного поведения высокоцитируемых ученых ТГУ и выработки рекомендаций Партнер : Центр публикационной активности ТГУ 4) Проект оцифровки Скитской библиотеки Цель : оцифровка и размещение в открытом доступе старообрядческих рукописей, переданных в дар общиной странников НБ ТГУ Партнер : Британская библиотека.

Инициативные проекты 2015 г. ( Примеры ) Проекты, направленные на развитие инфраструктуры 1) Сделай Научку лучше ! Цель : проведение открытого конкурса дизайнерских идей Партнер : Центр социально - профессионального волонтерства ТГУ UNIVOL 2) Модернизация книгохранилища : улучшение условий хранения подсобного фонда и организация открытого доступа к нему Цель : Открытие новых возможностей использования библиотечного фонда и создание комфортных условий для посетителей библиотеки Внутрибиблиотечные проекты 1)Кадровый резерв НБ ТГУ Цель : создание условий для развития кадрового потенциала НБ ТГУ Партнер : управление развития персонала ТГУ 2)Интернационализация деятельности НБ ТГУ Цель : улучшение структурных коммуникаций библиотеки по вопросам международной деятельности. Партнер : Управление Международных связей ТГУ

Проектный офис НБ ТГУ. Цели, функции, задачи. Цель : координация проектной работы НБ ТГУ, организационное и информационное сопровождение проектов. Функции проектного офиса : методологическая ( разработка и определение методологии управления проектами : обучение по управлению проектами ; создание шаблонов, фрагментов работ, инструкций ); аналитическая ( создание модели проекта, планирование и анализ данных ); управление портфелем проектов. Основные задачи проектного офиса : убедиться, что проекты выполняются в соответствии со стратегическими целями библиотеки ; отслеживать деятельность руководителей проектов, проводить обучение и тренинги ; объединять усилия с другими отделами и структурами библиотеки и университета ; обеспечивать проекты необходимыми инструментами отчетности, инструкциями, шаблонами, примерами.

Процедура оценки проектов Отбор и первоначальная оценка идей Проектный офис Экспертиза идей Доработка и рекомендации Эксперты ( зав. отделами ) Утверждение Проектный офис

Факторы успеха и лучшие практики Использование формальной методологии Соотнесенность со стратегическими целями университета Экспертиза и контроль Развитие проектных навыков Изучение меняющихся потребностей и информационного поведения пользователей Изучение лучших практик

Спасибо за внимание !