Kazakhstan Health Technology Transfer and Institutional Reform Project Управление временем Орвилл Адамс

Kazakhstan Health Technology Transfer and Institutional Reform Project 2 Управление временем – Идеи и шаги Управление временем – это ключевой навык Сотрудники должны эффективно управлять временем

Kazakhstan Health Technology Transfer and Institutional Reform Project 3 Самоанализ о том, как Вы использовали время Спросите следующее: Пытаюсь ли я сделать слишком много за один день? Хорошо ли я подготовился к поставленным задачам? Придерживался ли я самодисциплине в трате своего времени? Имел ли я всю необходимую информацию для решения задачи? Позволял ли я себе быть отвлеченным чем-то не сильно важным? Успешно ли я разбираюсь с помехами/преградами?

Kazakhstan Health Technology Transfer and Institutional Reform Project 4 Разновидности задач Важные – имеют большое влияние на организацию и Вашу работу Неотложные – необходимо завершить задачу очень быстро Неотложные – необходимо завершить задачу очень быстро

Kazakhstan Health Technology Transfer and Institutional Reform Project 5 Определение приоритетов + неотложные C A - - Важные - D - - неотложные + Важные B

Kazakhstan Health Technology Transfer and Institutional Reform Project 6 Девять шагов в управлении временем 1. Разрабатывайте ежедневный список дел 2. Составьте список задач и определите приоритеты 3. Начните с A, а не с D 4. Не зацикливайтесь на содержании, уделите внимание процессу 5. Предоставляйте каждый бумажный материал только один раз 6. Ожидайте проблемы до того, как они появятся 7. Оставьте время для размышления 8. Имейте спланированные по времени встречи 9. Проводите обзор деятельности на регулярной основе Источник: J. Clease

Kazakhstan Health Technology Transfer and Institutional Reform Project 7 Пустая трата времени Составьте список, состоящий из пяти пунктов, о том, как Вы попусту тратите время

Kazakhstan Health Technology Transfer and Institutional Reform Project 8 Вещи, способствующие пустой трате времени Напишите 5 вещей, которые способствуют Вашей пустой трате времени и обсудите, как с ними справиться

Kazakhstan Health Technology Transfer and Institutional Reform Project 9 Встречи/митинги Иметь повестку дня Определить цель встречи Составить список ожидаемых результатов встречи Составить список шагов в процессе; сколько времени нужно потратить на каждую деятельность Составьте список навыков, знаний, необходимых для завершения шагов Спланируйте механизм обратной связи

Kazakhstan Health Technology Transfer and Institutional Reform Project 10 Встречи/митинги (продолжение) Проведение встречи Проведите обзор цели встречи Назначьте роли Стимулируйте участие Подытожьте принятые решения Составьте плана действий с кругом ответственностей по каждому решению Завершите вовремя Источник: J. Clease Участие на встрече Заранее подготовьтесь Придите вовремя Слушайте Участвуйте