"1С:Управление небольшой фирмой 8" + "1С:Бухгалтерия 8" = создаем гармонию управленческого и бухгалтерского учета Создаем гармонию управленческого и бухгалтерского учета

Многие руководители считают, что к построению управленческого учета надо активно подключать бухгалтера. Подготовка данных для управленческого учета – это дополнительная серьезная нагрузка для бухгалтера. Бухгалтер и так сильно загружен работой – и часто перерабатывает, особенно в период сдачи отчетности.

Для управленческого учета необходим оперативный ввод данных. Началом начал является непосредственный ввод данных в информационную базу. Бухгалтерский учет Управленческий учет возможен ввод данных перед формированием отчетности вводить данные нужно непосредственно в момент совершения хозяйственной операции.

Информация о произошедших изменениях должна поступать руководителю немедленно. Бухгалтерский учет Управленческий учет Информация подготавливается для внешних пользователей периодически, в соответствии со сроками сдачи отчетности. Информация подготавливается для внутренних пользователей по мере необходимости. Различны сроки составления отчетности, обусловленные: целями и задачами учетов, конечными потребителями.

Предоставляемая руководителю информация должна быть переведена с бухгалтерского «языка» на понятный. Существует некоторый «языковой барьер» между терминологией управленческого учета и принятой терминологией бухгалтерского учета. Чтобы запрос руководителя был удовлетворен, необходима некая процедура кодировки данных, «перевода» их в структуру и форму, требуемую руководителем и понятную ему.

Оптимальное решение для малого бизнеса: «1С:Бухгалтерия 8» + «1С:Управление небольшой фирмой 8» Для получения информации о реальном состоянии малого бизнеса, его реальной стоимости, расчета управленческой заработной платы использовать «1С:Управление небольшой фирмой 8». Для регламентированных законодательством расчетов заработной платы и формирования внешней отчетности использовать «1С:Бухгалтерия 8». Фирма 1С рекомендует малому бизнесу:

Одновременное использование двух конфигураций – путь к повышению эффективности управления предприятием. Бухгалтера работают в конфигурации Бухгалтерия предприятия. Менеджеры работают в конфигурации Управление небольшой фирмой. Одновременное использование двух конфигураций предоставляет: Повышение эффективности управления предприятием. Синхронизацию данных управленческого и бухгалтерского учета, а именно: Наличие в конфигурации Управление небольшой фирмой всех данных, необходимых для управления предприятием. Наличие в конфигурации Бухгалтерия предприятия всех данных, необходимых для регламентированного учета и сдачи отчетности. Возможность работы сотрудников в привычной для себя среде:

Обмен данными: «1С:Бухгалтерией 8» и «1С:Управление небольшой фирмой 8» Механизм обмена данными позволяет автоматически: выгружать справочники и первичные документы из «1С:Управление небольшой фирмой 8» в «1С:Бухгалтерия 8», загружать из «1С:Бухгалтерия 8» информацию, нужную для управленческого учета в «1С:Управление небольшой фирмой 8».

Использование двух программ позволит бухгалтеру минимизировать повторный ручной ввод данных.

Использование двух программ позволит бухгалтеру единолично владеть бухгалтерской базой. После настройки правил обмена работа в обеих конфигурациях производится параллельно: Менеджеры в конфигурации «1С:УНФ» оформляют документы, вводят информацию о новых клиентах; Бухгалтер в «1С:Бухгалтерия 8» оперативно получает информацию обо всех произведенных изменениях.

Использование двух программ позволит бухгалтеру не менять ритм работы. Программа «1С:УНФ» предоставляет руководителю широкий спектр отчетов.

Использование двух программ позволит бухгалтеру не заниматься «раскодированием» бухгалтерской информации.

С программой «1С:УНФ» можно работать через интернет Все сотрудники, как находящиеся в офисе, так и на расстоянии, например, в командировке или работающий на дому приходящий бухгалтер, в режиме реального времени отражают в программе всю свою деятельность. В результате данные программы актуальны на любой момент времени. При работе с программой «1С:УНФ» через интернет любой пользователь, где бы он не находился, работает также, как если бы он работал непосредственно в офисе.

Пример работы в программе «1С:УНФ». Постановка задачи. Третьего числа в фирму «Спорткомплекс Плюс» позвонил представитель детского клуба «Солнышко». Клиента интересуют цены на монтаж и установку спортивных комплексов, а также требования к помещению. Информацию руководству нужно предоставить до седьмого числа.

Пример работы в программе «1С:УНФ». Предпродажная работа.

Пример работы в программе «1С:УНФ». Над какими задачами сейчас работают сотрудники?

Пример работы в программе «1С:УНФ». Календарь сотрудника. Планирование рабочего времени сотрудников.

Пример работы в программе «1С:УНФ». Проверка наличия запаса продукции на складе.

Пример работы в программе «1С:УНФ». Составление плана производства.

Автоматически выполняется расчет потребностей в товарах и материалах. Пример работы в программе «1С:УНФ». Расчет потребностей в запасах.

Рекомендации программы по выбору поставщиков Пример работы в программе «1С:УНФ». Формирование заказов поставщикам.

Пример работы в программе «1С:УНФ». Планирование загрузки ресурсов предприятия. Ресурс перегружен!

Пример работы в программе «1С:УНФ». Выпуск продукции и оприходование ее на склад

План-фактный анализ продаж Планов продаж на один и тот же период можно быть сколько угодно; реалистичный, оптимистичный, пессимистичный.

План-фактный анализ продаж

Себестоимость.

С чего начинается рабочий день директора? День директора обычно начинается с анализа плана движения денежных средств. Какие поступления сегодня ожидаются? Пришли ли деньги? Сколько, кому и за что оплатить?

Планирование денежных средств. Платежный календарь.

Управление дебиторской и кредиторской задолженностью Пресловутые дебиторка с кредиторской… Как справиться? В «1С:Управление небольшой фирмой 8» имеются все необходимые возможности для проведения всестороннего анализа расчетов с покупателями и поставщиками.

Управление дебиторской и кредиторской задолженностью

Монитор руководителя: всесторонний анализ деятельности предприятия.

В природе все мудро продумано и устроено, всяк должен заниматься своим делом, и в этой мудрости высшая справедливость жизни. Леонардо да Винчи Бухгалтерский учет в «1С:Бухгалтерия» + Управленческий учет в «1С:Управление небольшой фирмой» Создаем гармонию управленческого и бухгалтерского учета Взаимодействия друг с другом, создадут гармонию для работы как сотрудников, так и руководителя фирмы.

Более подробно ознакомиться с программой "1С:Управление небольшой фирмой 8" можно с помощью онлайн - демонстрации на сайте фирмы 1С по адресу: v8.1c.ru/small.biz/online Спасибо за внимание! 1С:Управление небольшой фирмой 8