Подключение к ЕГАИС организаций оптовой и розничной торговли ФГУП «Центр Информ»
Предприятие начало свою деятельность в Санкт-Петербурге поставка средств защиты информации, проектирования и построения защищенных информационно-телекоммуникационных систем, изготовления и поставки региональных специальных марок для маркировки алкогольной продукции Предприятие реорганизовано в самостоятельное юридическое лицо – ФГУП «Центр Информ» согласно Распоряжению Правительства РФ от 20 марта 2008 года 338-р. Предприятие переходит в ведомственное подчинение Федеральной службе по регулированию алкогольного рынка (ФСРАР) согласно Распоряжению Правительства РФ от 29 июня 2010 года 1276-р
Направления деятельности предприятия 1. Разработка и внедрение информационных систем 2. Услуги удостоверяющего центра 3. Отчетность в электронном виде в государственные органы (ФНС, ПФР, Росстат и ФСС) 4. Защита информации 5. Производство защищенной полиграфической продукции 6. Специальное техническое обслуживание систем связи и безопасности 7. Научные исследования и инновационная деятельность 8. Помощь в подключении участников алкогольного рынка к системе Декларирования объемов производства и продажи алкогольной продукции в ФСРАР 9.Разработка, модернизация и техническое сопровождение ПС ЕГАИС.
Филиальная и партнерская сеть Филиальная сеть: 22 филиала Партнерская сеть: более 230 офисов клиентского обслуживания по России
Федеральный закон 182 Федеральный закон от ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции" внес изменения в перечень лиц, обязанных представлять сведения в ЕГАИС. Кроме того, установил сроки, с которых они должны исполнить свои обязанности по передаче сведений в ЕГАИС. - 1 января 2016 г. в части фиксация объемов оборота для оптовых организаций, розничных магазинов, предприятий общественного питания и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих продажу алкогольной, спиртосодержащей продукции, пива, пивных напитков, сидра, медовухи, пуаре; - 1 июля 2016 г. в розничном звене в городах; - 1 июля 2017 г. в розничном звене в сельских поселениях.
При подключении к ЕГАИС производителей пива, оптовых и розничных организаций появляется возможность контролировать всю цепочку продажи АП. Ввиду отсутствия в цепочке продажи АП оптового и розничного звена не возможно отследить легальность АП для конечного потребителя. На текущий момент в ЕГАИС фиксируется информация только от производителей и импортеров АП, а также их обособленных подразделений.
Основные технические требования к ПК для подключения к ЕГАИС в части фиксации оборота и закупки АП с Требования к ПК для установки ПО ЕГАИС - УТМ Организации оптовой и розничной торговли, Индивидуальные предприниматели* АРМ оператора (ПК) для одного адреса деятельности: X86 совместимый процессор от 1,9 ГГц и больше 2Гб оперативной памяти и более 50Гб свободного места на жестком диске Сетевой адаптер 10/100/1000 Мбит/с (RJ45) Операционная система Windows 7 Starter и выше Установленное ПО Java 8 и выше Аппаратный криптоключ USB с крипто-провайдером и двумя хранилищами для сертификатов Сертификат КЭП для подписи документов Сертификат RSA для защищенного SSL соединения * Для ИП АРМ оператора (ПК) устанавливается один вне зависимости от количества торговых точек ПО ЕГАИС УТМ – выдается бесплатно Подключение к Internet не менее 256Кбит/с
сканер двумерных штрихкодов PDF-417 модернизированное кассовое программное обеспечение, прошедшее тестирование на совместимость с ПО ЕГАИС. Дополнительная информация на портале egais2016. ru Памятка для розничного магазина или оптового склада Ключи/Сертификаты ГОСТ и RSA находятся на одном аппаратном крипто ключе. Каждая накладная/чек должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью ( Ключ подписи ГОСТ ) уполномоченного лица Для каждого обособленного подразделения организации (магазина/склада) приобретается свой аппаратный крипто ключи своя КЭП для ЕГАИС, а также должен быть получен свой уникальный RSA-ключ. Дополнительные требования для подключения к ЕГАИС в части подтверждения розничных продаж с г.
Поставщик (производитель/импортер, оптовик) ЕГАИС Получатель (оптовик, розница) Расходная накладная на отгрузку товара С корректировкой согласен? Квитанция о подтверждении акта расхождений Акт подтверждения покупателем Акт отказа в приеме товара Акт подтверждения покупателем Акт расхождения покупателя с указанием корректного количества Акт расхождения покупателя с указанием корректного количества Фиксация Приходная накладная на получение товара Данные в накладной верны? Акт подтверждения в приеме товара Да Фактическая недостача? Нет Фиксация Акт расхождения с указанием корректного количества Акт расхождения с указанием корректного количества Да Фиксация Да Квитанция о подтверждении акта расхождений Квитанция о подтверждении акта расхождений Квитанция об отказе в фиксации накладной Нет Факти- ческие излишки? Квитанция об отказе в фиксации накладной Квитанция об отказе в фиксации накладной Фиксация Нет Акт подтверждения в приеме товара (в случае необходимости приема излишков продукции, формируется отдельная расходная накладная) Фиксация Да Фиксация Акт отказа в приеме товара Акт отказа в приеме товара Нет Квитанция о фиксации Схема отражения отгрузки и получения товара в ЕГАИС
Описание функциональной схемы ЕГАИС в звене опт-розница 1.Организация-производитель, импортер или оптовик продукции фиксирует в ЕГАИС расходные накладные. Объем отгруженной продукции резервируется на остатках отправителя в ЕГАИС. 2. Организация получатель продукции (организация розничной торговли) через собственную учетную систему либо иным способом посредством Универсального Транспортного Модуля ЕГАИС (далее – УТМ) получает все отправленные на него накладные. 3. В случае согласия принять продукцию, указанную в накладных, организация подтверждает получение. В случае обнаружения фактической недостачи продукции по сравнению с объемами, указанными в электронных накладных, если организация желает принять такую продукцию, формируется акт расхождений с исправленным количеством. Акт через УТМ попадает к отправителю продукции, при этом отправитель может согласиться с актом. В этом случае с остатка отправителя будет списан лишь согласованный с получателем объем. В случае несогласия отправителя с актом расхождений, он отказывает акт и тогда вся накладная отказывается и весь объем остается на остатках отправителя. 4. В случае обнаружения фактического избытка продукции по сравнению с объемами, указанными в электронных накладных, если организация желает принять такую продукцию, организация получатель подтверждает накладную. На избыточное количество отправитель формирует дополнительную накладную. 5. В случае несогласия принять продукцию, указанную в накладных, организация получатель отказывает пришедшую накладную. Отказанная продукция остается на остатках отправителя. 6. Росалкогольрегулирование обрабатывает все поступающие документы и через УТМ возвращает в организации квитанции о фиксации данных в ЕГАИС.
Принципы работы в ЕГАИС в рознице 1. Покупатель приносит на кассу выбранные товары, среди которых есть маркированная алкогольная продукция. 2. Кассир считывает линейный штриховой код (EAN-13) каждого товара. 3. Если считанный код относится к алкогольной продукции, то кассовое ПО потребует у кассира отсканировать двумерный штриховой код (PDF-417) c ФСМ/АМ, наклеенной на единицу алкогольной продукции. С помощью 2D-сканера кассир считывает это код. 4. При успешном считывании этого кода товар (алкогольная продукция) добавляется в чек, иначе продажа данного товара отменяется. 5. Когда весь товар внесен в чек, кассир нажимает кнопку Итог. 6. Кассовое ПО генерирует xml-файл, содержащий информацию о продаваемой алкогольной продукции, и отправляет его в ПО ЕГАИС (УТМ). 7. УТМ формирует квитанцию, подписанную ЭЦП и направляет ее в кассу. 8. Происходит закрытие чека с печатью на нем QR-кода АП. 9.Покупатель, считав QR-код с чека, может проверить легальность приобретенной АП. 10. В случае отказа в подписании чека, выполняется удаление АП из чека с тем, чтобы можно было продать неалкогольный товар. В чеке каждая проданная бутылка отражается отдельной позицией, которую в форс-мажорном случае можно отменить.
Схема розничной продажи АП в ЕГАИС
Дополнительные требования для подключения к ЕГАИС в части подтверждения продажи Каждый чек должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью (алгоритм ГОСТ ) уполномоченного лица (директор магазина, главный бухгалтер магазина и т.п.) Для каждого обособленного подразделения организации розничной торговли должен быть выдан SSL-сертификат (алгоритм RSA) Ключи / Сертификаты ГОСТ и RSA находятся на одном носителе Работу с носителем сертификатов осуществляет ПО ЕГАИС – Транспортный Терминал.
Места возникновения основных рисков сбоя продажи алкогольной продукции Транспортный модуль Разрешение на продажу Интернет ФС РАР 1.Штрих-код марки не читается. 2. УТМ не работает. 3. Передача данных не осуществляется более 3-х суток (выдача разрешения на продажу блокируется).
Журнал учета розничных продаж Приказом ФСРАР от г. 164 «О форме журнала учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции и порядке его заполнения» были утверждены: -форма журнала учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции согласно Приложению 1; -порядок заполнения журнала учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции согласно Приложению 2; -дата вступления приказа в силу –
Форма журнала N п/п Дата розничной продажи Штриховой код Наименование продукции Код вида продукции Емкость (л) Количество (штук) Итого
Порядок заполнения Заполнение журнала осуществляется по месту осуществления деятельности: организациями, осуществляющими розничную продажу алкогольной или спиртосодержащей продукции; индивидуальными предпринимателями, осуществляющими розничную продажу пива и пивных напитков. Журнал заполняется не позднее следующего дня после факта розничной продажи каждой единицы потребительской тары (упаковки) алкогольной и спиртосодержащей продукции, либо по факту вскрытия транспортной тары (в том числе многооборотной тары), используемой для поставки и последующего розлива продукции потребителю (далее - транспортная тара). Заполнение журнала возможно двумя способами: на бумажном носителе в электронном виде ! В случае подключения участников рынка к системе ЕГАИС в плане подтверждения розничной продажи алкогольной продукции, такой журнал можно будет сформировать за требуемый период в личном кабинете на сайте egais.ru. При этом отпадает необходимость вести журнал в бумажном виде!
Нюансы заполнения По графе 2 (Дата розничной продажи) : Организациями и ИП, осуществляющими розничную продажу АП при оказании услуг общественного питания, в графе 2 указывается дата вскрытия потребительской тары (упаковки) АП, либо дата вскрытия транспортной тары с АП. По графе 3 (Штриховой код) : Графа 3 не заполняется в следующих случаях: ведение журнала на бумажном носителе; в отношении АП, не подлежащей маркировке в соответствии со ст ФЗ; в отношении спиртосодержащей продукции. По графам 4, 5, 6, 7 (Наименование продукции, код вида продукции, емкость, количество) : Графы 4, 5, 6, 7 не заполняются в случае ведения журнала в электронном виде с использованием программных средств ЕГАИС для продукции, маркируемой федеральными специальными и акцизными марками. По строке «Итого» : Итоги по продажам алкогольной и спиртосодержащей продукции заполняются с ежедневной периодичностью в разрезе кода вида продукции, наименования продукции и количества (штук).
Почему необходимо подключиться к ЕГАИС? Статья Нарушение установленного порядка учета этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции при их производстве или обороте - влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от до рублей на юридических лиц в размере от до рублей На основании Кодекса РФ «Об административных правонарушениях» (КоАП РФ) после наступления даты обязательного подключения к ЕГАИС, в случае не подключения Системе к участникам рынка будут применены следующие штрафные санкции: Кроме административных штрафов, организации, не подключенные к ЕГАИС, не смогут подтверждать приходы от своих поставщиков и в конечном итоге не смогут получать физически продукцию, т.к. у поставщиков продукция не будет списываться с остатков и они перестанут ее отгружать в адрес таких организаций. Во-первых: Во-вторых:
Универсальный Транспортный Модуль (УТМ)
Взаимодействие участников рынка с ЕГАИС - через УТМ
Использование УТМ Функционал модуля УТМ позволяет: -запросить и получить справочники (организаций и алкогольной продукции) -запросить входящие документы -отправить/получить ТТН -отправить/получить/подтвердить акт подтверждения (расхождения) -запросить свои остатки в системе ЕГАИС -запросить справки «А» и «Б» -отправить акт постановки на баланс или акт о писании товара -отправить чек, в т.ч. «пивной» чек. Для обмена данными с ЕГАИС участник системы должен обеспечить информационное взаимодействие с модулем УТМ имеющегося учетного решения, либо приобрести такое учетное решение. При установке УТМ модуля устанавливается служба, ответственная за обновление модуля. При наличии обновления оно автоматически закачивается на компьютер.
Мероприятия по запуску ЕГАИС в рознице. 1. Обеспечение контроля читаемости и легальности марок на каждой бутылке при приемке (обеспечение гарантии считываемости марки при обслуживании покупателя, проверка легальности). 2. Проверка читаемости и легальности марок на каждой единице из числа имеющихся остатков продукции (обеспечение гарантии считываемости марки при обслуживании покупателя, проверка легальности). 3. Исключение из поставок продукции, систематически несоответствующей условиям функционирования ЕГАИС в рознице (обеспечение реализации п.п. 1, 2 и оптимизация логистики). 4. Установка УТМ и ЭЦП в ПО оператора (обеспечение возможности формирования данных для ЕГАИС). 5. Оснащение кассовых модулей точек продаж сканерами PDF417 (обеспечение возможности сканирования марок на кассах).
Внедрение системы - Приобрести аппаратный криптоключ; - Приобрести КЭП; - Получить на сайте сертификат для установки защищенного соединения системой ЕГАИС; - Получить на сайте дистрибутив ПО ЕГАИС «Транспортный Терминал»; - Получить Технические Требования к кассовому программному обеспечению для работы в ЕГАИС Розница; - Обратиться к разработчику кассового программного обеспечения за приведением ПО в соответствие техническим требованиям.
Получение сертификата доступа и дистрибутива ПО ЕГАИС Сайт
Для входа в личный кабинет вставьте в USB носитель JaCarta c КЭП. Нажмите «Войти в личный кабинет». Ознакомьтесь с условиями подключения и проверьте их выполнение.
Нажмите «Начать проверку», при необходимости, выполните установку предлагаемого программного обеспечения:
После выполнения проверки нажмите «Перейти в личный кабинет». Введите пользовательский пароль к носителю КЭП:
Выберите сертификат организации, по нему будет выполнен вход в личный кабинет.
Вы вошли в личный кабинет, где можете сформировать сертификат для защищенного соединения с системой ЕГАИС и скачать дистрибутив ПО ЕГАИС «Транспортный Терминал».
Наши контакты: Сайт - egais.center-inform.ru egais.center-inform.ru В разделе «Помощь»/ЕГАИС – выложены инструкции по подключению В разделе «Задать вопрос» – сервис обратной связи на сайте (812) – вопросы подключения и по документам (812) – техническая поддержка Центр подключения - Санкт-Петербург, ул. Шпалерная, 24 офисный центр «Вектор» (м. «Чернышевская»)