Аналитические возможности отчета о движении денежных средств 1. Основные понятия, связанные с движением денежных потоков 2. Классификация денежных потоков 3. Прямой метод 4. Косвенный метод анализа денежных средств 5. Коэффициентный метод

1. Основные понятия, связанные с движением денежных потоков Исследование управления денежными потоками является новым направлением для российского финансового менеджмента. В западных корпорациях управление потоками денежной наличности один из ключевых объектов деятельности главного финансового менеджера (директора). Для оценки результатов деятельности предприятий наиболее важное значение имеют три показателя: выручка от продажи товаров (продукции, работ, услуг); прибыль; поток денежных средств.

Абсолютная величина этих показателей и динамика их изменения течение года характеризует эффективность работы организации. Однако, в условиях хронических неплатежей в народном хозяйстве России первостепенное значение приобретает поток денежных средств, поступающих организации от различных видов деятельности. В случае превышения поступлений денежных средств над платежами организация получает конкурентные преимущества, необходимые для текущего и перспективного развития. В процессе производственно-торговой деятельности каждая организация обязана учитывать два обстоятельства: с одной стороны, для поддержания текущей платежеспособности необходимо наличие достаточного объема денежных средств; с другой, всегда есть возможность получить дополнительную прибыль на вложения этих средств.

Определим наиболее важные понятия, характеризующие финансово- хозяйственную деятельность организации. Выручка от продажи товаров (продукции, работ, услуг) учетный доход от обычной и иных видов деятельности за данный период в денежной форме, отраженный в кредите соответствующих счетов. Прибыль разность между учетными доходами и начисленными расходами на производство и сбыт продукции. 3. Приток денежных средств осуществляется за счет выручки от продажи товаров (продукции, работ, услуг), увеличения уставного капитала путем дополнительной эмиссии акций, полученных кредитов и займов, средств от выпуска корпоративных акций, целевого финансирования и поступлений и др. Отток денежной наличности возникает вследствие: покрытия текущих (эксплуатационных) затрат, инвестиционных расходов; платежей в бюджет и внебюджетные фонды; выплат дивидендов и процентов владельцам эмиссионных ценных бумаг, комиссион­ного вознаграждения посредникам и т. д. Чистый приток денежных средств (резерв денежной наличности) разница между всеми поступлениями и отчислениями денежных средств.

Принципиальные различия между суммой полученной прибыли и величиной денежных средств заключаются в следующем. Прибыль выражает чистый доход, полученный организацией за определенное время (квартал, год), что не совпадает с реальным поступлением денежных средств. Она признается после совершения продажи, а не после поступления денежных средств (данный порядок предусматривается в учетной политике организации). При расчете прибыли затраты на производство продукции признаются после ее реализации, а не в момент продажи. Денежный поток выражает движение всех денежных средств, которые не учитываются при расчете прибыли: капитальные вложения, налоги, штрафы, долговые выплаты кредиторам, заемные и авансированные средства.

При анализе финансового состояния организации необходимо различать, что прибыль за отчетный период (квартал, год) и денежные средства, полученные предприятием в течение периода, не одно и то же. Прибыль выражает прирост авансированной стоимости, что характеризует эффективность управления организацией. Наличие прибыли не означает присутствия у организации свободных денежных средств, доступных для расходования. Денежные средства являются наиболее ограниченным ресурсом в экономике, и успех организации во многом определяется способностью ее руководства эффективно использовать денежные средства.

Управление денежными потоками включает следующие аспекты: учет движения денежных средств; анализ потоков денежной наличности; составление бюджета движения денежных средств. Оно охватывает ключевые направления деятельности организации, включая управление внеоборотными и оборотными активами, собственным и заемным капиталом.

Управление денежными потоками особенно важно для организации с точки зрения необходимости: а) регулирования ликвидности баланса; б)оптимизации оборотных активов (оценка краткосрочных потребностей в денежных средствах, управления материально-производственными запасами и дебиторской задолженностью); в) планирования временных параметров капитальных затрат и источников их финансирования; г)управления текущими расходами и их оптимизации в процессе производства и продажи готовой продукции (работ, услуг); д)прогноза экономического роста. Следовательно, в условиях высокой инфляции и кризиса неплатежей управление денежными потоками является наиболее актуальной задачей организации финансово- хозяйственной деятельности организации.

2. Классификация денежных потоков Для обеспечения всестороннего, глубокого анализа денежные потоки организации необходимо классифицировать по ряду основных признаков: 1. По видам деятельности: 1.1. Денежный поток по операционной деятельности; 1.2. Денежный поток по инвестиционной деятельности; 1.3. Денежный поток по финансовой деятельности. 2. По участию в хозяйственном процессе: 2.1. Денежный поток по организации в целом; 2.2. Денежный поток по видам хозяйственной деятельности; 2.3. Денежный поток по структурным подразделениям орга­ низации; 2.4. Денежный поток по отдельным хозяйственным операциям.

3. По направлению: 3.1. Положительный денежный поток; 3.2. Отрицательный денежный поток. 4. По уровню оптимальности: 4.1. Избыточный денежный поток; 4.2. Дефицитный денежный поток. 5. По времени: 5.1. Ретроспективный (отчетный) денежный поток; 5.2. Оперативный денежный поток; 5.3. Планируемый денежный поток.

6. По моменту оценки стоимости денежных средств: 6.1. Настоящая стоимость денежного потока; 6.2. Будущая стоимость денежного потока. 7. По характеру формирования: 7.1. Периодический (регулярный) денежный поток; 7.2. Эпизодический (дискретный) денежный поток. 8. По временным интервалам: 8.1. Денежный поток с равномерными временными интервалами; 8.2. Денежный поток с неравномерными временными интервалами.

3. Прямой метод Прямой метод анализа движения денежных средств заключается в рассмотрении данных о положительных и отрицательных денежных потоках организации, сформированных на основе кассового метода путем включения в отчет хозяйственных оборотов, связанных с денежными операциями. Этот метод основан на сравнении показателей, содержащихся в отчете «О движении денежных средств», исчислении и оценке необходимых величин (абсолютных и относительных отклонений, темпов роста и прироста, удельного веса отдельных показателей (элементов) притока и оттока денежных средств в общем объеме положительных и отрицательных денежных потоков) за отчетный период, а также оценке динамики исследуемых показателей.

Показатели, характеризующие отдельные элементы положительных денежных потоков, объединяются в три группы. В первую группу включены показатели денежных поступлений, непосредственно участвующих в формировании финансового результата от основной деятельности организации. В состав второй группы вошли показатели денежных поступлений, участвующих в формировании финансовых результат лишь косвенно (кредиты, займы и прочие заемные средства, полученные организацией на возвратной основе). Третья группа показателей включает поступления денежных средств в виде доходов от финансовых, внереализационных операций, а также доходов от продажи внеоборотных активов.

Показатели, отражающие структуру отрицательных денежных потоков, объединены в группы исходя из их экономического содержания и сущности хозяйственных операций, связанных с оттоком денежных средств. Значительное внимание в процессе анализа денежных потоков должно быть уделено анализу равномерности распределения объемов притока и оттока денежных средств по отдельным временным промежуткам. Это позволит выявить характер колебаний абсолютных и относительных величин денежных потоков под воздействием различных факторов, в частности сезонности производства и реализации, определить максимальные значения так называемых «пиков» отклонений от средних величин, а также разработать предложения по сглаживанию колебаний.

Для характеристики равномерности распределения денежных потоков необходимо воспользоваться относительными величинами коэффициентов равномерности. Коэффициент равномерности характеризует относительную величину среднеквадратических отклонений фактических значений показателей от их среднеарифметического значения и рассчитывается по формуле К равн =1- где среднеквадратическое отклонение фактических значений показателей от их среднеарифметического значения; рассчитывается по формуле. где х i фактическое значение i-го показателя совокупности данных; среднеарифметическое значение фактических показателей со­вокупности данных; n количество показателей, принимаемых в расчет.

В качестве i-х значений показателей могут быть использованы как абсолютные величины притоков и оттоков денежных средств по кварталам (месяцам, декадам), в тыс. руб., так и квартальные показатели удельных весов притока и оттока денежных средств.

Прямой метод анализа денежных потоков имеет один весьма существенный недостаток: он не позволяет проанализировать влияние различных факторов на изменение остатка денежных средств во взаимосвязи с изменением показателей, формирующих финансовые результаты деятельности организации. С этой целью используется косвенный метод формирования отчета «О движении денежных средств» и его анализа. Если рассуждать теоретически, то чистая прибыль организации за отчетный период должна соответствовать величине прироста остатка денежных средств. Однако различие методов расчета данных показателей в практике ведения бухгалтерского учета и составления отчетности: чистой прибыли методом начисления, а остатка денежных средств кассовым методом, приводит к их значительному отличию друг от друга. В связи с этим необходимо проведение ряда корректировок, в результате которых величина чистой прибыли отчетного периода становится равной приросту денежных средств.

4. Косвенный метод анализа денежных средств Такие корректировки условно подразделяются на три группы по характеру хозяйственных операций: 1. Корректировки, связанные с несовпадением времени отражения доходов и расходов в бухгалтерском учете с притоком и оттоком денежных средств по этим операциям. Примером таких операций является отражение в учете выручки от продажи товаров, продукции (работ, услуг) с предоставлением покупателям отсрочки платежа.

В данном случае в учете отражается сумма выручки (исключение составляют лишь объекты малого предпринимательства, предусматривающие в учетной политике учет выручки кассовым методом), однако соответствующего притока денежных средств в данном отчетном периоде может не произойти. Следовательно, необходимо произвести корректировку показателя чистой прибыли в сторону ее уменьшения на сумму роста остатков дебиторской задолженности. И наоборот, при увеличении суммы полученных авансов в виде предоплаты за будущие поставки товаров, продукции (работ, услуг) необходимо увеличить на эту сумму величину чистой прибыли отчетного периода.

2. Корректировки, связанные с хозяйственными операциями, не оказывающими непосредственного влияния на расчет показателя чистой прибыли, но вызывающими движение денежных средств. В частности, оплата закупок сырья, материалов и т.п. и адекват­ный этому рост остатков материальных оборотных активов в анализируемом периоде вызывает необходимость корректировок величины чистой прибыли. При росте остатков материальных оборотных активов сумму чистой прибыли следует уменьшить на эту величину, а при снижении увеличить. Другим примером данной группы корректировок могут служить хозяйственные операции, вызывающие изменение краткосрочных и долгосрочных обязательств организации. Так, приток или отток денежных средств в связи с привлечением или возвратом заемных средств (кредитов, займов) не вызывает аналогичного изменения финансового результата. Поэтому при изменении остатков соответствующих счетов сумма чистой прибыли отчетного периода также подлежит корректировке: с их ростом прибыль должна быть увеличена, с уменьшением уменьшена.

3. Корректировки, связанные с операциями, оказывающими непосредственное влияние на расчет показателя прибыли, но не вызывающими движения, денежных средств. Примером такой операции является начисление амортизации основных средств, нематериальных активов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов. Величина чистой прибыли должна быть скорректирована в сторону увеличения на сумму начисленной амортизации за отчетный период. Корректировки суммы чистой прибыли проводятся по видам деятельности организации (текущей, инвестиционной, финансовой). Формулы для данных расчетов за анализируемый период имеют следующий вид.

По текущей деятельности: ДП' т =Р'+ А ос + А на + ДЗ + З + КЗ, где ДП' т сумма чистого денежного потока организации по текущей деятельности; Р' сумма чистой прибыли; А ос сумма амортизации основных средств; А на сумма амортизации нематериальных активов; ДЗ прирост (снижение) суммы дебиторской задолженности; З прирост (снижение) суммы запасов материальных оборотных активов; КЗ прирост (снижение) суммы кредиторской задолженности.

По инвестиционной деятельности: ДП' и = ОС + НА + ДФИ + Д п П ид + НКС, где ДП' и сумма чистого денежного потока организации по инвестиционной деятельности; ОС превышение (снижение) суммы поступления основных средств над суммой их выбытия; НА превышение (снижение) суммы поступления нематериаль­ных активов над суммой их выбытия; ДФИ превышение (снижение) суммы реализации долгосрочных финансовых инструментов инвестиционного портфеля над суммой их приобретения; Д п сумма дивидендов (процентов), полученных по долгосрочным финансовым вложениям; П ид сумма процентов, выплаченных в связи с инвестиционной деятельностью; НКС сумма прироста незавершенного капитального строительства.

По финансовой деятельности: ДП' ф = СК + ДЗК + КЗК+ ЦФ + Д, где ДП' ф сумма чистого денежного потока по финансовой деятель­ ности; СК сумма превышения (снижения) собственного капитала; ДЗК превышение (снижение) суммы дополнительно привлеченных долгосрочных займов (кредитов) над суммой их погашения; ККЗ превышение (снижение) суммы дополнительно привлеченных краткосрочных займов, кредитов над суммой их погашения; ЦФ сумма средств, поступивших в порядке целевого финан­ сирования; Д превышение (снижение) сумм дивидендов (процентов), полученных в связи с осуществлением финансовой деятельности над уплаченными.

В процессе осуществления корректировок финансового результата его величина преобразуется в величину изменения остатка денежных средств за анализируемый период, т.е. в конечном счете должно быть достигнуто равенство: Р' скр = ДС, где Р' скр скорректированная сумма чистой прибыли за анализируе­мый период; ДС приращение остатков денежных средств за анализируемый период.

Для проведения расчетов необходимо воспользоваться данными оборотной ведомости по счетам бухгалтерского учета, а также отдельными аналитическими записями. Корректировочные процедуры затрагивают подавляющую часть балансовых счетов, причем расчеты должны производиться исходя из предлагаемого общего правила: чтобы достичь соответствия между суммой прироста остатков денежных средств и скорректированной суммой чистой прибыли, необходимо чистую прибыль увеличивать на сумму приращения капитала (собственных и заемных источ­ников средств) и уменьшать на сумму приращения активов (внеоборотных, оборотных). Причем следует учесть, что сумма приращения может быть как положительной, так и отрицательной величиной.

Основываясь на результатах прямого и косвенного анализа движения денежных средств, руководство организации может корректировать свою финансовую политику в отношениях с дебиторами и кредиторами, принимать решения по формированию необходимых объемов производственных запасов, созданию резервов, реинвестированию прибыли, ее распределению и потреблению с учетом имеющихся финансовых возможностей и уровня обеспеченности денежными ресурсами.

5. Коэффициентный метод Коэффициентный анализ является неотъемлемой частью анализа денежных потоков. С его помощью изучаются уровни и их отклонения от плановых и базисных значений различных относительных показателей, характеризующих денежные потоки, а также рассчитываются коэффициенты эффективности использования денежных средств организации.

Важным моментом в коэффициентном методе анализа является изучение динамики различных коэффициентов, позволяющее установить положительные и отрицательные тенденции, отражающие качество управления денежными потоками организации, а также разработать необходимые мероприятия для внесения соответствующих коррективов по оптимизации управленческих решений в процессе осуществления хозяйственной деятельности.

Одним из важнейших показателей, определяющих достаточ­ность создаваемого организацией чистого денежного потока с учетом финансируемых потребностей, является коэффициент достаточности чистого денежного потока, который рассчитывается по формуле К ДДП = где К ДДП коэффициент достаточности чистого денежного потока в ана­ лизируемом периоде; ДП' чистый денежный поток за анализируемый период, тыс. руб.; ЗК выплаты по долго- и краткосрочным кредитам и займам за анализируемый период, тыс. руб.; З прирост остатков материальных оборотных активов за ана­ лизируемый период, тыс. руб.; Д' дивиденды, выплаченные собственникам организации за анализируемый период, тыс. руб.

В качестве обобщающего показателя предлагается использо­вать коэффициент эффективности денежных потоков, который оп­ределяется по формуле К ЭДП = где К ЭДП коэффициент эффективности денежных потоков в анализи­руемом периоде; ДП' чистый денежный поток за анализируемый период, тыс. руб.; ДП 0 отток денежных средств за анализируемый период, тыс. руб.

Одним из частных показателей эффективности является ко­эффициент реинвестирования денежных потоков организации, ис­числяемый по формуле К реин = где К реин коэффициент реинвестирования чистого денежного потока в анализируемом периоде; Д дивиденды, выплаченные собственникам организации за ана­лизируемый период, тыс. руб.; ВА прирост внеоборотных активов, связанный с произведен­ными организацией затратами за анализируемый период, тыс. руб.