Организация и технология библиографирования Бернгардт Т.В. канд. ист. наук, доцент кафедра библиотечно-информационной деятельности ФГБОУ ВПО «Омский государственный университет им. Ф.М. Достоевского»

План темы Общие вопросы библиографирования - методическое обеспечение процесса Этапы составление библиографического пособия - подготовительный этап - основной этап - заключительный этап Общая технология формирования библиографических баз данных

Литература 1. Коготков Д.Я. Библиографическая деятельность библиотеки: организация, управление, технология: учебник. – Санкт-Петербург, – С Справочник библиографа. – СПб: Профессия, – С Истрина М.В. Аннотирование произведений печати. – М., – 41 с. 4. Леонов В.П. Реферирование и аннотирование научно-технической литературы. – Новосибирск, – 176 с. 5. Гендина и др. Информационная культура личности. Диагностика, технология формирования: учеб.- метод. пособие. Ч. II. – Кемерово, – С Брискман М.А., Бронштейн М.П. Составление библиографических пособий. – М., – 299 с. 7. Брискман М.А., Бронштейн М.П. Составление библиографических пособий. – М., – 60 с. 8. Колкова Н.И., Скипор И.Л. Технология создания электронных информационных ресурсов: учеб. пособие. – М.: Литера, – 360 с. – (Современная библиотека)

Технология

Библиографическая технология Вид информационной технологии, представляющий комплекс методов, способов и средств, обеспечивающих хранение, обработку передачу и отображение информации и ориентированных на повышение эффективности и производительности труда. Совокупность последовательно проводимых повторяющихся процессов подготовки и доведения до потребителя библиографической информации, составляющая библиографической деятельности. Она обозначает общую и частную последовательность библиографических процессов, разделённых на операции. Отличается деятельностью и вариативностью, зависит от применяемых материально-технических средств.

Библиографирование Процесс подготовки библиографической информации. (ГОСТ Комплектование фонда документов. Библиографирование. Каталогизация. Термины и определения).

Библиографическая запись Библиографическое сообщение, зафиксированное в документальной форме. Библиографическое сообщение – текст, содержащий библиографическую информацию

Библиографическое пособие Упорядоченное множество библиографических записей, объединённых единством замысла, назначения и формы.

Группы регламентирующих документов Обязательные к исполнению Рекомендательные

Обязательные к исполнению ГОСТы ПоложенияИнструкции

ГОСТ 7.1- Библиографическое описание документов. Общие правила составления. ГОСТ 7.12 – Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила. ГОСТ Описание баз данных и машиночитаемых информационных массивов. ГОСТ Комплектование фонда документов. Библиографирование. Каталогизация. Термины и определения.

Рекомендатель ные Методические указания Методические пособия Методические рекомендации

Виды технологии библиографирования Общая технология – совокупность правил и приёмов, которые в целом обязательны и присутствуют в деятельности составителя библиографического пособия любого вида (жанра), темы, отрасли. Частная технология помогает довести пособие до нужного уровня и зависит от формы и содержания объектов библиографирования, темы, жанровых особенностей, целевого и читательского назначения

Подготовительный этап выбор и изучение темы; разработка плана-проспекта; выявление документов по теме.

Части плана-проспекта (модели) БП тема; актуальность; целевое назначение; читательское назначение; принципы отбора документов; структура библиографической записи; структура БП (группировка документов, состав научно-справочного аппарата).

Принципы отбора документов тематические границы; виды документов (по различным признакам); хронологические границы (время издания документов); территориальные границы (место издания документа); языковые границы; жанры документов (при библиографировании художественной литературы).

Пример указания на виды документов по различным признакам книги, брошюры, статьи В библиографическом пособии / библиографической базе данных отражены книги, брошюры, статьи официального, научного, справочного, производственно- практического, учебного характера на бумажном и электронном носителях информации.

Структура библиографической записи библиографическое описание; аннотации (указывается вид); рефераты; предметные рубрики; индексы УДК, ББК, ГРНТИ

Группировка документов систематическая; тематическая; рекомендательная (логическая): - от общего к частному; - от простого к сложному. алфавитная; хронологическая; по видам документов и т.д.

Основные источники При составлении отраслевых и тематических библиографических пособий целесообразнее всего в качестве основных библиографических источников привлекать материалы первичного учёта документов, то есть текущие государственные и отраслевые научно-вспомогательные библиографические пособия. При этом не следует ограничиваться информацией по одной отрасли знания, теме. Необходимо обращаться к источникам по смежным отраслям и темам.

Дополнительные источники Ни о каком жёстком порядке обращения к тем или иным источникам в процессе дополнительных разысканий не может быть и речи. В каждом отдельном случае это зависит от того, что явилось основным источником

По ходу работы по выявлению документов ведётся две картотеки: Просмотренных библиографических источников (библиографические описания в алфавите), а также первичных документов, в которых были при книжные и пристатейные указатели и списки. По завершении работы она ляжет в основу «Списка источников выявления документов». Библиографических описаний выявленных документов (в алфавите или по основным разделам будущего библиографического пособия).

Основной этап детальное ознакомление с каждым документом (de visu), только таким способом можно установить, соответствует ли документ плану-проспекту составляемого библиографического пособия; свёртывание первичной информации; уточнение библиографического описания контрольная сверка рабочей картотеки с планом-проспектом библиографического пособия; раскрытие содержания документа, его оценка (библиографическое описание, аннотация, реферат, обзор, рецензия, индекс, предметная рубрика);

Цели общего библиографического анализа документов : Повышение знаний составителя до такого уровня, чтобы он мог достаточно свободно ориентироваться в теме. Подготовка «почвы» для последующих операций: составление библиографических описаний, аннотирование или реферирование, индексирование, предметизация, окончательное оформление библиографической записи

Аннотирование Процесс аналитико-синтетической переработки информации, целью которой является получение обобщённой характеристики документа, раскрытие его логической структуры и наиболее существенных сторон содержания.

Аннотация Вторичный документ, содержащий краткую обобщённую характеристику первичного документа с точки зрения его назначения, содержания, вида, формы и других особенностей.

Элементы аннотации - основная тема, проблема, цель работы; - результаты работы; - что нового несёт в себе данный документ по сравнению с другими, родственными по тематике и целевому назначению; - сведения об авторе первичного документа; - на документы, переведённые с иностранного языка, указание на принадлежность автора к стране; - сведения о достоинствах аннотируемого документа, взятые из других документов; - сведения об изменении заглавия документа или авторского коллектива и года выпуска предыдущих изданий (при переиздании); - год с которого начат выпуск многотомного издания и др. (ГОСТ Реферат и аннотация)

Элементы аннотации В аннотациях на произведения художественной литературы должны быть указаны: - сведения о литературном жанре; -особенности стиля языка автора; -период, к которому относится творчество автора; -основная тема и проблема произведения; - место и время действия описываемых событий.

Элементы аннотации Аннотации на периодические и продолжающиеся издания включают данные о задачах, целях, характере издания, об объединении, разделении, возобновлении или прекращении выпуска, других изменениях в издании.

Элементы аннотации В текст аннотации не включаются сведения, имеющиеся в библиографическом описании аннотируемого документа, в частности в заглавии.

По способу характеристики первичного документа: общие; аналитические.

Общие аннотации Составляются в том случае, когда содержание документа соответствует теме библиографического пособия (его раздела) или для библиографического указателя универсального характера.

Аналитические аннотации Применимы в том случае, когда тематика библиографического указателя (или раздела) соответствует лишь определённая часть документа (глава, параграф, несколько параграфов, статья из сборника) или надо выделить лишь один аспект документа.

По количеству анализируемых документов монографические аннотации; групповые аннотации.

Монографическая аннотация составляется на один документ Групповая аннотация объединяет несколько близких по содержанию документов. Даётся обобщённая характеристика документов, показывается их общее и особенное

Пример аннотации «Перу талантливого польского писателя и дипломата Тадеуша Березы принадлежит своеобразная энциклопедия католицизма … «Бронзовые врата. М., 1964» Автор, обобщил огромный фактический материал, накопленный им во время пребывания в Риме ( гг.) …. Ему принадлежит также роман «Лабиринт» (М., 1989), где «хождение по мукам» его главного героя в Ватикане позволяет …».

По функциональному назначению справочные; рекомендательные,

Справочная аннотация Уточняет тему, информирует о виде аннотируемого документа, его читательском назначении, какого рода материалы использованы при его написании.

Справочная аннотация Для справочных аннотаций характерно, прежде всего, совмещение конкретности и достаточной полноты сведений с предельным лаконизмом и сжатостью изложения.

Справочная аннотация Эффективность справочных аннотаций усиливается включением разнообразных ориентирующих сведений. Это могут быть сведения о теоретической и практической ценности аннотируемого документа, в частности, что нового он вносит в науку или технику, указание на роль автора в разработку темы, на документальность изложения и т.п.

Справочные аннотации Объём их зависит от особенностей аннотируемого документа и от структуры пособия: чем детальнее группировка документов и чем ограниченнее число документов близких по содержанию, входящее в каждый раздел, тем меньше необходимость в подробных аннотациях.

Справочные аннотации Размер справочной аннотации зависит от вида составляемого библиографического пособия. Предельно краткими они будут в изданиях текущей библиографической информации и в ретроспективных указателях / БД большого объёма. Более пространные – в ретроспективных указателях малого объёма и в рекомендательных, предназначенных для углублённого изучения литературы.

Справочные аннотации общиеаналитическиегрупповые

Рекомендательные аннотации Помогая получить предварительные сведения о документах, предназначены не только облегчить их выбор, но и заинтересовать пользователей, помочь изучению документов по теме, показав место данного документа. Если при справочном аннотировании нередко встают вопросы оценки, то для рекомендательного аннотирования проблема оценки центральная. Аннотация содержит открытую оценку, которая не должна достигаться стандартными, бессодержательными и малоубедительными формулировками типа: «интересное изложение», «книга очень полезна». Для её убедительности необходимы разъяснения критического порядка.

Рекомендательная аннотация Существенным отличием рекомендательной аннотации является привлечение внимания к теме документа. Однако не следует превращать рекомендательные аннотации в пересказ или комментарий.

Пример справочной и рекомендательной аннотаций на книгу Гарднера «Теория относительности для миллионов». Справочная: «Популярное изложение специальной и общей теории относительности». Рекомендательная: «Вот уже на протяжении полувека учёные и писатели, философы и математики пытаются довести до широких масс, не искушённых в науке, сущность теории относительности А. Эйнштейна. За это время вышли в свет сотни книг. Но до сих пор эта теория представляет немалые трудности для популяризации. И вот перед вами книга …. Преимуществом книги является, конечно, то, что в ней отражены новые взгляды на те проблемы, которые полвека назад выглядели совсем иначе – в частности на строение Вселенной …. О мастерстве популяризации говорит и тот факт, что на всю книгу приведены всего две простенькие формулы. А ведь нам известно, что неотъемлемый атрибут теории Эйнштейна – «математические джунгли». …. Достоинством книги является и прекрасные иллюстрации. Ни одна популярная книга по теории относительности не была ещё столь искусно иллюстрирована».

По объёму и глубине свёртывания пояснительные; описательные; реферативные.

Пояснительные аннотации Состоят из нескольких слов или одного-двух предложений, раскрывающих недостаточно информативное заглавие документов. Например, аннотация на книгу Тазиева Г. «Встречи с дьяволом»: «Увлекательный рассказ учёного-вулканолога о научных экспедициях в кратер вулкана».

Описательные аннотации Обобщённо характеризуя содержание первичного документа и приводя перечень основных тем, в нём отражённых, отвечают на вопрос «О чём сообщается в документе».

Реферативные аннотации Не только указывают перечень основных тем, но и раскрывают их содержание. Они отвечают на два вопроса: «О чём сообщается в первичном документе», «Что именно по данному поводу сообщается». По глубине свёртывания реферативные аннотации приближаются к рефератам.

Чтобы написать ясные по форме аннотации полезно соблюдать ряд правил: Подача материала, форма изложения сведений должна быть разнообразной: - описание, перечисление отдельных признаков, предметов, явлений. Например, «Помпеи, Геркуланум, Стабии – три города, погибшие 1900 лет назад. Открытые археологами, они сохранили для нас неповторимый облик итало-римского города, великолепные образцы произведений искусства: скульптура, живопись …». - сравнение, сопоставление, аналогии: «Две руки, два глаза, десять пальцев на руках – счётный прибор и основа десятичной системы счисления». - объяснение смысла теории, концепции, значения незнакомых слов. Аннотация может включать только небольшое число незнакомых слов или специальных терминов, а именно – не более 2 % (на сто слов два незнакомых). Необходимо варьировать характер лексики. Чем больше в сообщении понятий, представленных именами существительными, тем сложнее в нём разобраться. Лёгкой лексикой считаются глаголы и глагольные формы. Оптимальной должна быть и длина предложений. Читатели с низким уровнем подготовленности хорошо воспринимаются предложения, когда в них не менее шести слов, но не более семнадцати. Эти критерии ясности изложены в педагогике, но их применение эффективно и для рекомендательной библиографии, причём, прежде всего, для малоподготовленных пользователей.

Чтобы написать ясные по форме аннотации полезно соблюдать ряд правил: Библиограф принимает во внимание, что помимо качественных признаков ясности аннотации необходимо учитывать их величину. Так, минимальной по величине (для разных видов документов) является аннотация, содержащая семь строк (семьдесят слов). Если слов меньше, то это затрудняет её понимание. Поскольку аннотация рассчитана на беглый просмотр, её текст должен восприниматься без особых усилий, то есть не требует повторного чтения. Это достигается прежде всего ясностью синтаксиса. Следует, в частности, избегать сложных предложений, включающих несколько придаточных. В справочных аннотациях предпочтительна безглагольная форма изложения. Этот вид аннотаций чаще всего применяется в научно-вспомогательных библиографических пособиях. В рекомендательных библиографических пособиях распространена повествовательная форма изложения, придающая живость тексту аннотаций. Однако здесь не следует злоупотреблять такими оборотами, как «автор рассказывает», «в книге освещаются» с подстановкой распространённых в аннотациях и употребляемыми фактически как синонимы «повествует», «говорит», «освещает», «показывает» т.п.

Отбор документов Отбор библиографируемых документов из числа выявленных с целью их последующей библиографической обработки. (ГОСТ )

Виды отбора ограничительный, который в свою очередь делится на формальный и содержательный. Ограничительный отбор служит практическим средством реализации поисковой и коммуникативной функций. качественный, который является средством реализации оценочной функции библиографической информации.

Ограничительный отбор. Формальные ограничения могут быть: - пространственными (фонд конкретных библиотек и информационных центров, ассортимент издательской продукции); - формально-издательскими (вид издания, тираж, объём, способ печати); - хронологическими (время написания, учётный период); - территориальными; - языковыми; - авторскими и другими

Содержательный отбор Не касается качественной оценки документов, но он, по сравнению с формальным, более активен по отношению к потребителям. Требует от составителя более глубокого знания по существу вопроса (отрасли, предмета).

Качественный отбор Необходимо не только знать существо вопроса и имеющиеся по нему документы, но и уметь осуществить сравнительный анализ научной или художественной ценности близких по тематики документов, учитывать уровень подготовки, специфику восприятия текста пользователями, то есть определить соответствие уровня сложности содержания документов подготовленности потребителя и присущим им психологическим особенностям восприятия текста.

Уровни группировки библиографических записей группировка всех документов, отражённых в указателе, по разделам, подразделам; последовательность разделов, подразделов; последовательность библиографических записей в каждом делении (разделе или подразделе)..

Способы группировки: формальный; содержательный; рекомендательный.

Формальный способ группировки Обеспечивает поиск документов по внешним признакам. Может быть: - хронологическим; - алфавитным; - по видам документов.

Содержательная группировка необходимо обращение к тексту документа или к аннотациям (рефератам) на него. Так как один и тот же документ часто относится одновременно к разным разделам / подразделам, целесообразно описать его в одном, а в других сделать отсылки (см. также ). Отсылки даются в конце раздела /подраздела. Содержательная группировка может быть: систематической; тематической; предметной.

В зависимости от внутренней структуры различают: простую; сложную группировку.

Простая группировка библиографические записи располагаются в какой-то определённой последовательности, но внутри документы не разделены на разделы и подразделы.

Сложная группировка Характеризуется распределением библиографических записей по разделам и подразделам. Внутри каждого последнего деления библиографические записи располагаются также в какой-либо заранее определённой последовательности (алфавит, хронология, вид литературы, в логической последовательности – от общего к частному или от простого к сложному).

Пример сложной группировки - отделы (63 История) - подотделы (63.1 Историография) - рубрики ( Историография России) - пределах рубрики (последнего деления) в алфавите авторов и заглавий документов, описанных без автора.

Заключительный этап подготовка научно-справочного аппарата; редактирование библиографического пособия; оформление.

Научно-справочный аппарат Предисловие; Вступительная (вводная) статья; Вспомогательные указатели; Приложения: - список источников выявления литературы; - список условных сокращений; - список аббревиатур ;

Виды редактирования : научно-библиографическое; литературное; технико-библиографическое.

Научно-библиографическое редактирование сверка плана-проспекта с реальным состоянием: отбор документов в соответствии с целевым и читательским назначением; изучении способа группировки, полноты отражения содержания документов; проверка текстов аннотаций (рефератов); достаточен ли набор вспомогательных указателей для многоаспектного отражения содержания документов и использования библиографического пособия. проверка верности реализации разработанной составителем схема группировки документов, достаточно ли полно они представлены в каждом их разделов; редактирование формулировок заглавия указателя, разделов и подразделов; редактировании предисловия и вступительной статьи. Необходимо добиваться, чтобы они были органическими частями указателя литературы, а не просто статьями на тему библиографического пособия.

Литературное редактирование вычитка готовой работы; внесение изменений в текст предисловия, вводной статьи, аннотаций (рефератов). В процессе литературного редактирования аннотаций необходимо преодолевать их разностильность в пределах одного библиографического пособия, смешение не только в одном библиографическом указателе, но и в одной аннотации (реферате) глагольной и безглагольной формы изложения.

Технико-библиографическое редактирование проверка точности библиографического описания в соответствии с действующими ГОСТами; проверка вспомогательных указателей (наличие и соответствие номеров библиографических записей в основной части библиографического пособия и во вспомогательных указателях); проверка Содержания (включение всех разделов и подразделов, рубрик и подрубрик, страниц).