Годовой отчет: оптимизация процесса подготовки
В чем заключается оптимизация процесса подготовки отчета? 2 Сокращение сроков Снижение расходов Улучшение содержания
Организация работы над проектом 3 Формирование команды Назначение координатора проекта Определение бюджета проекта Приказ о подготовке ГО Выявление потребности в дополнительных знаниях Определение круга подрядчиков
Разработка концепции ГО 4 Цели отчетности и целевая аудитория Вид отчета Стандарты Основная тема и ключевые сообщения Содержание Сроки План продвижения
Сбор информации 5 Система сбора информации четкие формулировки зачем? ответственный как посчитать? что было раньше Сроки предоставления информации
Подготовка и согласование текста ГО 6 Текст Ключевой ответственный за разработку текста План раскрытия информации по каждому из разделов, спускаемый в подразделения на этапе сбора информации Согласование Сроки! Сроки! Сроки! Ответственные в подразделениях и на уровне рабочей группы
Проверка ГО 7 Аудит Внутренний аудит Общественное заверение
Прочие этапы 8 Дизайн и верстка ГО совместная подготовка концепции ГО предоставление данных для выносов, врезок…. сроки!!! центр принятия решений Подготовка перевода
Продвижение отчета 9 Тираж, краткая версия, интерактив…. Участие в конкурсах Презентация отчета Директ- маркетинг PR-акции
Взаимодействие с заинтересованными сторонами 10 Диалоги Опросы, анкетирование Заочное обсуждение Общественное заверение Презентация отчета