Подача заявок на добавление/изменение позиций КПГЗ и СПГЗ Как избежать типичных ошибок

ОБЩИЕ ПРИНЦИПЫ КПГЗ и СПГЗ

КПГЗ КПГЗ: классификатор предметов государственного заказа – Позиции КПГЗ не являются предметами госзаказа (являются категориями, описывающими группу однородных предметов госзаказа) – Позиции КПГЗ не должны описывать конкретный предмет госзаказа с его характеристиками – В позициях КПГЗ не применяются единицы измерения – В наименовании позиции КПГЗ могут употребляться слова «прочие» или «иные»

СПГЗ СПГЗ: справочник конкретных предметов госзаказа – Позиция СПГЗ описывает конкретный предмет госзаказа – Позиция СПГЗ должна содержать достаточно сведений, чтобы однозначно определять позицию СПГЗ – Позиция СПГЗ должна содержать конкретные характеристики – Позиция СПГЗ содержит указание единиц измерения – В наименовании позиции СПГЗ не могут употребляться слова «прочие» или «иные»

ЗАЯВКИ НА ДОБАВЛЕНИЕ КПГЗ Типичные ошибки при подаче заявок

Типичная ошибка 1 Подается заявка на добавление позиции КПГЗ, не являющейся категорией, а являющейся конкретным предметом госзаказа. Тип заявки должен быть «Добавление СПГЗ»

Типичная ошибка 2 Не проверено до подачи заявки, есть ли подобные позиции в классификаторе: Легко проверяется в классификаторе: либо по коду КПГЗ (выбирается по «дереву» кодов), либо по названию

Как проверять? Находясь в разделе НСИ, нажмите на значок фильтра вверху и введите нужный поисковый признак в окошках внизу (либо код, либо название):

Типичная ошибка 3 Код вместо наименования:

В чем ошибки? 1. В поле «Наименование КПГЗ» должен быть текст, а не код! 2. Наименование КПГЗ не должно содержать наименования вышестоящих позиций 3. Наименование КПГЗ не следует писать в поле «Описание КПГЗ»

Типичная ошибка 4 В качестве наименования позиции указывается полная иерархия КПГЗ:

ЗАЯВКИ НА ДОБАВЛЕНИЕ СПГЗ Типичные ошибки при подаче заявок

Типичная ошибка 1 Не проверяется наличие аналогичных позиций в СПГЗ (для данной позиции их 68!):

Типичная ошибка 2 Наименование позиции неконкретно:

Корректные наименования (так правильно!)

ОБЩИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ Заявки на добавление/изменение КПГЗ/СПГЗ

Единицы измерения Единица измерения «Условная единица» применяется ТОЛЬКО для РАБОТ и УСЛУГ, и ТОЛЬКО в том случае, если речь идет об однократной работе/услуге, результат которой нельзя выразить в других единицах (квадратных метрах, погонных метрах, часах, месяцах и т.п.) Единица измерения «штука» применяется для товаров, закупаемых не по весу, объему, метражу, упаковками, комплектами и т.п.

Наименования позиций КПГЗ Следует использовать ОБРАТНЫЙ порядок слов: – Неправильно: ПРОЧИЕ ЧЕХЛЫ МЕДИЦИНСКИЕ ЧЕХЛЫ ПРОЧИЕ ЧЕХЛЫ НА АВТОМОБИЛЬНЫЕ СИДЕНЬЯ ПРОЧИЕ – Правильно: ЧЕХЛЫ МЕДИЦИНСКИЕ ПРОЧИЕ, или ЧЕХЛЫ НА МЕБЕЛЬ ПРОЧИЕ или ЧЕХЛЫ НА СИДЕНЬЯ АВТОМОБИЛЬНЫЕ ПРОЧИЕ

Обратный порядок слов (СПГЗ) Наименование начинается с существительного (определяемого объекта): – Подгузники За определяемым объектом следует определение, связанное с назначением или областью использования определяемого объекта: – Подгузники для детей За определением назначения следуют определения, характеризующие свойства определяемого объекта, в порядке от общего к частному: – Подгузники для детей одноразовые, трусики Далее при необходимости указываются количественные характеристики и единица измерения предмета закупки: – Подгузники для детей одноразовые, трусики, размер 6, шт, упак

Наименования позиций СПГЗ наименование позиции СПГЗ должно быть конкретным. Рекомендуется, чтобы оно содержало все НЕОБХОДИМЫЕ И ДОСТАТОЧНЫЕ для данного заказа характеристики: материал, размер, условия выполнения работ или предоставления услуг, и т.п. наименование позиции СПГЗ не должно содержать излишней детализации, в результате которой может быть ограничен выбор поставщиков и конкуренция между ними наименование позиции СПГЗ не должно включать в себя марку и модель, артикул и иную аналогичную информацию, в результате которой может быть выбран исключительно единственный предмет государственного заказа (часть 1 ст ФЗ) – Неправильно: Картридж Canon PGI-450(PGBK) черный – Правильно: Картридж для струйного принтера/МФУ Canon PIXMA iP7240/iP8740/iX6840/MG5440 и аналогичных, черный, оригинальный

СПГЗ: комплектующие и расходники Необходимо обязательно указывать, для какого конкретно типа оборудования предназначены комплектующие: – картридж для лазерного принтера Hewlett- Packard CE 411A, черный, оригинальный Недопустимо указывать фирменный артикул ( например, « 305А» )